80 life hack a termelékenységért

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Ezek a tippek segítenek jobban beosztani az idejét, energiáját és figyelmét – és ennek eredményeként többet tenni.

Idő

Hogyan lehet időt találni

1. Szánj kevesebb időt fontos dolgokra. Ha korlátozott idő áll rendelkezésére, erőltetnie kell magát, hogy mindent rövid időn belül elvégezzen.

2. Hagyja abba a tévénézést. Egyes becslések szerint életünkből átlagosan 13,6 évet töltünk tévézéssel. Ezt az időt valami hasznosabbra is fordíthatná.

3. Írd le mivel töltöd az idődet. Így láthatja, hogy mennyi időt veszítenek el, és felmérheti, hol lenne célszerűbb eltölteni.

4. Ne tegyen olyan dolgokat, amelyek elveszik az idejét, energiáját és figyelmét, és keveset adnak cserébe.

5. Hagyd abba az ideálisra való törekvést. Tudd, mikor kell megállni. Ez különösen igaz az olyan nem különösebben fontos dolgokra, mint a takarítás.

6. Legyen technikai napod. Töltsön át minden háztartási feladatot, például mosást, takarítást és bevásárlást egy napra, hogy ne vesztegessen időt a hét többi részére.

7. Írjon röviden és lényegre törő üzeneteket, legfeljebb öt mondatot. Így kevesebb időt fog tölteni az e-mailek megválaszolásával.

8. Ha Gmail levelezőprogramot használ, próbálja ki az Email Game alkalmazást. A levelezést játékká változtatja.

9. Hagyja abba a levelek mappákba rendezését, ez csak bonyolítja a szükséges levelek keresését.

10. Tanulj meg tapintással gépelni. Az átlagos gépelési sebesség percenként 40 szó körül van, míg az érintéses gépelés 60-80 szóra nő.

11. Kövesse nyomon, hogyan tölt időt a számítógépén a RescueTime segítségével. A háttérben működik, és maga is megjegyzi, hogy mennyi időt tölt a különböző webhelyeken.

12. Tedd félre a bevételed nagy részét, hogy hamarabb felhagyhass a munkával, és mehess egy jól megérdemelt nyaralásra.

Hogyan pazarolja az idejét

13. Sorolja fel a legfontosabb feladatait, majd gondolja át, melyiket választaná, ha naponta csak hármat tudna ellátni. Ez azt jelenti, hogy ezekre a tevékenységekre az idő 80-90%-át kell fordítani.

14. Csökkentse az időt, hogy valamit megtegyen, ha az ellenállást vált ki. Ez a módszer segít fokozatosan új szokások bevezetésében. Például, ha nehéznek találja a 15 perces meditációt, próbáljon meg 10 vagy legalább 5 percet szánni rá. És idővel te is bekapcsolódsz.

15. Minden nap intézz el legalább egy fontos, de nem sürgős ügyet, hogy ne felejts el haladni a célod felé.

16. Használja a Pomodoro módszert. Ezzel a technikával 25 perces időközönként kell dolgoznia, majd tartson öt perces szünetet.

17. Készíts egy listát a fontos tennivalókról, ha úgy érzed, hogy halogatod. Ez segít valami hasznosat tenni, és eltereli a figyelmét.

18. Éld a kétperces szabályt. Ha egy feladat végrehajtása két percnél kevesebbet vesz igénybe, ne halassza el, és ne vegye fel a teendők listájára, hanem azonnal fejezze be.

19. Tervezd meg szabadidődet. Ha világos a felépítése, jobban élvezzük.

20. Határozza meg, mi a következő lépése, négy tényező értékelésével: milyen körülmények között tartózkodik (otthon, munkahelyen), mennyi ideje van, mennyi energiája van, mik a legfontosabb dolgok.

21. Legyen tisztában azzal, hogy mivel tölti az idejét. Például állítson be egy emlékeztetőt a telefonján óránként.

22. Néha szánjon időt arra, hogy teljesen lekapcsolja magát a munkáról.

23. Terv. Minden perc, amit ütemezéssel tölt, öt percet takarít meg a munka elvégzésével.

24. Ne feledje, hogy amikor az emberek azt mondják, hogy „nincs időm erre”, akkor valójában azt mutatják meg, mennyire fontos ez számukra.

25. Várjon, mielőtt elküldene egy fontos levelet vagy üzenetet. Adj magadnak egy kis időt, hogy összeszedd gondolataidat, akkor válaszod értelmes lesz.

Energia

Az élet a testért

26. Sportolj. Ez nemcsak energizál, hanem javítja az egészséget, javítja a hangulatot és segít jobban aludni.

27. Egyél jól. Minél rosszabbul eszik, annál gyorsabban fogy el az energiája, és annál kevesebb energiája marad az üzletre.

