2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59
Ebben a cikkben megosztok egy érdekes Google Naptár funkciót, amely jelentősen leegyszerűsítheti a partnerekkel folytatott interakciókat.
Mennyi ideig tart, amíg megbeszél egy találkozót egy barátjával vagy kollégájával?
Egy ideális világban elég pár mondat: "Csütörtök négykor?" - "Igen!".
A valóságban minél aktívabban fejlődsz, annál több kapcsolatod van, és annál nehezebb megbeszélni egy találkozót vagy akár csak telefonálni Skype-on. Neked van dolgod, a párodnak dolga van. Megkezdődik a jóváhagyások végtelen "mailtenisze".
Vagy egy nagy cég igazgatója vagy. Az ütemezést minden alkalmazottnak, néhány partnernek, valamint a családnak és a barátoknak látnia kell. És ez a menetrend is folyamatosan változik.
Mit kell tenni?
Segítségünkre jönnek…
Kaizen és Kanban
Tehát két egymást kizáró feladattal állunk szemben:
- egyre több ütemezett kapcsolat kezelése;
- a lehető legkevesebb erőforrást fordítsa rá.
Ez nem emlékeztet a kaizen filozófia klasszikus problémájára: Hogyan csökkentheti a költségeket és javíthatja a minőséget egyszerre?
Ezért a probléma megoldásához használjuk az egyik kaizen eszközt - a kanbant.
A Kanban egy időben a gyártásszervezés fejlett módszerévé vált, amikor a szállítószalag mentén történő alkatrészek „tolása” (az anyagok elhozása, kirakása, majd szétválogatása) helyett húzást alkalmaznak (minden következő szakasz jelzi az előzőnek, hogy hogyan sok anyagra van szüksége most).
Ugyanez a "húzás" használható a személyes időgazdálkodásban is.
Közvetlen hozzáférés a naptárhoz
Miért nem adják oda minden partnernek? Van ilyen funkció például a Google Naptárban.
- Rendezvény szervezése? Nem kell értesítenie senkit. Aki szeretne, mindent maga is megnézhet, sőt részvételét vissza is igazolhatja.
- Vagy akár meg is engedheti az egyes (legfontosabb) partnereknek, hogy eseményeket hozzanak létre a naptárában. És máris megerősítetted. Szélső? Hát, talán.:) De van ilyen lehetőség!
- Az esemény információkat tartalmaz a résztvevők idejéről, helyéről és toborzásáról. Ezzel időt takaríthat meg a felesleges kérdésekre.
- Sem napló, sem speciális programok nem szükségesek. Egy normál böngésző vagy akár egy okostelefon is megteszi.
- A megbeszélés után rövid jegyzőkönyvet készíthet róla, és ott, a naptárban rögzítheti.
- És leginkább ezt a funkciót szeretem, amikor különböző emberek naptárait egymásra helyezem:
Nézze meg, milyen jól látszik az összes ablak, amelybe egy közös találkozót tolhat!
És ami a legfontosabb, ezek a végtelen kérdések: "Mit csinálsz a …-ban?", "Be tudsz-e …?" a múltban marad.
Mi a helyzet a magánélettel?
Az érintetlenség megőrzése érdekében bezárhatja, hogy pontosan mit csinál.
Ez volt:
lett:
Ezenkívül különféle munkanaptárakat és személyes naptárakat hozhat létre. És adjon hozzáférést például csak a dolgozónak.
Teljes
Még egy olyan egyszerű eszköz, mint a naptár hatékonysága is attól függ, hogyan használod.
A naptár megosztása nemcsak az Ön személyes, hanem a kis csapatok termelékenységét is növelheti.
P. S. Ezt a cikket Vlad Epanchintsev barátommal együtt írtam. Köszönet neki!
Írd meg kommentben
Hogyan szervezi meg az időpontokat? Használja a Google Naptárat?
Ajánlott:
Hogyan lehet gyorsan és kényelmesen megtervezni egy hetet futólista segítségével
A futólista egy tömör és intuitív tervezési módszer, amely segít mindent egyszerre szem előtt tartani, és semmit sem felejteni
Egy egyszerű matematikai hack, hogyan lehet gyorsan kiszámítani egy szám százalékát
Ezzel a trükkel pár másodperc alatt kideríthető a bolti kedvezmény mértéke. Számológép nélkül nem olyan egyszerű gyorsan kiszámolni egy szám százalékát. Még ha fejben jól is oszt és szoroz, nem valószínű, hogy gyorsan megtalálja például a 75 4%-át.
Life hack: hogyan lehet gyorsan rendezni az ikonokat az iOS képernyőn
Összezavarodtak az ikonok az iPhone vagy iPad képernyőjén, mert olyan kényelmetlen őket mozgatni? Van egy egyszerű trükk: nem kell egyenként húzni az alkalmazásokat
Az offline levelezési hozzáférés engedélyezése az új Gmailben
Letöltheti a leveleket egy bizonyos ideig, és megtekintheti őket internet hozzáférés nélkül. A lifehacker megmondja, hogyan állíthat be új Gmailt, és engedélyezheti az offline módot
A Calendar Menu for OS X gyors hozzáférést biztosít a naptárhoz és az emlékeztetőkhöz
A naptár megjelenítéséhez a Windows tálcán az órára kattintva a Microsoft rendszer tagadhatatlanul kényelmes funkciója. Hányszor dicsérték az OS X-et az átgondoltságáért, de soha nem kapták meg azt az apróságot, amiről az Apple rendszere annyira híres.