Hogyan szervezzünk csapatmunkát a Wunderlist projekthez – az egyik legjobb termelékenységi szoftverhez

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Ez a bejegyzés a 6Wunderkinder marketingcsapatának ajánlásait tartalmazza, amelyeket minden Lifehacker-olvasó ismer a Wunderlistből és a Wunderkitből.

Hat alkalmazott segít a projekt népszerűsítésében és fejlesztésében, amelyet több mint 4,4 millióan használnak szerte a világon. Természetes, hogy az ilyen munkában fontos a szervezettség megőrzése. Mi a legjobb módja ennek?

A Wunderlist népszerűsítésén és fejlesztésén dolgozó marketingesek csapata nemcsak különböző érdeklődésű és ízlésű emberekből áll, hanem akár különböző országokból is. Egy ilyen "tarka" cégnél rendkívül fontos az egységes szabványok és megközelítések alkalmazása a határidők, a munka tervezése és kivitelezése tekintetében.

A csapat fő feladatainak listája Ez magában foglalja a sajtóval való együttműködést, a prototípusok tervezését, a közösségi hálózatokon való promóciót, a felhasználók számára készült videooktatóanyagokat.

Annak biztosítása érdekében, hogy minden feladatot hatékonyan hajtsanak végre, létrejönnek a feladatok és projektek listái, amelyekhez minden csapattag hozzáfér. Például van egy külön lista, ahol minden ötlet felkerül egy céges blog jövőbeni bejegyzéseire: így sikerül nem feledkezni egy jó ötletről, amelynek megvalósítására jelenleg nincs idő.

A Wunderlist marketingesei maguk használják szoftvereiket tartalmi terv elkészítése és blogbejegyzések közzététele előre megtervezett és egyeztetett ütemterv szerint. Ráadásul így látja a csapat minden határidőt, és rendszeres emlékeztetőket kap táblagépére, okostelefonjára és laptopjára, hogy ne maradjon le semmiről a munka forgatagában.

azért, hogy az egyes résztvevők ne önállóan szabályozzák, milyen feladatokat bíznak rá, a részlegvezetők vagy más alkalmazottak (a feladatoktól és a belső projektektől függően) a Wunderlist Pro megfelelő opciójával rendelhetnek feladatokat a marketing osztály többi tagjához. A csapat minden hétfőn gyors értekezletet tart, és az előttünk álló munkahétet helyezi előtérbe. Minden jegyzet és lista összeállításra kerül a Wunderlistben, majd ott minden feladathoz hozzárendelnek egy személyt.

A Wunderlist marketingesei nem vezetnek papíralapú nyilvántartást az értekezletek során vagy új projektek létrehozásakor: a feladatokat és jegyzeteket tartalmazó szórólapok és jegyzetfüzetek gyakran elvesznek, és nem túl kényelmesek a válogatáshoz és a megfigyeléshez.

Munka az osztály dolgozói között mindent ugyanabban az alkalmazásban koordinál az Activity Center segítségével. Ez egy meglehetősen egyszerű módja annak, hogy folyamatosan nyomon kövessék a csapat általános előrehaladását a kijelölt feladatok teljesítésében. Itt új felelős személyeket is kijelölhet, új feladatokat állíthat fel, és általában megnézheti, hogy a csapatból ki mit csinál a közeljövőben. Így dolgoznak a Wunderlist marketingesei nemcsak az osztályon belül, hanem szövegírókkal, művészeti igazgatókkal és projektfejlesztőkkel is.

Furcsa módon, de ugyanazt a terméket használva, amelyet ők fejlesztenek, népszerűsítenek és értékesítenek, a Wunderlist marketingesei fel tudták értékelni a fejlesztés erősségeit és rugalmasságát, és jelentősen mentesítették a vállalati és személyes levelezést a folyamatosan felhalmozódó feladatok alól.