Hogyan csökkentsük a stresszt: 7 egyszerű időgazdálkodási trükk

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Gyakran nincs időnk mindent időben megtenni. Gyakran nincs elég időnk a pihenésre és a szeretteinkkel való kommunikációra. Mindez idegessé, idegessé, idegessé tesz bennünket. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan kell megfelelően beosztani az idejét, és kevésbé idegeskedni.

Mi okozza leggyakrabban a stresszt az emberekben? Idő. Ritkán érezzük úgy, hogy van belőle elég – mindig nincs mindenre elég időnk. Valójában a Föld lakosságának többsége rendelkezik elegendő idővel, sokan egyszerűen nem tudják, hogyan kell helyesen használni.

Vagy az időnket vesztegetjük, vagy hagyjuk, hogy a körülöttünk lévő emberek megtegyék ezt helyettünk.

Ha elsajátítja az időgazdálkodás technikáit, az nem jelenti azt, hogy egyre több feladatot lesz ideje rövidebb időkeretben elvégezni. Ez azt jelenti, hogy megtanulja, hogyan kell helyesen megtervezni a munkáját (és nem csak) az idejét, rangsorolni, felhasználni az összes rendelkezésre álló erőforrást, és akkor nem fog eltérni a tervétől.

Íme hét egyszerű időgazdálkodási tipp, amelyek segítségével hatékonyabban végezheti el a dolgait, és kevésbé lesz ideges.

1. Szervezze meg a napját

A nap megtervezése fontos és legfontosabb feladat, amelyet minden nap el kell végezned – akár ma este, akár holnap reggel.

Természetesen nem lehet mindent előre megjósolni, megtervezni, mindig vannak sürgős ügyek, előre nem látható körülmények és vis maior, de azért érdemes a tervnek egy bizonyos gerincét kialakítani.

Tervezze meg ne csak a munkatevékenységeit, hanem az étkezését is (tervezze úgy, hogy legyen ideje normálisan étkezni, és ne zavarja meg a száraz falat), gyakorlatokat és egyéb fizikai gyakorlatokat, legyen ideje találkozni a barátokkal, családdal, persze szánj egy kis időt a pihenésre.

2. A prioritások meghatározása

Ha javíthatatlan perfekcionista vagy, akkor értsd meg végre, hogy nem tudsz mindent megtenni. Döntse el, mi a legfontosabb most, és összpontosítsa minden erőfeszítését ezekre a feladatokra. A legjobb, ha rövid távú, kis célokat tűzöl ki magad elé – ezek elérhetőek lesznek, és nem fogod úgy érezni, hogy keveset tettél, miközben valójában eleget tettél.

3. Delegálja gyakrabban az ügyeket és a jogkört

Delegálja az ügyeket és a jogkört, amennyire csak tudja. Nem tehetsz meg mindent egyedül. Taníts másokat, ne félj néha másoktól függeni, ne habozz segítséget kérni, ha szükséges.

4. Tedd meg először a legnehezebb dolgokat

Szokjon rá, hogy minden napot nehéz feladatokkal kezdjen, hogy még azelőtt megbirkózzon velük, mielőtt energikus és nem fáradt lennél. Hagyjon minden egyszerű feladatot délutánra.

Gyakran félünk elkezdeni nehéz feladatokat, ezért ezeket folyamatosan az utolsó pillanatra halasztjuk. Ugyanakkor állandóan ezekre a feladatokra gondolunk, és egész nap idegesek vagyunk. Miért gyötörnéd magad? Jobb, ha mindezzel azonnal foglalkozol, és nyugodtnak érezheted magad, és produktívabbnak lennél a nap hátralevő részében.

5. Ha lehetséges, takarítson meg időt a megbeszéléseken

Gyakran 10-15 percre van szükségünk minden fontos kérdés megbeszélésére. De mivel a beszélgetéseket gyakran nem a lényegről szóló beszélgetések kísérik, ezek jelentősen késhetnek.

Vannak esetek, amikor nem is kell személyesen találkoznunk egy személlyel, csak beszéljünk vele telefonon, vagy küldjünk neki levelet e-mailben. Ha úgy érzed, hogy ilyen eseted van, akkor ne vesztegesd az időt egy-egy személyes beszélgetésre. Így nemcsak az Ön, hanem a beszélgetőpartnere idejét is megtakaríthatja.

6. Ne hagyj mindent az utolsó pillanatra

A határidők nyomása alatti feladat elvégzése a legrosszabb a pszichére, a termelékenységére és általában a testére nézve.

Sietve végzi a munkát, ami azt jelenti, hogy szinte mindig rosszul csinálja, és elkerülhetetlen újrafeldolgozásra ítéli magát. És persze sokkal idegesebb vagy, mintha úgy döntene, hogy időben elvégzi a munkát.

Tervezz előre. Ha a feladat nehéz és időigényes, osszuk fel több napra, de úgy, hogy hatékonyan és időben elvégezhessük a feladatot.

7. Ne légy perfekcionista

Tegye meg a tőle telhető legjobbat ésszerű időn belül, majd folytassa a többi fontos feladattal. Ha van egy kis extra ideje, később bármikor visszatérhet az előző feladatokhoz, és módosíthatja azokat.

A statisztikák szerint a feladat 95%-os teljesítése kiváló eredmény, amelyet nem mindenki ér el.

Természetesen önfegyelemre és némi gyakorlásra van szüksége ahhoz, hogy megtanulja, hogyan kezelje megfelelően az idejét és a saját erőfeszítéseit. Ha ezt megtanulod, észre fogod venni, mennyire rendezett lett az életed, és mennyivel kevésbé lettél ideges.