7 Word táblázatkezelő trükk, amiről talán nem is tud

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Van egy vélemény, hogy a Microsoft Word táblázatok a szövegszerkesztő legbosszantóbb részei. Ügyetlenek, nehezen kezelhetők, nehezen formázhatók. A cikk elolvasása után nem lesznek ilyen előítéletei.

Ez a táblázatokkal szembeni elfogultság mélyen gyökerezik. Őszintén szólva, egy tucat évvel ezelőtt a Word táblázatai nem dicsekedhettek kényelemmel a program egészének tökéletlensége miatt. De sok idő telt el azóta. A Microsoft nagyszerű munkát végzett a hibáiért, és mindent megtett a felhasználók kényelme érdekében. Természetesen kár, hogy ugyanazok a felhasználók közül sokan nem tudnak erről, és még mindig az irodai programcsomag 2003-as kiadásában dolgoznak. Nem emlékeztet a sünök és a kaktuszok történetére?:)

Emberileg csak azt javaslom mindenkinek, aki a múltban ragadt, hogy frissítsen legalább a Microsoft Office 2013-as verziójára, és jobb esetben azonnal a friss, 2016-os verzióra. Hidd el, csak neked tűnik úgy, hogy klasszikussá vált környezetben dolgozol, sőt, már régóta benőtte a moha és a penész.

Használjon sablonokat

Az irodai mindennapok tele vannak monoton dokumentumokkal, köztük táblázatokkal. Fogunk egy elektronikus papírt, kivágunk belőle egy részt, beillesztjük egy új dokumentumba, és megszerkesztjük a részleteket. Szép technika, de nekem úgy tűnik, hogy a sablonokkal való munka egy kicsit könnyebb és gyorsabb. Egyébként magában a Wordben a sablonokat expressz tábláknak nevezik.

Kattintson a "Beszúrás" fülre, kattintson a "Táblázat" elemre, és lépjen az "Express Tables" elemre. Ügyeljen a "Kiválasztás mentése a gyűjteménybe" elemre.

Itt számos nagyon hasznos lehetőséget talál, és ami a legfontosabb, sablonként elmentheti bármely más táblázatot vagy annak töredékét, beleértve a saját termelést is.

Rajzolj táblázatokat

Emlékszel a medvére, aki gyerekkorában féktelen cigánytáncban járt a füleden és a kezeden? Azóta nem szereted az éneklést és az ecseteket, azóta pedig makacsul figyelmen kívül hagyod a Word "Táblázat rajzolása" opcióját. Rázd fel, felnőtt ember! Ideje leverni a szőrös szörnyeteget! Ez könnyebb, mint amilyennek hangzik.

Kattintson a "Beszúrás" fülre, kattintson a "Táblázat" elemre, és lépjen a "Táblázat rajzolása" elemre.

És ne féljen hibázni: mindig van kéznél egy radír. Néha egy ceruza és egy alátét jelentősen leegyszerűsíti a kis elemekkel rendelkező összetett táblázatok létrehozását.

Gyorsan beszúrhat sorokat és oszlopokat

A Word 2013-tól kezdve a sorok és oszlopok hozzáadása a dühös kínzástól a mókássá vált. Ne gondolja, hogy az archaikus „Oszlopok beszúrása balra/jobbra” és „Sorok beszúrása felül/alul” nem tűnt el sehova, de most már elfelejtheti őket.

Mutasson az egérrel a táblázaton kívüli sorok vagy oszlopok közötti térre, és kattintson a megjelenő pluszjelre.

A jövőben szeretnék valami hasonlót látni a törlés funkciónál is.

Alkalmazzon vonalzót

Mindenkinek vannak kedvenc és visszataszító számai, amelyeket válogatás nélkül használ vagy kerül az életében. Még a táblázataik paramétereiben is. Ismerem ezeket.:)

Ha hozzászokott ahhoz, hogy a táblázat tulajdonságain keresztül pontosan beállítsa a kitöltési értékeket, a cellák szélességét és magasságát, próbáljon ki egy alternatívát - a vonalzót.

Vigye a kurzort az oszlopok vagy sorok szegélyére, fogja meg, tartsa lenyomva az Alt billentyűt, és használja a centiméteres vonalzó kényelmét.

