Miért, 2 percre elvonva a figyelmünket a munkától, eltöltjük mind a 25-öt

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Emlékszel, hányszor tereli el a figyelmedet a munkanapod során? Most szorozza meg ezt a számot 25-tel. Annyi hasznos percet veszít naponta.

Az irvine-i Kaliforniai Egyetem professzora, Gloria Mark kutatása szerint egy személy 25 percet, pontosabban 23 perc 15 másodpercet fordít arra, hogy a szünet előtt végzett feladatára összpontosítson. Ez azt jelenti, hogy minden alkalommal, amikor valami elvonja a figyelmét, időt pazarol rá, plusz további 23 percet és 15 másodpercet. Tegyük fel, hogy két percig a Twittert akarta olvasni, de végül csaknem fél órát veszített a produktív munkaidőből.

Nem csak a teljesítményed szenved, hanem az érzelmi állapotod is. Mark professzor azzal érvel, hogy az állandó figyelemelterelés csökkenti a termelékenységet, stresszhez és rossz hangulathoz vezet.

Hogyan vagyunk elterelve és miért káros

A kutatás lefolytatásához Gloria Mark professzor három és fél napra megfigyelőket rendelt több műszaki és pénzügyi cég gyanútlan alkalmazottaihoz. Gondosan rögzítették bármely alkalmazotti tevékenység időtartamát másodperc pontossággal. És kiderült, hogy az emberek 3 percenként 5 másodpercenként váltanak egyik feladatról a másikra.

A kutatók ráadásul azt is észrevették, hogy az esetek felében az alkalmazottak félbeszakították magukat, például a Facebookra néztek. Nem vették figyelembe azokat az eseteket, amikor a munkavállaló figyelmét elterelték, hogy megbeszéljen egy munkahelyi problémát egy kollégájával.

Mintha teniszeznénk, labdaként használnánk az agyat, és oda-vissza dobálnánk. De a teniszlabdával ellentétben az agynak egy kicsit tovább tart, hogy visszatérjen eredeti helyzetébe.

Figyelemeltereléssel minden erőforrásunkat a másik irányba irányítjuk. Kell egy kis idő, amíg belemélyedsz abba, ami elvonja a figyelmedet. Ezután ugyanennyi időbe telik, amíg újra bekapcsolódunk a probléma megoldásába.

A probléma pedig nem csak az időköltségekben van, hanem abban is, hogy ilyen helyzetben nem tudunk mélyen belemerülni a munkába. Ha az ember 10 percenként ugrik feladatról feladatra, hogyan tud rá koncentrálni? Egyszerűen nincs ideje elérni az áramlás állapotát.

Ne hidd, hogy kivétel vagy

Hadd tippeljem, Ön csak most arra gondol: „Nos, valaki nem tud feladatról feladatra ugrani, de én remekül dolgozom vele. Tudok több feladatot végezni, miközben koncentrálok. Ne hagyd magad becsapni.

A 20. század egyik legbefolyásosabb menedzsmentelmélete, Peter Drucker figyelmeztetett erre 1967-ben megjelent The Effective Leader című könyvében.

Peter Drucker tudós, közgazdász, publicista

Mozart több kompozíción dolgozhatott egyszerre, és mindegyik remekmű lett. Igen, Mozart kivétel volt a szabály alól. De más nagy zeneszerzők - Bach, Händel, Haydn, Verdi - csak egy munkát vállaltak. És vagy befejezték, vagy egy kis fiókba rakták, és csak azután vettek újat. Lehetetlen elképzelni, hogy minden vezető Mozart volt.

Vegyük axiómának, hogy nem vagyunk Mozartok. Hogyan összpontosítsunk tehát az éppen aktuális feladatra, és ne vonjuk el figyelmünket?

A fókuszálás megtanulása

Folyamatos időblokkra van szüksége ahhoz, hogy elmerüljön egy feladatban. Csak egy dologgal dolgozzon. Még a kiváló szakembereknek is összpontosítaniuk kell a munka tökéletes elvégzéséhez.

Mostanra már biztosan azt fogja mondani, hogy a munkáról való figyelemelterelés tervezhető. Például: "A munkára fogok koncentrálni, és csak délután háromkor nézem meg a leveleimet." De a lényeg az, hogy ha igazán elmerül a munkájában, akkor teljesen elfelejtheti a levelek ellenőrzését. Ha pedig megvan a terve, könnyen beleeshet abba a csapdába, hogy munka helyett egész nap ellenőrzi a leveleit. És ez sokak számára probléma.

Ugyanez történt például az Intelnél is. Az alkalmazottaknak nem volt idejük, amikor mélyen belemerülhettek a probléma megoldásába, és minden erejüket beleadhatták volna. Ezután a cég vezetői törvényesen heti négy órát különítettek el gondolkodásra. Ezekben a „gondolkodási órákban” az alkalmazottaknak nem szabad e-mailekre válaszolniuk, és semmi sem zavarhatja el őket, ami várhat. Ez az ötlet nagy sikert aratott, az alkalmazottak elkezdtek lépést tartani azzal, amit már régóta halogattak. Például egyikük szabadalmi bejelentést készített.

Most már ismeri a figyelemelterelés valódi költségét, és megérti, hogy a munkaidőt úgy kell megtervezni, hogy a megszakítások minimálisak legyenek. Tájékoztassa kollégáit a folyamatos munkaidőről, és ne zavarja Önt ilyenkor, de jobb – tanuljon a tapasztalataiból.

És ne aggódj, hogy nem vagy Mozart. Talán te vagy a következő Bach.