28. Csak akkor igyon kávét, ha összpontosítania kell és feltöltődnie kell. Gyakori használat esetén nem működik.

29. Ne igyál sok csésze kávét egymás után, igyál vizet koffeines italok után és ne fogyassz koffeint éhgyomorra.

30. Kerülje a koffeint 4-6 órával lefekvés előtt. Ennyi van a szervezetben fogyasztás után.

31. Igyál sok vizet. Javítja az anyagcserét, segít eltávolítani a méreganyagokat, és még az étvágyat is elnyomja.

32. Vezess étkezési naplót! Azok, akik nyomon követik étkezéseiket, ritkábban esznek túl sokat.

33. Aludj eleget, még ha néha aludnod is kell érte. Az alvás javítja a koncentrációt és a figyelmet, csökkenti a stresszt és csökkenti a hangulatingadozásokat.

34. Ne igyon alkoholt lefekvés előtt. Lerontja az alvás minőségét, ami azt jelenti, hogy másnap letargikus és boldogtalan leszel.

35. Aludj napközben. Ha úgy érzed, hogy fogy az energiád, próbálj meg feküdni egy kicsit. Ez feltölti az erőt és segít elkerülni a kiégést.

36. Folyamatosan mérje fel, mennyi energiája van, és cselekedjen állapotának megfelelően. Ha fáradt vagy, jobb a pihenés, és ha tele vagy, akkor vállalj nehéz feladatokat.

37. Számítsa ki a napszakot, amikor a legproduktívabb úgy, hogy egy héten keresztül minden nap rögzíti az energia emelkedését és csökkenését.

38. Fesd le megfelelő színűre az iroda falait. Úgy tartják, hogy a kék stimulálja az agyat, a sárga az érzelmeket, a piros a testet, a zöld pedig az egyensúlyérzést.

39. Ne használjunk elektronikus eszközöket lefekvés előtt: kék fényt bocsátanak ki, és megnehezíti az elalvást.

40. Előnyben részesítse a természetes fényt. A nappali fény csökkenti a stresszt és energizál.

41. Telepítse a f.lux programot. Naplemente után melegebbé teszi a képernyő háttérvilágítását. A kék fénnyel ellentétben a meleg világítás nem gátolja a melatonintermelést, és nem zavarja az elalvást.

Az élet becsapja az agyat

42. Találja meg azokat a módszereket a stressz enyhítésére, amelyek segítenek Önnek. Például sportolhat, olvashat, zenét hallgathat, sétálhat, meditálhat, masszázsra járhat, vagy kreatív hobbija van.

43. Tartson szünetet munka közben. Ez lehetővé teszi, hogy elterelje a figyelmét, erőre kapjon, új módot találjon a probléma megoldására.

44. Kezdje kicsiben. Minél kevesebb változást szeretnél elérni az életedben, annál valószínűbb, hogy megteszed ezt a lépést.

45. Vedd észre, ha hiába kritizálod magad. David Allen, a GTD módszer megalkotója szerint annak, amit magunknak mondunk, 80%-a negatív megjegyzés.

46. Szerezz több barátot az irodában. Nemcsak a munkával való elégedettséget és a munka iránti érdeklődést növeli, hanem a vállalati ranglétrán is feljebb léphet.

47. Nézd meg a naptáradban, hogy kivel találkoztál az elmúlt hónapokban. Gondold végig, hogy ezek közül az emberek közül melyik inspirált vagy motivált téged. Próbálj meg több időt tölteni velük.

48. Csökkentse az elvárásait. Ez segít ellazulni, jobban élvezni az életet, és nem kell aggódnia mások véleménye miatt.

49. Értsd meg, hogy a legtöbb embert nem érdekli a sikered, a bevételed és a megjelenésed. Ennek felismerésével azt fogja érezni, hogy szabadabb vagy, mint gondoltad.

50. Használja a vizualizációt, hogy hatékonyabb legyen. Képzeld el, hogy holnap el kell hagynod a várost egy hónapra. Milyen tevékenységeket végezne feltétlenül indulás előtt? Tehát először meg fogja érteni, mit kell tennie.

51. Ne próbálja mindig elkerülni a konfliktusokat. A mérsékelt stressz csak növeli a termelékenységet.

52. Munka közben vegye figyelembe a háttérzajt, például a Coffitivity webhelyen. Egy kávézó hangjait utánozza, és ez a kutatás szerint., növeli a termelékenységet és ráhangolódik a kreativitásra.

53. Minden nap emlékezz három dologra, amiért hálás vagy. Ez arra tanítja az agyat, hogy ne a negatívat, hanem a pozitívat keresse az életben.

54. Minden nap írj le egy pozitív benyomást. Úgy tűnik tehát, hogy az agy újra átéli ezt, és ez energizál, és boldogabbá tesz.

