Vállalkozásának bővítése: mit kell tennie, hogy ne menjen tönkre

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Az eladások növelése nem mindig nyereséges, és néha tartózkodnia kell új alkalmazottak felvételétől.

Azok, akik többet szeretnének keresni, valószínűleg elgondolkodtak azon, hogy bővítsék vállalkozásukat: nyitnak egy második értékesítési pontot vagy fiókot egy másik városban, új alkalmazottakat vesznek fel, és milliószor többet adnak el. Sajnos nem lehet egy kattintással bővíteni egy céget: ez nagyon fájdalmas lehet, egészen a csődig. Hiszen ha zűrzavar van az üzleti pénzügyekben, akkor növelni fogja a rendetlenséget, és lehet, hogy nem fog tudni megbirkózni a sok zűrzavarral. Megmondjuk, hogyan terjeszkedj, és ne menj tönkre.

Mit szabad és ne tegyünk méretezéskor

1. Siess

Ez általában a következőképpen történik: Megnéztem egy erős versenyzőt, és úgy döntöttem, hogy most te is ezt akarod tenni. Ilyen módon üzletelni nagyon kockázatos: az új üzletek megnyitása után a cég biztosan veszteségesen kezd dolgozni, mert a bevétel növekedése a költségeket is növeli.

Jó példa én magam. Egyszer a barátaimmal palacsintát nyitottunk Cseljabinszkban. Jó pénzt kerestünk, vettem magamnak egy Mercedest. Aztán arra gondoltam: miért ne nyithatnánk még palacsintát, hiszen minden olyan jó.

Alig van szó, mint kész. Kölcsönt vettünk fel – és hat palacsinta volt. Ám senki sem készített méretezési tervet, így a pénz hamarosan már az alkalmazottak fizetésére sem volt elegendő.

Ennek eredményeként 1,5 millió rubel adóssággal és autó nélkül hagytam el az üzletet.

2. A létszám felesleges bővítése

Úgy tűnik, minél több alkalmazottja van egy cégnek, annál többet keres. Nem mindig van így. Sok vállalkozó alkalmaz embereket, és a dolgok azonnal rosszabbra fordulnak: a haszon nem téríti meg a költségeket.

Ez volt a helyzet Vladimir ügyfelünkkel. Egyedül fürdőket épített, és havi 200 000 rubelt keresett. A méretezés mellett döntöttem: munkásokat és vezetőket alkalmaztam. Több volt a bevétel, de a növekvő béralap teljesen felemésztette.

Egy fontos szempont: minél nagyobb a cég, annál több pozíciója van. Ha volt egy eladód, nem vehetsz fel csak úgy négyet. Szüksége lesz egy értékesítési osztályvezetőre, aki a fenti pozíciót tölti be. Egy szerteágazó irodának szüksége van irodavezetőre és így tovább.

3. Hajsza a bevételt

Ha csak a bevétel növekedésére törekszik, akkor lemaradhat a költségek növekedéséről, és végül felemésztik az összes plusz profitot. Ezenkívül az eladások növekedésének egy bizonyos szakaszában az átlagos csekk csökken - ezt szintén szem előtt kell tartani.

Ügyfelünk, Denis megduplázta az üzlet eladásait, és semmit sem keresett. Az eladott áruk mennyiségére koncentrált, hogy minél több pénz érkezzen a pénztárhoz. De ha a szemed előtt nincs más, csak bevétel, akkor az üzletben káosz kezd eluralkodni. Denis üzletében csökkent az árrés, mert senki sem követte: a szállító emelhette az árat, Denis pedig nem tud róla. A pénz négy pénztárcában élt: folyószámlán, készpénzben, Kiwi és Yandex. Money számlákon - nehéz volt nyomon követni a nyereséget és a kiadásokat. Nem volt fizetési naptár – nem volt világos, hogy mikor jön a pénz, és mikor kell fizetni. Általában teljes káosz.

Mit kell tenned

Ahhoz, hogy vállalkozása méretét növelje, és ne menjen csődbe, három egyszerű lépést kell követnie.

1. Ne csak a bevétel növekedését tervezze meg, hanem a kapcsolódó költségeket is

Számolja ki, mennyivel nő a kiadás, ha több árut kell előállítania vagy több szolgáltatást kell nyújtania. Ne feledkezzünk meg a nem nyilvánvaló költségekről: munkahelyteremtés, magasabb adók, a szükséges új munkahelyek stb.

2. Számítsa ki az új alkalmazottak felvételének pénzügyi eredményét

Képzelje el, mennyit fog bevinni az alkalmazott, és mennyibe fog kerülni a cégedben maradása. Látni fogja, milyen eredményeket kell felmutatnia egy új alkalmazottnak, hogy Ön keressen, ne veszítsen.

3. Találja meg a fedezeti pontot

Ez az a pénz, amit meg kell keresned ahhoz, hogy ne kerülj mínuszba. Számolja ki a vállalat összes költségét, és adja hozzá a tartalékot - ez lesz a fedezeti pont.

Létezik egy eszköz, amellyel mindezt pillanatok alatt megteheti – egy pénzügyi modell.

Hogyan segít egy pénzügyi modell

A pénzügyi modell digitalizálja az üzletet, vagyis minden üzleti folyamatot a számok nyelvén mutat be. Könnyűvé teszi a terjeszkedés megtervezését, az új alkalmazottak felvételét, a fedezeti pont kiszámítását, és ami a legfontosabb, annak megértését, hogy lehet-e egyáltalán skálázni.

1. Kompetens tervezés

A pénzügyi modell összegyűjti az összes kulcsfontosságú üzleti mutatót, és bemutatja, hogy ezek változása hogyan befolyásolja az eredményt. Játssz a táblázatban szereplő számokkal, és nézd meg, mi történik a jövedelmezőséggel.

2. Hatékony bérbeadás

A pénzügyi modell segít kiszámítani a munkavállaló felvételének pénzügyi eredményét, vagy megmutatja, hogy mi történik a vállalkozással, ha a munkavállaló fizetését megemelik. Ez megmutatja, milyen eredményeket kell elérni annak érdekében, hogy a cég ne legyen szegényebb a létszámbővítés vagy valaki fizetésének megváltoztatása után.

3. Számítsa ki a fedezeti pontot

A pénzügyi modell segítségével a vállalkozó megértheti, milyen mutatókra van szüksége a fedezeti pont eléréséhez. Csökkentheti az üzleti kiadásokat, vagy növelheti a bevételt. A megoldások eltérőek lehetnek. A lényeg az, hogy a pénzügyi eredmény elfogadható legyen.

4. Tudja meg, hogy tud-e egyáltalán méretezni

A pénzügyi modell segít kitalálni, hogy az árbevétel növekedése valóban pozitív hatással lesz-e a cégre, vagy vissza kell-e fogni. Vannak üzleti modellek, amelyek elvileg nem méretezhetők (és ezt is számok segítségével találják ki).

Ha Ön vállalkozó és nem alkalmaz pénzügyi modellt, akkor ezt sürgősen korrigálni kell és. Ezen eszköz nélkül nem vezetünk vezetői feljegyzéseket, és nem adunk tanácsot. Boldog skálázást!