9 life hack, amelyek segítenek produktívnak lenni egész nap

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Ha úgy érzi, túlterhelt a nap közepén, három-négy óra munkával áll előttünk, olvassa el ezt a cikket a végéig, és tanulja meg, hogyan kezelje és töltse fel belső energiáit.

1. Határozza meg magának a legtermékenyebb időszakot

Ehhez egy kicsit kísérleteznie kell. Egy-két hétig először legyen reggel ember, és reggel dolgozzon, majd helyezze át a tevékenység csúcsát a nappalira, majd próbáljon meg éjszaka dolgozni. Ugyanakkor elemezze állapotát és vezessen naplót. Célszerű erre az időszakra lemondani az édességről, a koffeinről és egyéb stimulánsokról.

A legtöbb embernél az aktivitás csökkenése délután következik be, és a termelékenység csúcspontja kora reggel vagy késő este következik be. A viselkedés-gazdaságtani szakértő, Dan Ariely pszichológiaprofesszor kutatása szerint alanyainak 40%-a szerint a legtermékenyebb időszak reggel 9 órától délig tart.

2. Aludj napközben

Az emberek gyakran alváshiányt tapasztalnak a korai ébredés és/vagy késői világítás miatt. Használja a napi aktivitáscsökkenést ennek a hiánynak a pótlására.

A NASA tanulmányai a szunyókálásnak a pilóták teljesítményére gyakorolt hatásáról kimutatták, hogy 26 percnyi alvás 34%-kal növelte a termelékenységet.

Már 10-12 perc alvás is két munkanapot tesz ki. Általában délután, délután kettő körül mindenki álmos legyeknek érzi magát az irodában. De ha ilyenkor szundikál egy rövidet, olyan, mintha új munkanap kezdődne. Az alvás utáni enyhe álmosság leküzdésére ihat kávét.

És néhányan lefekvés előtt isszák meg. Aztán 15-20 percre beállítják az ébresztőt, hogy éppen akkor ébredjen fel, amikor a koffein a vérbe kerül. Ezt Coffee Napnak hívják. Jobban élénkít, mint a kávé vagy a szundi külön-külön.

Ha a szunyókálás nem lehetséges a munkahelyen, fordítsa a legtermékenyebb idejét a rutinfeladatokra (takarítás vagy e-mailek ellenőrzése).

3. Válasszon egyszerű megoldásokat

A döntéshozatal nagyon energiaigényes folyamat.

Könnyebb egyáltalán nem rendelni ételt, mint egy teljes órára kiválasztani, mit és hol rendeljen.

Az egyszerű szabályok lehetővé teszik, hogy energiát takarítson meg egy bonyolult világban.

Van egy másik módja a döntéshozatali folyamat katalizálásának. John Bell blogger egyszer megosztotta. Amikor a kollégái nem tudják eldönteni, hova menjenek ebédelni, és senki sem talál megoldást, azt mondja: "Ebédeljünk a McDonald's-ban." Mindenki visszautasítja, és áradozni kezd az ötletektől.

A szándékosan nem megfelelő opció horgonyként működik, és kiszorítja a jobb lehetőségeket. Ha sok időt tölt még triviális döntések meghozatalával, próbálja megtalálni a legnem megfelelőbbet a lehetséges lehetőségek közül. Ez segít kilábalni a kábulatból, és elkezd jó megoldásokat keresni.

4. Szabadítson fel memóriát az igazán fontos dolgokhoz

Azáltal, hogy megszabadítjuk az elmét a „lebegő” feladatoktól, könnyebb lesz a gondolkodás. Ehhez olyasmit kell csinálni, mint az agy kiürítése.

Fogj egy papírt, és írd le rá az összes ötletet és feladatot, ami a fejedben forog. A folyamat kaotikus lesz - ez normális. Csak próbálja meg igével megfogalmazni a feladatokat. Ezután csoportosítsa az egészet az élet különböző területeire: munka, tanulás, utazás. Ossza fel a feladatokat néhány órán vagy pár napon belül megoldható, illetve hosszú távú munkát igénylő projektekre.

Feltöltés után tárolja a feladatokat és projekteket egy kényelmes külső tárolórendszerben, mint például a Maxdone vagy a Wunderlist. Utána több energiád lesz, sokkal könnyebb lesz a munka. Nem kell energiát pazarolnia arra, hogy emlékezzen a feladatokra, és azon aggódjon, hogy elfelejt valamit.

5. Görgessen kevesebbet a közösségi hálózatokon és hírfolyamokon

2016-ban több jó könyv is megjelent a média méregtelenítéséről: „Digitális diéta”, „Intellektuális stroke”. Nassim Taleb azonban a The Black Swan-ban írt a hírek visszautasításának fontosságáról.

Miért fuldoklik bele a rossz minőségű tartalom folyamaiba, és miért vesztegeti az időt azok szűrésével, ha vannak alapvető könyvek, szerzők, sajtó és koncepciók? Jelentőségük örök vagy hosszú távú. Kár olyan információkat tanulmányozni, amelyek jelentősége néhány percig vagy néhány óráig tart.

