7 szótrükk, amiről nem mindenki tud

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A Lifehacker összegyűjtött néhány Microsoft Word-trükköt, amelyekre évek óta nem gondoltál. Némelyikük nem hasznos, mások viszont lenyűgözik.

1. Hogyan találjuk meg a kurzor pozícióját

Minden alkalommal, amikor bezárja a dokumentumot, a Word emlékszik arra az oldalra, ahol a munka leállt. Amikor legközelebb megnyitja a fájlt, a rendszer felszólítja, hogy ugyanonnan induljon. Kényelmes? Nincsenek szavak!

Most képzelje el: van egy többoldalas dokumentuma, például egy éves jelentés vagy egy szakdolgozat. Ön az n-edik oldalon van, és olyan tényeket lát, amelyeket még egyszer ellenőrizni kell a szövegben. Mélyre kell merülni, ezért valahova fel kell írni az aktuális lap számát. Hogyan juthat vissza emlékeztető nélkül?

Hagyja el a kurzort, és fokozatosan haladjon lefelé. A „horgonyhoz” való visszatéréshez nyomja meg a Shift + F5 billentyűkombinációt.

Ez a parancs azonnal áthelyezi Önt arra a sorra, ahová a kurzort idő előtt helyezte.

2. Hogyan töltsünk ki egy dokumentumot véletlenszerű szöveggel

A Wordnek néha véletlenszerű sorok és bekezdések tömbére van szüksége. Például, hogy kipróbáljon egy új funkciót és mutassa meg a kollégáknak. Háromféleképpen írhatja be: néhány percig aktívan zörgeti a billentyűket, letölt egy Word-bővítményt, vagy beállít egy rövid parancsot.

Írja be: = lorem (2, 3), és nyomja meg az Enter billentyűt, hogy a Word két, egyenként három mondatból álló bekezdést hozzon létre. A zárójelben lévő számok bármi lehet.

A kitöltő akkor is hasznos, ha egy elrendezést mutat be, és nem szeretné, hogy a szöveg elvonja róla a figyelmet.

3. Az automatikus szöveg használata

A cégadatokat vagy az útlevéladatokat tartalmazó külön fájlra már nincs szükség. A Word szövegrészekből álló malacka bankkal rendelkezik, amelyet bármikor használhat, amikor szüksége van rá. Ez hasznos a szabványos kifejezésekkel és űrlapbetűkkel teli irodai munkákban.

Jelölje ki a szöveget, és nyomja meg a Ctrl + F3 billentyűkombinációt - a töredék automatikus szövegként kerül mentésre. Illessze be a dokumentumba a Ctrl + Shift + F3 használatával.

Az Autotext a Gyorsblokkok alszakasz Szöveg csoportjának Beszúrás lapján található. Kérjük, vegye figyelembe: az automatikus szöveg elküldhető a dokumentum különböző részeire, vagy elhelyezhető fejlécekben és láblécekben.

4. Hogyan lehet gyorsan törölni szavakat, mondatokat, bekezdéseket

A pletykák szerint egy orosz nyelvű mondat átlagos hossza körülbelül 10 szó. Ráadásul az átlagos szóhossz valamivel több, mint 5 betű. Kiderült, hogy egy mondat törléséhez a BackSpace billentyűvel körülbelül 60-szor kell megnyomnia. Ha nem bánja a gombokat, gondoljon az időre.

Tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és kattintson a BackSpace gombra a teljes szó törléséhez. Tartsa lenyomva az Alt billentyűt, és kattintson a BackSpace gombra a véletlenül törölt szó visszaállításához.

További töredékek eltávolításához nem nélkülözheti a gyors kijelölést. Egy egész mondatnál ez egy kattintás az egérrel, miközben lenyomva tartja a Ctrl billentyűt, és egy bekezdés esetén - háromszor kattintás bármely szóra.

5. Hogyan nyugtassuk meg a szemünket hosszú olvasás közben

A Word általános beállításai között egy sötétszürke téma található. Egyes felhasználók gyengédebbnek találják a szemet: a fehér háttér nem üti annyira a szemet, ha kontrasztos keret van körülötte. Ezenkívül a szövegszerkesztő az oldalak színének megváltoztatásával leegyszerűsíti a hosszú dokumentumok olvasását.

Váltson a "Nézet" fülre, és váltson olvasási módba. Bontsa ki a speciális beállításokat, hogy a háttér feketévé vagy világosbarnává váljon.

Itt beállíthatja az oszlop szélességét vagy megjelenítheti a jegyzetekkel ellátott panelt.

6. Hogyan cseréljük ki egy csapásra az összes képet egy dokumentumban

Nem tévedünk, ha azt feltételezzük, hogy 10 Word-felhasználóból 9 nem tudja elképzelni az életét a Keresés és csere funkció nélkül. Ugyanakkor szinte egyikük sem tud további képességeiről.

Másolja a képet a vágólapra, nyissa meg a szövegszerkesztőt, és nyissa meg a Keresés és csere párbeszédpanelt (Ctrl + H). Írja be a ^ g jelet a Keresés mezőbe és a ^ c karaktert a Csere mezőbe. Kattintson az "Összes cseréje" gombra, hogy eltávolítsa az összes képet a dokumentumból, és cserélje ki a vágólap tartalmát a helyükre.

Elvesztünk abban a feltételezésben, hogy miért van erre szükség. Egyébként az embernek hasonló érzése van, ha a Teremtőhöz fordul élete értelméért.:)

7. A számológép használata

A Word jól ismeri az iskolai számtananyagot. Erről nagyon egyszerű meggyőződni: elég a gyorselérési panelen megjeleníteni a számológép ikont.

Lépjen az "Egyéb parancsok" elemre a helyi menüben. Váltson át az "Összes parancsra" és keresse meg a "Számítás" elemet. Adja hozzá a Gyorselérési eszköztárhoz. A kör ikon szürkén jelenik meg, amíg ki nem választja a matematikai kifejezést. Lásd a számítás eredményét a bal alsó sarokban.

Mint látható, a szövegszerkesztő ismeri a matematikai műveletek sorrendjét, és megérti, hogy 2 + 2 × 2 nem egyenlő 8-cal.

Reméljük, meg tudtunk lepni. Ha nem, próbáljon meg minket meglepni kommentben.