Hogyan lehet legyőzni a munkától való félelmet

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Azok, akik stressz alatt dolgoznak, folyamatosan halogatják a dolgokat és kihagyják a határidőket.

Az irodában vannak olyanok, akik a nap nagy részét a dohányzóban vagy a konyhában töltik. Éjfél után befejezik azt, amire aznap nem volt idejük. Az örökkévaló halogatás tönkreteszi az életüket.

Így dolgoztam szerkesztőként. Weboldalakra cikkeket írtam, szabadúszók szövegeit ellenőriztem - érthető feladatok szigorú határidők nélkül. Az egyetlen nehézség az volt, hogy néha meg kellett védenem a projektet a megrendelő előtt.

Nyilván ez lett az oka a munkától való félelemnek. Körülbelül napi 5 órát töltöttem feladatokkal. A hátralévő idő azzal telt, hogy rákényszerítsem magam valamire. Aztán elkezdte elhalasztani a dolgokat hétvégére. Elfelejtettem a pihenést és a magánéletet.

Ezek a technikák segítettek megbirkózni a problémával.

1. Csináld gyorsan és rosszul

Neil Fiore Könnyű módja annak, hogy megállítsuk a halogatást című művéből megtudtam a halogatás alapvető problémáját. Lusták leszünk, ha önbecsülésünket veszély fenyegeti.

A lustaságom így nézett ki. Arra gondoltam: „Írok egy cikket, jön egy ügyfél, és mindent visszautasít. Ez azt jelenti, hogy alkalmatlan vagyok és nem méltó a pozíciómra. Jobb, ha nem csinálsz semmit. A halogatás megvédett a képzelt szégyentől.

A határozatlanság problémákhoz vezetett:

1. Az elejétől fogva húztam. Ha feladatot kapott, azonnal elszaladt a dohányzóba dumálni.
2. Féltem befejezni. Az eredmény sosem tűnt elég jónak.

Rájöttem, hogy le kell győznöm az alkalmatlanságtól való félelmemet. Ezért úgy döntöttem, hogy egy ideig a lehető legnyugodtabban végzem a munkát. Saját magam legrosszabb verziója lettem. Érdekes módon ez pozitív változásokhoz vezetett.

Az eredmény minősége és a munka sebessége nőtt. Amikor gyorsan és "rosszul" végeztem a munkát, sok idő maradt, hogy észhez térítsem. Egyszer megmutattam a cikket úgy, ahogy van, revízió nélkül. Kiderült, hogy az emberek általában nem látják azokat a hibákat, amelyeknek jelentőséget tulajdonítok.

Hogyan kell végrehajtani

1. Képzeld el a kudarcot. Az ügyfél kéri a munka újbóli elvégzését. A legkellemetlenebb dolog, amit érezni fog, a kínos helyzet. Nem fogsz megverni egy rossz logóért vagy szövegért.
2. Nyugodtan végezze munkáját. Felejtsd el a hibákat, a fogalmazást és a hiányosságokat.
3. Ne hajtsa végre újra, amíg teljesen el nem végezte a feladatot. Általában már írás közben is visszamentem a cikk elejére, hogy javítsam, és ez olyan, mintha 20-szor újraolvasnék egy mondatot egy könyvben - ez nagyon lelassítja a munkát. A szerzőknek szóló Write or Die szolgáltatás segített megszabadulni ettől a szokástól. Ez egy szövegszerkesztő, amely nem hagyja abbahagyni. Ha 20 másodpercre abbahagyja a gépelést, a képernyő pirosra vált, és a hangszórók szívszorító hangokat adnak ki.

2. A "must" szó elfelejtése

Neil Fiore úgy véli, hogy a legtöbb motivációs kifejezés csak fokozza a halogatást. Különösen veszélyesek a "must" szót tartalmazó kifejezések, például: "Szerdáig be kell fejeznem ezt a projektet."

Amint kimondjuk ezt a szót, megértjük: "Nem akarom ezt csinálni." Tartozunk a főnöknek, az ügyfélnek, a családnak, az országnak. De szabad akaratukból soha nem vállalnák ezt a munkát. Amikor kötelességről beszélünk, az agy lázad, mint egy szemtelen gyerek.

"Ostobaság! - joggal lehet ellenkezni. "Az embernek kötelességei vannak: el kell tartania a családját, el kell jönnie dolgozni, reggelente kutyát sétáltatnia." De miért kell azt mondani, hogy "el kell tartanom a családomat"? Jobb, ha azt mondod: "Mindent meg akarok adni, amire a családomnak szüksége van" - ez a kifejezés a személyes választást hangsúlyozza.

Hogyan kell végrehajtani

Használjon olyan megfogalmazást, amely figyelembe veszi választásait, vágyait és érdekeit. Ne motiválja magát tekintélyelvű módon. Felejtsd el a "must", "must", "megígért" szavakat.

• Oklevelet kell írni. → Elhatároztam, hogy diplomát írok.
• Köteles kitartani egy új helyen. → Élvezni fogom az új feladatokat.
• Megígérte, hogy pénteken 10:00-ig befejezi a projektet. → Mikor kezdhet el dolgozni egy projekten?

