5 módja annak, hogy minden helyzetben összpontosítson

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A termelékenység nem a teljesítményen múlik, hanem azon, hogy mire fordítja az idejét és a figyelmét.

A gyenge termelékenység elválaszthatatlanul összefügg a figyelmi problémákkal. Ha folyamatosan eltereljük a figyelmünket, nem tudunk hatékonyan előrelépni. Ha ehhez adjuk hozzá a közösségi médiát, akkor a figyelmünket hosszú ideig az iskolában vagy a munkahelyen lekötni túlnyomó feladatnak fog tűnni. Ilyen körülmények között fontos megtanulni, hogyan kell megfelelően koncentrálni.

Adam Grant a Wharton School of Business professzora és a Think Again szerzője.

Ha produktívabb akar lenni, nem kell elemeznie, hogyan tölti az idejét. Ehelyett kérdezd meg magadtól, hogy mi köti le a figyelmedet.

Sokan új technológiákat alkalmaznak a koncentráció növelésére. Sajnos legtöbbször ugyanúgy elvonják a figyelmet. A telefonodon lévő egyik értesítést egy másik váltja fel – és most már válaszolsz az üzenetekre, és az Instagramra lépsz tanulás vagy munka helyett.

Az igazán produktív emberek táplálják a figyelmüket, és kiéheztetik az ingereket. Ennek számos hatékony és egyszerű módja van.

1. Különítse el a sürgős feladatokat a fontosaktól

Ha egy hosszú tennivalólista van a szeme előtt, nehéz lehet tudni, hol kezdjem, és mit halasszon el. A fő szabály az, hogy először a sürgős, időkorlátos feladatokat kell elvégezni.

Próbáld észrevenni, hogy milyen külső ingerek vonják el a figyelmedet, és gyorsan blokkold őket. Idővel rá fog jönni, hogy mi tereli el a figyelmét, és növelheti termelékenységét.

2. Számítsa ki a legfontosabb zavaró tényezőket

Próbálja ki a megelőző módszert – azonosítsa a lehetséges irritáló tényezőket minden olyan feladatnál, amelyre összpontosítania kell, és távolítsa el őket, mielőtt elkezdené.

Ha ezek az értesítések a telefonján, állítsa néma állapotba, vagy kapcsolja ki teljesen. Ha fennáll annak a veszélye, hogy kedvenc tévéműsora eltereli a figyelmét, válasszon olyan szobát, ahol nincs tévé.

Egyszerűen fogalmazva: távolítson el minden rendetlenséget a teréből. Nincsenek zavaró tényezők – teljesítményének nincsenek korlátai.

3. Egészséges munkakörnyezet kialakítása

Ha irodában dolgozik, kérje meg kollégáit, hogy csak fontos kérdésekben vonják el a figyelmét. Helyezze üzleti papírjait vagy bármilyen más zavaró tényezőt az íróasztal fiókjába. Ez segít eljutni a maximális koncentráció állapotába.

Ha otthon dolgozik, beszéljen komolyan a családjával. Magyarázza el, hogy munkaidőben csak teljes vis maior esetén tudja elterelni a figyelmét. És próbálja meg kiválasztani a ház legelszigeteltebb és legcsendesebb szobáját.

4. Merüljön el teljesen a feladatban

Fontos megjegyezni, hogy az ingerek nem csak külsőek, hanem belsőek is. Egy közelgő határidőre, egy baráttal való veszekedésre vagy a háztartási munkákra való gondolás jobban elvonhatja a figyelmet, mint a végtelen telefonüzenetek.

Munka közben próbáljon elmerülni a megfelelő légkörben – például, ha szükséges, viseljen fejhallgatót. Végezzen egy kis kísérletet, és először 30, majd 40, majd 60 perccel összpontosítson a feladatra. Minden egyes próbálkozással könnyebb lesz lekötni a figyelmét.

5. Határozza meg a legjobb időt a problémák megoldására

Készítsen napi tervet a munkafeladatok alapján. Kezdheti egy egyszerű kérdéssel: "Mit akarok ma csinálni?" Legyen ez a nap első célja.

Ne felejtse el beosztani a munkaközi szüneteket. A nap végén pedig elemezze a termelékenységét, és határozza meg, hogy mely órákban volt a legproduktívabb. Ez segít megtervezni a jövőbeni feladatokat.

A munka közbeni figyelemmegtartás képessége megszokás kérdése. Ehhez idő és vágy kell. Kezdje el még ma, és hamarosan minden helyzetben és környezetben képes lesz összpontosítani.