10 kevéssé ismert Trello-funkció, amelyek segítenek gyorsabban elvégezni a dolgokat

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Formázás, kártyák csatlakoztatása, táblázatok importálása és egyéb hasznos funkciók.

1. Hozzon létre új kártyákat bárhol

Általában a "Kártya hozzáadása" gombbal vagy a "Kártya hozzáadása" menüből készítünk kártyákat. De van egy másik mód is, amellyel nemcsak a tábla végén vagy elején hozhat létre elemet, hanem bárhol a listában. Ehhez csak duplán kell kattintania a két kártya között, ahová újat szeretne behelyezni.

2. A kártyák helyének megváltoztatása létrehozáskor

Ha túl sok elem van a táblán, kényelmetlen lehet görgetni rajtuk a kívánt pozíciót. Ehelyett a hozzáadásnál érdemes a névhez hozzáadni a szimbólumot ^ a listában szereplő pozíciószámmal, és a kártya automatikusan hozzáadásra kerül a megadott helyen.

Például a "Teszt ^ 2" létrehoz egy kártyát a kiválasztott tábla második pozíciójában. A pozíciószám helyett írhat T vagy B a lista felfelé vagy lefelé történő hozzáadásához.

Ugyanígy a kártyákat nemcsak a kívánt helyre mozgathatja a listában, hanem más táblákra is. Ehhez csak kezdje el írni a kívánt tábla nevét a szimbólum után ^.

3. Tekintse meg a kártyák számát a táblákon

Alapértelmezés szerint a Trello nem jeleníti meg ezeket az információkat a listákban. Ha azonban megnyomja F és írja be a keresőmezőbe a szimbólumot $, minden tábla felett megjelenik egy számláló, amely megmutatja, hogy hány kártya van.

4. Értesítések fogadása a kártyákkal végzett műveletekről

Az összes fontos változás gyors megismeréséhez használja az előfizetési funkciót. Ehhez nyissa meg a kívánt kártyát, és kattintson az "Feliratkozás" gombra. Mostantól azonnal tudja, ha valaki megjegyzést fűz hozzá, áthelyezi vagy tömöríti a feladatot.

5. Drag and drop kártyák

A Trello támogatja a drag-and-drop funkciót a különböző elemekhez, és ennek használatával jelentősen felgyorsíthatja a kártyákkal végzett munkát. Hivatkozások, képek, fájlok – ha ráhúzza őket a kártyára, mindez azonnal hozzáadódik hozzá.

Magukkal a kártyákkal is működik. Ha áthúzza őket a naptárban a napok között (Menü → Fejlesztések → Naptár → Hozzáadás), gyorsan módosíthatja a feladatok hozzárendelt dátumait.

6. Kártyák egymáshoz rögzítése

Kártyák mellékleteként nem csak hivatkozásokat és fájlokat, hanem más kártyákat is csatolhat. Ez akkor hasznos, ha például két kapcsolódó feladattal dolgozik, és gyakran vált közöttük.

Kártya hivatkozásához másolja ki a linket a „Megosztás” menün keresztül, majd nyissa meg a második kártyát, kattintson a „Melléklet” gombra, és illessze be oda a hivatkozást. Most egy előnézet jelenik meg a mellékletek részben, és egy kattintással a megfelelő elemre léphet. Ha ezután rákattint a „Kártyák összekapcsolása” gombra, azok összekapcsolódnak, és gyorsan válthat közöttük.

7. Hosszú listák importálása táblázatokból

A hosszú ellenőrzőlisták gyors létrehozásához egyszerűen átmásolhatja azokat az Excel-táblázatokból és a Google Dokumentumokból. A beillesztés után a kijelölés összes cellája automatikusan külön listaelemekké alakul.

Ehhez egyszerűen másolja ki a szükséges adattartományt a táblázatból, kattintson az "Elem hozzáadása" gombra az ellenőrző listában, majd illessze be oda a vágólapról az információkat, és kattintson a "Hozzáadás" gombra.

8. Szöveg formázása

A Trello támogatja a Markdown funkciót, ami azt jelenti, hogy formázott szöveget használhat a kártyaleírásokban a jobb olvashatóság érdekében. A Markdown szintaxis nagyon egyszerű, és ha még nem ismeri, itt az ideje megtanulni és használni ezt a csodálatos leíró nyelvet.

9. Gyors hozzáadása kártyákhoz

A feladathoz a résztvevők hozzáadása menün keresztül csatlakozhat, de van sokkal gyorsabb és egyszerűbb módja is. Ha hozzá szeretné adni magát egy kártyához, csak vigye az egérmutatót rá, és nyomja meg a szóköz billentyűt. Ezt követően az avatarod megjelenik a kártyán, és minden értesítést megkapsz.

10. Gyorsbillentyűk használata

Mint minden más nagyszerű szolgáltatás, a Trello is rengeteg gyorsbillentyűvel rendelkezik, amelyek gyorsabbá és egyszerűbbé teszik a munkát. Íme néhány a leghasznosabbak közül:

• / - lépjen a keresőmezőbe;
• C - a kártya archiválása;
• D - időtartam kijelölése;
• K - az összes kártya megjelenítése az Ön részvételével;
• S - kártyára történő előfizetés vagy előfizetés lemondása.

A többi parancsikon ezen a linken tekinthető meg.