Naivan hangzik, de a megfogalmazás sok mindent eldönt.

3. Teremts kellemes asszociációkat a munkával

Ha az emberek racionálisan cselekednének, abbahagynák a halogatást. Sajnos indokolatlanul cselekszünk.

A legtöbben elhalasztják a kellemetlen dolgokat, még ha jutalom is lesz a jövőben. Dan Ariely ír erről a "Pozitív irracionalitás" című könyvében. A szerző leírja, hogyan kapta el a hepatitis egy ritka formáját vérátömlesztés után. Hogy felépüljön, bejelentkezett a legújabb gyógyszer kipróbálására. Hetente háromszor egyedül kellett fájdalmas injekciót adnia. De várt egy jutalom – a gyógyulás.

Mint kiderült, a szernek voltak mellékhatásai: bevétele után láz, hányinger és fejfájás jelentkezett. Ezért a kezelés hatékonysága ellenére sok beteg kihagyta az injekciót.

Dan minden injekciót a terv szerint csinált, bár soha nem jellemezte akaratereje. Egy ravasz trükk segített neki: az injekció beadása után lefeküdt a kanapéra és filmeket nézett. Tehát a kellemetlen eljáráshoz a filmnézés pozitív benyomásai társultak.

Hogyan kell végrehajtani

Hogy ne halogathassam a feladatokat, pozitív érzelmeket társítottam hozzájuk. Emiatt átmenetileg lemondott a teáról és az édességről - a teaivást csak a munka idejére hagyta. Most, amikor bekapcsolom a számítógépet, azonnal keresem, mit tegyek még. Az agy a munkát süteményekkel és sütikkel társítja.

Ahhoz, hogy a pozitív asszociációk gyorsabban megjelenjenek, add hozzá a rutinodhoz a játékosítást. Ehhez használhatja a szerepjátékos Habitica Feladatkezelőt. Ebben szörnyekkel harcolsz, és a való életben dolgozol. A küldetések teljesítése után érméket kapsz, amelyeket játékbeli fegyverekre és páncélokra költhetsz.

4. Dolgozz szórakozottan

Barbara Oakley a Think Like a Mathematician című művében az agy két módozatának létezéséről ír: a koncentrált és a hiányzó agyról.

Fókuszált gondolkodással megfeszülünk és egy feladatra koncentrálunk. Hagyományos állapotban az agy pihen, és mintha a világon mindenre gondol, egy nap alatt feldolgozza az információkat.

Órákat tölthet egy matematikai feladat megoldásával, majd séta közben véletlenül megtalálhatja a választ. Ezért néha produktívabb pihenni vagy beszélgetni a barátokkal, mint a problémán gondolkodni.

A hiányzó mód elengedhetetlen a kreativitáshoz. Amikor ebben az állapotban dolgozunk, nem érzünk feszültséget. Aztán jön hozzánk a belátás. Ellenkezőleg, ha kreatívra kényszerítjük magunkat, akkor megkínzott hülyeségeket kapunk. Próbáljon kitalálni egy egyéni viccet. soha nem csináltam.

Hogyan kell végrehajtani

A diffúz módba való belépéshez teát töltök, egy órára bekapcsolom az időzítőt, és elképzelek egy beszélgetést egy barátommal egy hangulatos kávézóban. Felveszem az egész képzeletbeli beszélgetést. Egy órával később előttem van a cikk kész vázlata – már csak szerkeszteni kell.

Az egyszerűsített munka így néz ki:

• Információgyűjtés – Fókuszált mód.
• Írok egy cikket - szórakozott mód.
• Szerkesztés - fókuszált mód.

A feladat legnehezebb részét szórakozottan, azaz pihenés közben végzem el.

5. Lakjon egy rekeszben egy napig

A munkába állás előtt állandóan a jövőre gondoltam, és szörnyűnek tűnt. Tévedésem miatt az ügyfél bírósággal fenyegeti a céget. Azok, akik bíztak bennem, az én hibámból vesztették el a pénzüket. A munkahelyemen késett a bérem, és nem tudtam fizetni a lakbért. A munka miatt nem volt időm megírni a diplomámat, így maradtam második évre az intézetben. És így tovább a végtelenségig.

Bár az események csak az én fantáziámban léteztek, a valóságban beleavatkoztak a cselekvésembe. Dale Carnegie egyszerű tanácsai a Hogyan hagyjuk abba az aggódást és kezdjünk el élni című könyvéből, segítettek legyőzni az improduktív gondolkodást. Ez így hangzott: "Élj a mai rekeszben."

Végezze el a feladatokat sorrendben, anélkül, hogy a múltra, jövőre, jutalmakra és büntetésekre gondolna. Képzeld el, hogy a múltat és a jövőt légmentesen záródó ajtók zárják be, akár egy tengeralattjáróban.

Hogyan kell végrehajtani

Tűzz ki egy célt, gondold át az eléréséhez szükséges lépéseket, majd koncentrálj egy konkrét feladatra. Tedd félre a tervet, amíg be nem fejezed a feladatot.

