4 kihagyhatatlan időgazdálkodási technika azoknak, akik mindent kipróbáltak

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Amikor le kell győznie a halogatást, és végre vállalnia kell a régóta halogatott dolgokat.

1. Flow technika

Valószínűleg már milliószor hallottál a Pomodoro-módszerről. Időzítőt állítunk be, 25 percig dolgozunk, 5 percig pihenünk, három munka-pihenő ciklus után tartunk egy hosszabb, 15-20 perces szünetet, ismételjük meg a szükséges számú alkalommal.

A paradicsomtechnika hatékony és népszerű módja annak, hogy a vállalkozására összpontosítson, de nem mindenkinél működik. Van, akit nem a futásidőmérő motivál, inkább stresszel.

Számukra jelent meg a The Flowtime Technique / The Urgent Pigeon alternatívája a szokásos Pomodoro helyett - a flow technika. Lágyabb, és figyelembe veszi, hogy a különböző napszakokban és különböző napokon az emberek termelékenysége nem egyforma. Néha megerőltetés nélkül tud dolgozni 1, 5 órát pihenés nélkül, néha pedig 15 perc nagyon nehéz.

A flow technika pedig azt is lehetővé teszi, hogy jobban megismerd önmagadat, megértsd, mikor van több erőd és mikor kevesebb, és esetleg saját adottságaid alapján alakíthatod át az ütemtervet.

Ugyanakkor ez a megközelítés nagyobb tudatosságot és fegyelmet igényel: időzítő nélkül nagyon könnyű elkezdeni mindentől elvonni a figyelmet.

Hogyan kell alkalmazni

1. Jegyezze fel az időpontot, amikor elkezdett dolgozni.
2. Addig dolgozzon, amíg jól érzi magát.
3. Amikor úgy érzi, hogy szüksége van egy kis szünetre, szánjon ismét időt arra, hogy felmérje, mennyi ideig dolgozik.
4. Állítson be egy időzítőt a pihenéshez szükséges időhöz. Itt az a lényeg, hogy ne menj túl messzire: nem fogsz 3 perc alatt pihenni, és 3 óra közösségi oldalakon való lógás után már nem akarsz dolgozni.
5. Amikor az időzítő csörög, térjen vissza az üzlethez, és ismételje meg a ciklust annyiszor, ahányszor szükséges.

2. Autofókusz

Ez a módszer azoknak való, akik nehezen viselik a merev időgazdálkodási technikákat, amikor a dolgok szigorúan dátumhoz és időponthoz vannak kötve. Általában olyan emberek számára készült, akik gyakran változtatják a hangulatukat, és akik élesen lehűlnek egy feladathoz, és szenvedélyt ébresztenek egy másik iránt.

Az Autofókusz termelékenységi módszer: Hagyd abba a teendőlisták karbantartását, és kezdj el elintézni a dolgokat / Lifehacker autofókusz az, hogy csak azokat a feladatokat végezd el, amelyeket most szeretnél, vagy legalább azokat, amelyek nem okoznak éles ellenállást.

Hogyan kell alkalmazni

1. Szerezzen magának három listát: Összes feladat, Ismétlődő feladatok és Törölt feladatok. Ezt bármilyen, Önnek megfelelő formátumban megteheti: papírfüzet, Google-táblázat, jegyzetkészítő alkalmazás vagy feladatkezelő, például a Trello.
2. Az első listába írjon fel minden olyan dolgot, amely belátható időn belül figyelmet igényel, és húzzon egy vízszintes vonalat az utolsó elem alá. A sor feletti összes feladat réginek számít, az alá pedig később írottak újnak.
3. Lapozd át a listát a szemeddel, és válaszd ki azt az üzletet, amelynek most a lelked van. Ha kész, húzza ki a listából. Ha a feladat ismétlődő, például egy fitnesz edzés, egy angol óra vagy egy bevásárlás, húzza a megfelelő listára. És ha valamilyen oknál fogva a feladat már nem releváns, törölje az általános listából, és adja hozzá a "Törölt feladatokhoz".
4. Először próbáljon meg a régi feladatokkal dolgozni, és csak akkor lépjen tovább az újakra, ha mindegyiket elvégezte.
5. Ha minden nem sikerült, de megérti, hogy jelenleg egyik régi feladat sem tetszik, akkor váltson újakra, és nézze tovább a vonal feletti listát, hogy lassan kihúzza az összes pontot.

3. Közlekedési lámpás módszer

Ez egy egyszerű és kényelmes módszer, amikor azt tapasztaltam, hogy az asztalomra rögzített féklámparendszerrel kategorizáltam a feladataimat, és jelentősen javította a termelékenységemet / Reddit, hogy a feladatokat sürgősre és nem sürgősre oszthassam. Segít abban is, hogy a pulzuson tartsa az ujját, és ne zavarja a határidőket. A közlekedési lámpás módszer különösen jól működik azoknál az alkalmazásoknál, amelyekben színes jegyzeteket készíthetünk és jól látható helyen tarthatunk, például a jól ismert Google Keep segítségével.

Hogyan kell alkalmazni

1. Hozzon létre három listát: piros, sárga és zöld.
2. Pirossal írja le azokat a dolgokat, amelyek azonnali figyelmet igényelnek. Sárgával adja hozzá azokat, amelyeket a következő két napban meg kell tennie, zöldbe pedig az összes többit.
3. Először lépjen a piros listára, és semmi több. Ha az összes feladat befejeződött, lépjen a sárga és a zöldre.
4. Minden reggel helyezzen át néhány feladatot a sárga listáról a pirosra, a zöldről a sárgára.

4. 10 perc szabálya

Lehet, hogy már több azonos nevű trükkről is hallottál. A következőképpen fogalmazhatók meg:

• Csak 10 percet adj a feladatnak, ha nem tart túl sokáig, akkor befejezheted.
• Ha kevesebb, mint 10 percet vesz igénybe az indulás, azonnal kezdje el.

De van a 10 perces szabálynak egy változata is. Segít a nagy, összetett célokat kisebb, elérhetőbb célokra bontani. További fontos plusz, hogy viszonylag könnyű megbirkózni a "tízperces" feladatokkal. Ez azt jelenti, hogy a nap végén egy hosszú, gyönyörű teendők listája lesz, bejelölt négyzetekkel. És ez nagyon motiváló az új kizsákmányolásokhoz.

Hogyan kell alkalmazni

1. Készítsen listát az összes feladattal.
2. Becsülje meg mindegyik befejezésének idejét. Ez nem tarthat tovább 10 percnél.
3. Ha nyilvánvaló, hogy egy feladat hosszabb ideig tart, ossza fel kisebb részfeladatokra.