22 kevéssé ismert Google Dokumentumok funkció, amelyek megkönnyítik és kényelmesebbé teszik munkáját

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Hozza ki a legtöbbet a szolgáltatásból.

A Google Dokumentumok nagyszerű időt takarít meg, mert nincs tele felesleges funkciókkal. De ha egy kicsit mélyebbre ásunk, rengeteg további funkciót találhatunk a szolgáltatásban.

Szerkessze profi módon

1. Szöveg áthelyezése egyik helyről a másikra nem csak másolással és beillesztéssel lehetséges. Válassza ki a dokumentum kívánt részét, és csak húzza az egérrel. Egy teljes bekezdést is áthelyezhet. Ehhez helyezze be a kurzort, nyomja meg a Shift + Alt billentyűket, majd nyomja meg a fel és le nyilakat.

2. Jelölje ki a kívánt szöveget, tartsa lenyomva a Ctrl / Command + Shift billentyűket, és kattintson egy pontra a betűméret egy ponttal növeléséhez, vagy egy vesszőre a csökkentéséhez.

3. Néhány kattintással formázást alkalmazhat a szöveg egyik részéből a másikba. Csak helyezze a kurzort oda, ahová a stílust szeretné vinni, kattintson a bal felső sarokban lévő görgő ikonra, és válassza ki a módosítani kívánt szöveget. Ha duplán kattint az ikonra, egyszerre több szóra, mondatra vagy bekezdésre is alkalmazhat formázást.

4. Annak érdekében, hogy ne keresse sokáig a szükséges funkciókat, használja az Alt + / billentyűkombinációt. Megnyílik egy menükereső, amellyel gyorsan megtalálhatja a Google Docs bármely funkcióját.

5. A szolgáltatás gyorsan strukturálhatja a címsorokat tartalmazó szöveget. Kattintson a Nézet gombra, és válassza a Dokumentumstruktúra megjelenítése lehetőséget. Egy panel jelenik meg bal oldalon, amelyek mindegyike egy címsor a szövegben. Kattintson a kívánt elemre, hogy gyorsan ráugorjon.

6. Pihentesse az ujjait, és próbáljon meg a hangjával gépelni. Az "Eszközök" lapon válassza a "Hangbevitel" lehetőséget, kattintson a mikrofon ikonra, és beszéljen. Használhatja a „pont”, „vessző”, „felkiáltójel”, „kérdőjel”, „új sor” és „új bekezdés” parancsokat.

7. A hangbeviteli funkció hangfelvételek átírására is használható. Ezek lehetnek interjúk, podcastok stb. A szolgáltatás jó munkát végez a rögzített hang felismerésében.

8. Egy szó definíciójának megtekintéséhez használja a Ctrl + Shift + Y vagy a Command + Shift + Y kombinációt. Ez azonban csak a kezdeti alakokkal működik.

9. A Google Dokumentumok elhagyása nélkül kereshet információkat az interneten. Hívja meg a Tallózás funkciót a Ctrl+Alt+Shift+I vagy Command+Alt+Shift+I billentyűkóddal. Megjelennek a korábban írt témák. A szükséges információkat a Google-ban is megtalálhatja, és csatolhatja a dokumentumhoz.

Készítsen dokumentumokat

10. A Google Fotókból képeket adhat hozzá a dokumentumokhoz. Nyissa meg a Beszúrás menüt, válassza a Kép lehetőséget, majd kattintson a Hozzáadás a Google Fotókból elemre. Képeket is beszúrhat a Google Drive-ból vagy egyszerűen az internetről.

11. A szolgáltatásnak van egy eszköze a képek kivágására és szerkesztésére. Kattintson a képre, nyissa meg a "Formátum" menüt és válassza ki a kívánt funkciót a "Kép" menüpontban. Így például kiválaszthatja a kép színét és beállíthatja az átlátszóságát.

Dolgozzon más felhasználókkal

12. Ne hagyja, hogy a nyelvi akadály akadályozza munkáját. A Google Dokumentumok teljes szövegeket tud lefordítani. Ehhez meg kell nyitnia az "Eszközök" elemet, kattintson a "Dokumentum fordítása" elemre, és válasszon nyelvet.

13. Megemlíthet egy másik személyt egy dokumentumban, hogy felkeltse a figyelmét. Vigye a kurzort a fájl jobb oldalára, kattintson a megjelenő "Megjegyzés hozzáadása" gombra, tegye be a "@" vagy "+" szimbólumot, és válassza ki a kívánt személyt a névjegyek közül. Alternatív megoldásként egyszerűen megadhatja a felhasználó e-mail címét. Ha a személy még nem fér hozzá a dokumentumhoz, a szolgáltatás felajánlja annak biztosítását.

14. Ha gyorsan szeretne dokumentumot küldeni annak a személynek, akivel éppen dolgozik, nyissa meg a Fájl menüt, és kattintson a Megosztás gombra. Az üzenet a Google-fiókjához kapcsolódó fő postafiókjából érkezik.

15. Bármely külső felhasználónak e-mailt is írhat, ha a levélhez csatol egy dokumentumot. Ehhez válassza a Fájl menü Csatolás e-mailhez menüpontját. posta.

16. Egy dokumentumot nyilvánosan elérhetővé tehet, ha közzéteszi az interneten. Lehetőség van beágyazni egy weboldalba vagy hivatkozni rá. Ez a „Fájl” menün keresztül elérhető „Közzététel az interneten” funkció feladata.

17. Ha közvetlen hivatkozást szeretne kapni a szöveg egy adott részére, helyezze a kurzort a kívánt helyre, nyissa meg a "Beszúrás" menüt, és válassza a "Könyvjelző" lehetőséget. Csak ne felejtse el hozzáférést adni a dokumentumhoz annak a személynek, akivel meg szeretné osztani a hivatkozást.

18. Hivatkozást szeretne küldeni dokumentuma PDF-változatára? Szerkesztés közben nyissa meg a címsort, és a legvégén a szerkesztés helyett írja be az exportálást? Formátum = pdf. Másold ki a teljes linket. Ha megnyitja, a személy letöltheti a dokumentumot PDF-fájlként.

19. Ugyanígy készíthetünk sablont egy dokumentumból. A szerkesztés helyett írja be a copy szót, és a hivatkozás lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy elmentse magának a fájl másolatát a tárolóba.

Bővítse látókörét

20. A Google Dokumentumokban önéletrajzi sablonok, prospektusok, levelek, hírlevelek és egyebek könyvtára található. Használja őket kiindulási pontként saját egyedi dokumentumok létrehozásához.

21. Adja hozzá a docs.google.com/create webhelyet a böngésző könyvjelzőihez, így bármikor létrehozhat új dokumentumot.

22. Ne korlátozza magát a szabványos betűtípusokra – töltsön le további, Önnek megfelelő betűtípusokat. Kattintson a betűtípusválasztó gombra, majd az „Egyéb betűtípusok” elemre. Különböző paraméterek szerint rendezheti őket, és hozzáadhatja a könyvtárához.