5 időgazdálkodási trükk azoknak, akiken nem segítenek

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Kerülje el az unalmas feladatlistákat, ütemterveket és időzítőket.

1. Cserélje ki a teendőlistákat teendőlistákra

A teendők listája nem mindenkinek szól. Hagyja el őket, ha napi 20 feladatot ír le, majd ideges lesz, hogy csak hármat teljesített. Vagy ha a dolgok strukturálásának szükségessége nyomást gyakorol rád.

Néhány műveletet jobb, ha egyáltalán nem alakítanak át feladatokká. Például, ha felveszi a listába a „menni sétálni” szót, az egy kellemes tevékenységet kötelességgé változtat.

Ehelyett emlékeztesse magát arra, hogy mit ne tegyen. Írd le, hogy mi az, ami nem okoz neked örömet vagy segít elérni céljaidat. Egy ilyen listával nem vesztegeti az időt olyan dolgokra, amelyek csak elveszik az erődet, és semmit sem adnak cserébe.

2. Az időzített szüneteket cserélje halogatásra

A "paradicsom" módszer sokak számára túl kemény. Lehetetlen mindig 20-25 percig dolgozni és ötperces szüneteket tartani. Néha annyira elmerülsz a flow állapotában, hogy egy törés csak az útjába áll. Máskor csak 10 percre lesz elegendő a koncentráció, majd egy órát vesz igénybe a gyógyulás.

Kísérletezzen időszakosan. Ha végeztél egy dologgal, engedd meg magadnak, hogy annyit halogatj, amennyit csak akarsz. Amint meguntad, térj át a következő esetre.

3. Cserélje ki a grafikont tematikus blokkokra

Sokan ütemtervet készítenek: időintervallumokra osztják a napot, és minden intervallumhoz meghatároznak egy feladatot. Elméletileg ez nagyon kényelmes. De a legtöbben alábecsülik, hogy mennyi időbe telik az egyes feladatok elvégzése. A nap végén elkeserednek, és szidják magukat, amiért nem tartják be az ütemtervet.

Próbálja meg a hét napjait témák szerint felosztani. Például hétfőn - vezetői feladatok, kedden - a terméken dolgozni. Ha nem tud egy egész napot egy témának szentelni, ossza fel több témára.

Fókuszáljon az egyik területre reggel, egy másikra délután, és a harmadikra este.

Ez a megközelítés rugalmasabb. Megszabadul a diagram merev időkereteitől. Csak tegyen meg mindent, ami segít előrehaladni az egyes területeken.

4. Cserélje le reggel a nehéz feladatokat valamire, ami önbizalommal tölt fel

Egyesek számára valóban segít, ha először „megeszik a békát” – a legnehezebb dolgot megtenni. Mások ezután már semmit sem tudnak rendesen csinálni. A bonyolult eseteken tovább tart a gondolkodás. Ez azt jelenti, hogy belefárad a részletekbe, több időt és erőfeszítést fog tölteni. Nem meglepő, hogy akkor nem marad energia másra.

Kezdje a napot egyszerű kis feladatokkal. Ezek elvégzése után az önbizalom megugrását fogja tapasztalni. Akkor a nap többi része eredményesebb lesz. Mark Zuckerberg megemlítette ezt a megközelítést: "Az üzleti életben van egy egyszerű szabály: ha először a legkönnyebbet csinálod, akkor sokat érhetsz el."

5. Cserélje le az automatizálást egyfeladatosra

A hatékonyság növelése érdekében általában javasolt az összes folyamat automatizálása. Hasznosnak tűnik, de egyelőre nem lehet mindent leegyszerűsíteni. Például cikk írása. Megszervezheti a folyamatot, de azt nem, hogy időt takaríthat meg.

Jobb, ha visszatér az egyfeladatos munkához. Emlékezzen arra, hogy a munkahelyén milyen gyakran elvonta a figyelmét valami, ami nem kapcsolódik az üzlethez. Bizonyára ez többször előfordult. A tudósok szerint boldogabbnak érezzük magunkat, ha teljes mértékben egy feladatra koncentrálunk.

Tudatunk annyira elrendeződött, hogy folyamatosan elvonják a figyelmünket. Ettől boldogtalannak érezzük magunkat.

Próbálj meg egy dologra koncentrálni. Nyugodt, boldog állapotban gyorsabban túl leszel a dolgokon.