55. Időnként ne felejtsen el pihenni és kiengedni a gőzt. Nem vagy robot, és nem tudsz mindig produktív lenni.

Figyelem

Hogyan irányítsd a figyelmedet

56. Meditálj. Ez megtanít egy témára jobban összpontosítani, mint bármely más tevékenységre. Ezenkívül a meditáció megnyugtat, fokozza az agy vérellátását. A rövid távú meditáció fokozza a véráramlást az elülső cinguláris kéregben és az insulában., segít a halogatás leküzdésében.

57. Hagyja fel a multitaskingot. Csökkenti a termelékenységet és a koncentrációt, hibákhoz és stresszhez vezet.

58. Minden nap írd le, mit kell tenned, kihez fordulj, milyen gondolatok, ötletek kavarognak a fejedben.

59. Vegyen be étrendjébe olyan ételeket, amelyek javítják a figyelmet: áfonya, zöld tea, avokádó, leveles zöldségek, zsíros hal, étcsokoládé, lenmag, dió.

60. Miután befejeztél valamit, takaríts magad után, hogy legközelebb könnyebben induljon. Például étkezés után azonnal mosogass el, edzés után pedig hajtsd vissza az egyenruhát.

61. Lassíts. Gyakran robotpilótán élünk anélkül, hogy bármit is észrevennénk magunk körül. Próbálj meg mindent tudatosan csinálni: így jobban elosztod a figyelmet, és ennek megfelelően többet teszel.

62. Ha valami fontosat kell tennie, szakítsa meg az internetkapcsolatot. Így kisebb az esélye annak, hogy elterelődik.

63. A kísértés elkerülése érdekében előre játssza le fejben az események menetét. Például, ha egészséges étrendet keresel, képzeld el, hogy hazafelé nem mész el a McDonald's-ba és nem veszel gyorskaját.

64. Használd kevesebbet az okostelefonod: folyamatosan elvonja a figyelmét, sőt még a kapcsolatokat is rontja.

65. Este 8-tól reggel 8-ig helyezze a telefont repülés módba. Ez segít gyorsabban elaludni, és nem vonja el figyelmét a közösségi média lefekvés előtt és közvetlenül ébredés után.

Mire kell figyelni

66. A nap elején határozzon meg három olyan eredményt, amelyet ma szeretne elérni. Ez segít a lényegre koncentrálni.

67. Ne akadjon ki azon, hogy minél többet csináljon. A lényeg, hogy azt tedd, ami fontos neked. Ha tudod, hogy miért akarsz egy adott dolgot megtenni, akkor gyorsabban megteszed.

68. Fejleszteni kell a növekedési gondolkodásmódot. A sikeres embereket az a meggyőződés különbözteti meg, hogy képességeik határtalanok.

69. Tűzz ki magadnak világos mérhető célokat, időben korlátozottak, de elérhetőek. Akkor könnyebb lesz elérni, amit akarsz.

70. Hagyd abba az esztelen internetezést, próbáld meg tudatosan csinálni. Ehhez tartson gyakori szüneteket, és összpontosítson arra, hogy pontosan mit kell tennie.

71. Az új üzenetekről szóló értesítések letiltása. Nem vesznek el sok időt, de nagyon elvonják a figyelmet.

72. Ha egy-két napra teljesen el kell merülnie egy projekt munkájában, állítson be egy automatikus választ az e-mailben. Sürgősségi kommunikációhoz megadhatja telefonszámát.

73. Ne válaszoljon azonnal minden új e-mailre, naponta többször is ellenőrizze az e-mailjeit ütemezetten.

74. Határozza meg azokat a kulcsfontosságú szokásokat, amelyeket szeretne kialakítani. Amikor megerősödnek, megváltoztatják az életed hátralévő részét. Például kulcsfontosságúak lehetnek az otthoni főzés, a korai kelés, a több időt a családdal töltött szokások.

75. Tegye költségesebbé a rossz szokásokat azáltal, hogy megállapodik valakivel, hogy minden egyes bírságot kifizet.

76. Jutalmazd meg magad. Viselkedésed megváltoztatása nem könnyű, és a céljaid felé való elmozdulás jutalma hozzá fog járulni, hogy új szokásaid megerősödjenek.

77. Tartsd távol magadtól bármit, ami elvonja a figyelmedet legalább 20 másodpercnyi séta során. Ahhoz, hogy valami elterelje a figyelmét, először el kell jutnia ehhez a témához.

78. Figyelmesen hallgassa meg a beszélgetőpartnert. Ez megtanít arra, hogy jobban megértse az embereket, segít megerősíteni a kapcsolatokat és elkerülni a félreértéseket.

79. Minden nap szánj időt, energiát és figyelmet az élet hat fontos területére: egészség, érzelmek, karrier, pénzügyek, kapcsolatok és kikapcsolódás. Próbáld kiegyensúlyozottan fejleszteni őket.

80. Mindig legyen egy konkrét cél előtted. Amikor állandóan azt kérdezed magadtól, hogy miért csinálod ezt vagy azt a feladatot, kezded látni, hogy ez hogyan kapcsolódik ahhoz, ami számodra fontos.