A figyelem felbecsülhetetlen, de korlátozott erőforrás.

Töltsd tudás (cikk írása, tankönyv olvasása, tréningen való részvétel) vagy érzelmek (jó filmek, baráti beszélgetések) generálására.

A GetAbstract alapítója, Rolf Dobelly azt ajánlja, hogy hetente egyszer nézze meg kedvenc médiáját. Egy másik lehetőség a 20/80 elv alkalmazása: csak a médiaforrások 20%-át figyelje meg, amelyekben úgy gondolja, hogy a fontos vagy érdekes információk akár 80%-át is megtalálja.

6. Tartson szüneteket

Jót tesz az egészségnek, emellett a szünetek szükségesek a kognitív erőforrások feltöltéséhez és a koncentráció helyreállításához.

A pihenés az egyik tevékenységről a másikra való váltás.

Számos módon vonhatja el figyelmét a munkáról:

• Sétáljon egy közeli parkba, vagy félóránként sétáljon el a vízhűtőhöz.
• Vegye le a szemét a monitorról és a billentyűzetről, és rajzoljon valamit papírra.
• Használja ki a munkaszünetet, és hívja fel anyját vagy egy közeli barátját.
• Ha szabadúszó vagy, iktasd be a háztartási feladatokat a munkaidőbeosztásodba (mosogatás, szemét kihordás, macska simogatása).

Az egyszerű és ingyenes Workrave program segít emlékezni a kikapcsolódásra. Állítsa be a szünetek időtartamát és intervallumát, és a program emlékeztetni fogja Önt ezekre. Ebben teljes szüneteket és minipihenőt is beállíthat a szemnek, ami mindössze fél percig tart.

7. Sportolj

Súlyos tévhit él a sporttal kapcsolatban: állítólag energiát von el, ami amúgy is hiányzik. Én, mondják, és így a munkahelyemen elfáradok, hová futjak még? Milyen más edzőterem?

Valójában a sport energiát ad.

Ha nem tűz ki komoly célokat, mint a maraton vagy a triatlon, akkor a sport nem igényel speciális diétát és pihenést. Heti három-négy, 30-60 perces edzés (futás, kerékpározás, úszás, egyéb aerob tevékenységek) lendületet, jó hangulatot és azt a képességet adja, hogy sokkal tovább tartsd a munkatempót.

Ha még ezt sem engedheti meg magának, növelje fizikai aktivitását. A legegyszerűbb módja az, hogy megtagadja a liftet, és felmászik a lépcsőn. Senki sem kényszeríti arra, hogy felmásszon egy irodai felhőkarcoló huszadik emeletére, de két-három emeletet bejárni eléggé vállalható feladat. Még csak tornacipőt sem kell viselned.

8. Vigyázz, mit eszel

Matt Fitzgerald a The Endurance Diet című könyvében beszélt azokról a szabályokról, amelyeket a különböző állóképességi sportok legjobb sportolói betartanak a táplálkozás során. Az egyik legfontosabb, hogy túlnyomórészt természetes, teljes értékű ételeket együnk.

Válasszon alacsony glikémiás indexű élelmiszereket, vagyis azokat, amelyekben a glükóz lassan szívódik fel a vérben.

Ezek főleg teljes és feldolgozatlan élelmiszerek. Az ilyen termékeknek hat fő csoportja van:

1. Zöldségek (beleértve a hüvelyeseket is) és gyümölcsök.
2. Diófélék és magvak.
3. Természetes olajok.
4. Természetes hús, hal és tenger gyümölcsei, nem gyárilag feldolgozva.
5. Teljes kiőrlésű gabonák.
6. Tejtermékek.

Az ilyen élelmiszereknek alacsonyabb a glikémiás indexe. Egyenletesebb energiaellátást biztosít a nap folyamán.

Ezekkel a kiváló minőségű termékekkel ellentétben az alacsony minőségű termékek négy csoportját különböztetjük meg:

1. Finomított olajok.
2. Édesség.
3. Gyári húskészítmények.
4. Sült étel.

Az ilyen táplálék káros a belső energiára. Ha édességeket, különösen ipari édességeket nassol, a cukorszint nagyon magasról (rövid ideig) alacsonyra ugrik. Ez "inzulin hullámvasutat" okoz: rövid éberség után hosszan tartó fáradtság és gyengeség jelentkezik.

9. Elemezze a múló napot

Minden este szánjon 5-7 percet az elmúlt nap elemzésére, a következő napi naptár összeegyeztetésére, valamint a találkozók és a teendők listájának frissítésére.

A hétvége végén 10-15 percet szánhatsz erre.

Ez egy nagyon egyszerű gyakorlat, amely csökkenti a káoszt az életben. És minél kevesebb a káosz, annál kevesebb energia megy kárba.