Ugyanezt a trükköt megteheti a behúzással és a behúzásjelzőkkel. Vigye a kurzort föléjük, és tartsa lenyomva ugyanazt az Alt billentyűt.

Használjon gyorsbillentyűket

Ha szoftverfejlesztő lennék, a gyorsbillentyűket lélekgomboknak nevezném. Hiszen néha csak azért akarsz megölelni egy laptopot, mert az. Ami a Word táblákat illeti, leggyakrabban három kombinációt használok:

1. Alt + Shift + "Fel / Le" gyorsan mozgatja az aktuális sort egy pozícióval feljebb vagy lejjebb (csak egy pótolhatatlan dolog).
2. A Ctrl + Shift + A billentyűkombináció azonnal nagybetűssé alakítja a nagybetűket, ami nagyon hasznos a címsoroknál.
3. A Ctrl + Tab tabulátorokat ad a cellákhoz, míg a normál Tab a kurzort a következő cellára mozgatja.

Konvertálja a szöveget táblázattá

Egy kis varázslat, amivel dicsekedhetsz a megdöbbent közönség előtt. Ahelyett, hogy a szokásos módon készítene táblázatokat, próbáljon ki néhány más, kifinomultabb lehetőséget:

• Az Excelből másolt cellatömbök láthatatlan szegélyekkel ellátott táblázatként kerülnek beillesztésre a Wordbe.
• A jól strukturált szöveg könnyen táblázattá alakítható szabványos Word-eszközökkel.

Jelölje ki a szöveget, kattintson a "Beszúrás" fülre, kattintson a "Táblázat" gombra, és válassza a "Konvertálás táblázatba" lehetőséget.

Ügyeljen a segédparaméterekre: az átalakítás minősége közvetlenül függ tőlük.

A cellaméretek szabályozása

Ha meg akarsz ismerni egy embert, dobj neki egy asztalt egy zsarnok szöveggel. Az ismert vélemény kissé szabad értelmezése persze, de üti a célt. Vessen egy pillantást a képernyőképre, vagy inkább az első oszlopra, és a "filológiai" szó egy csúnya tüske.

Megfigyeléseim szerint ilyen esetekben az emberek először illetlenül fejezik ki magukat, majd a nem a legoptimálisabb megoldáshoz folyamodnak - csökkentik a betűméretet. De jobb, ha másképp illesztjük a szöveget.

Kattintson a jobb gombbal a cellára, válassza ki a "Táblázat tulajdonságai" elemet, váltson a "Cella" fülre, lépjen a "Paraméterek" elemre, és jelölje be a "Szöveg illesztése" oszlopot.

A szó kihúzza erejét, és visszahelyezi a helyére a megszökött levelet, és újra béke uralkodik a világban. Egyébként az áttekinthetőség kedvéért a "beírt" szöveg kék vonallal lesz aláhúzva.

És az is előfordul, hogy kölcsönkérsz valakitől asztalt, és eléggé dúdolod magadnak: "Csak te, álmaim hala"! Jó munka valaki más kezével! Elkezded feltölteni az adataiddal, majd megtörténik egy irányíthatatlan ördög: egyes rovatok szétterülnek mások fogyása miatt. A fej kijózanodik, és a valóság már nem tetszenek. Hogyan legyen?

Csupa vicc, de előfordul, hogy egy szigorú formátumú táblázatot küldenek, amivel nem lehet bukni. Legalább ne legyen lusta, hogy ugyanazokkal a méretekkel küldje vissza. Ez lehetővé teszi a címzett számára, hogy azt lássa, amit látni szeretne. Ehhez kapcsolja ki az automatikus tartalom szerinti méretezést.

Kattintson a jobb egérgombbal bármelyik cellára, válassza a "Táblázat tulajdonságai" lehetőséget, lépjen a "Paraméterek" menüpontra, és törölje a pipát az "Autosize to Content" négyzetből.

Ugyanez a lehetőség megmenti a táblázatot az összeomlástól, ha néhány cellát képekkel kell kitöltenie: ezek miniatűrként fognak elférni a teljes méret helyett.

Valami hozzáfűznivaló? Írd meg kommentben.