A Chrome gyorstárcsázási indítójával gyorsan felveheti a könyvjelzők közé, és gyorsbillentyűket rendelhet egy oldalhoz. Nyissa meg a böngészőt, és lépjen közvetlenül a kívánt dokumentumhoz. Kisebb az esélye annak, hogy valami másodlagos tevékenységbe kezd, vagy elterelje a figyelmét a közösségi oldalakon megjelenő üzenetek.

6. Rövidítse le a szüneteket

Korábban szerettem a Pomodoro technikával dolgozni. Beállítod az időzítőt 25 percre, és folytatod a dolgod, próbálva nem elvonni a figyelmedet. Ezután pihenj 5 percig.

Imádtam, hogy a szünet kötelező volt. Nem számít, hogyan dolgozol, még várat magára a megérdemelt pihenés. De kiderült, hogy ez az öt perc csak fájt. A feladatok nem zárultak le, és az ingerültség egyre nőtt.

A probléma az agy alkalmazkodása volt. Dan Ariely azt írja a Pozitív irracionalitásban, hogy minden munkához hozzászokunk, és abbahagyjuk a kellemetlen érzelmek érzését. A szünet után azonban ismét munkamódba kell lépnünk.

Paradoxon: A produktivitásról szóló cikkekben javasolt rövid szünet még frusztrálóbbá teszi a feladatot, mint az elején. Ezért ha takarít, vagy adóbevallást készít, a legjobb, ha azt egy ülésben csinálja.

Hogyan kell végrehajtani

Egy problémát nem mindig oldok meg egyszerre, ezért több részfeladatra osztom. Sőt, minden elemet külön küldetésnek tekintek, mint egy számítógépes játékban. Csak akkor pihenek, ha legalább egy pontot teljesítettem.

A kényelem kedvéért a SimpleMind gondolattérkép programban ellenőrző listákat használok. A folyamatjelző sáv mutatja, mennyi van még hátra a feladat befejezéséig.

7. Kövesse nyomon az előrehaladást

Az újév után azt mondjuk magunknak, hogy új életet kezdünk: sportolni fogunk, vállalkozást nyitunk, leszokunk a dohányzásról vagy más munkát kapunk. Általában a tervek beteljesületlenek maradnak. Először elhalasztjuk, aztán elfelejtjük az ígéreteket.

Az év 12 hetében Brian Moran és Michael Lennington arról beszél, hogyan kell kezelni ezt a problémát. Azt javasolják, hogy ne egy évre, hanem 12 hétre tűzzenek ki célokat. Minden héten konkrét lépéseket kell tennünk a cél elérése érdekében. Vasárnap pedig a hatékonyság mérésére.

A szerzők azt javasolják, hogy az eredményeket két típusra bontsák:

1. A végeredmény az, hogy lefogy, megtakarít egy milliót, előléptet, és javítja a családdal való kapcsolatokat.
2. A teljesítménymutatók olyan tevékenységek, amelyek befolyásolják a végeredmény elérését.

A végeredmény néha a szerencsén múlik, ezért fontosabb a teljesítmény figyelemmel kísérése. Megmutatják, hogyan változnak tetteink és fegyelemünk.

Hogyan kell végrehajtani

A teljesítmény változásai könnyen nyomon követhetők, ha konkrétak és mérhetők. Például egy értékesítési menedzser terve heti 500 hideghívás, de csak 250 ügyfelet hívott fel. Kiderül, hogy a terv csak 50%-ban teljesül. Vagy a cél irreális, vagy a menedzser lusta.

Magam számára egy célt tűztem ki magam elé: hét cikket írni egy hét alatt. Az eredmény elérése érdekében úgy döntöttem, hogy napi 4 órát dolgozom anélkül, hogy a közösségi hálózatok és a hírek elterelnék a figyelmemet. Vasárnap este kiszámoltam a hatásfokot - 70%-osnak bizonyult. Kiderült, hogy egy hét alatt öt cikket írtam, de szinte minden nap találkoztam a teljesítménymutatókkal. Ez optimista eredmény: bár nem érte el a célt, de javította a koncentrációt és a fegyelmet.

A számításhoz a már említett SimpleMind programot használom. Minden nap megjelölöm a feladatokat, teljesítménymutatókat. A program automatikusan érzékeli, hogy mennyit tettem, százalékban.

A Google Táblázatok is alkalmas erre a célra. 4 óra munkát terveztem közösségi hálózatok és azonnali üzenetküldők nélkül. A következő oszlopba a tényleges munkaórák számát írom. A százalékos hatékonyság kiszámításához ossza el a Kész oszlopban lévő értékeket a Terv szakasz mérőszámaival.

A heti terv eredményét százalékban számolva a termelékenységben kezdtem észrevenni a legkisebb változásokat. Ha 50%-nál kisebb mértékben teljesítette a mutatókat, akkor leegyszerűsítette a napi feladatokat. Amikor a terv túl egyszerűnek tűnt, új kihívásokat adott hozzá.