8 jele annak, hogy problémái vannak az időgazdálkodással

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Az örökös rohanás, a hobbira való időhiány és egyéb vészharangok, amiket nem lehet figyelmen kívül hagyni.

1. A szókincsedből hiányzik a "nem" szó

Warren Buffett mondta egyszer: A különbség a sikeres emberek és az igazán sikeres emberek között az, hogy az utóbbiak szinte mindent elutasítanak. Nem olyan egyszerű, ha nem szokott hozzá, fél, hogy megbánt valakit, vagy elszalaszt egy jó lehetőséget. De ha állandóan mindenben egyetértesz, soha nem lesz időd a saját ügyeidre.

Először próbáljon nemet mondani ezekre a dolgokra:

• automatizálható és delegálható feladatok;
• olyan tettek, amelyek nincsenek összhangban az Ön értékeivel;
• zavaró tényezők (értesítések, közösségi média, gyakori találkozások);
• haszontalan szokások, amelyek időigényesek (tévéműsorok nézése).

2. Folyamatosan rohansz

Minden reggel mész futni? Rohansz egyik találkozóról a másikra, nem hagyod magad pihenni? Megpróbálja egy ülésben elvégezni az aznapi listán szereplő összes feladatot? Ezek mind a rossz tervezés jelei. Ráadásul egy ilyen stresszes életmód káros lehet az egészségre.

Próbálj kicsit korábban felkelni, hogy nyugodtan készülhess a munkára. Hagyjon egy kis időt a találkozók és a tevékenységek között, hogy levegőhöz jusson. Tartson szüneteket a pihenéshez és az újraindításhoz. Ha úgy tűnik, hogy mindez lehetetlen, ideje komolyan átgondolni a prioritásokat.

3. Egyablakos megoldást keres

Folyamatosan új szolgáltatások és technikák jelennek meg, amelyek azt ígérik, hogy megoldják minden időgazdálkodási problémánkat, és visszaadják életünk irányítását. Szeretném hinni, hogy a következő újdonság univerzális gyógymód lesz, de ez nem történik meg. Elsősorban azért, mert az alkotók saját igényeikre fejlesztik őket, és mindenkinél más és más.

Hasonlóképpen, az emberek különböző munkastílusokkal, bioritmusokkal és motiváló tényezőkkel rendelkeznek. Idővel próbálja megérteni, hogy pontosan mi áll a problémája mögött, és keressen egy konkrét eszközt a megoldására. Például, ha nehézségei vannak a tervezéssel, nincs értelme letölteni egy koncentrációs alkalmazást.

4. Megbízhatatlannak számít

Gyakran eszébe jut, hogy kihagyja a határidőket, megfeledkezik a megállapodásokról, és nem tartja be a szavát. Talán még azt is elkerülik, hogy veled dolgozzanak. Ne rohanjon hibáztatni kollégáit. Értsd meg, hogy ez azt jelzi, hogy nem állsz jól az időgazdálkodással.

Értse meg, miért égnek mindig a határidők. Talán több időt kell töltenie a feladatokkal, meg kell tanulnia kezelni a halogatást, vagy ki kell bíznia bizonyos feladatait valaki másra.

Mielőtt megelégszel valamivel, alaposan gondold át, van-e rá elég időd. Próbáljon reálisabb lenni azzal kapcsolatban, hogy hány percet vagy órát vesz igénybe valaminek a végrehajtása. Például, ha kettőkor találkozik, ne fél négykor egyeztessen időpontot, remélve, hogy korán befejezi.

5. A naptár mindig tele van

Jól nézd meg. Van ablak a feladatok között, vagy átfedik egymást? Van időd személyesen magadra? Ha azt látja, hogy az időbeosztása túlterhelt, próbálja meg rendbe tenni.

Találkozók és értekezletek ütemezésekor szánj rájuk plusz 10-15 percet arra az esetre, ha valami elhúzódna. Idő előtt ütemezzen szüneteket, amikor nem válaszol üzenetekre, és nem gondol a munkára. Gondold át, fel tudod-e adni azt, ami már nem fér bele az életedbe. És ne fogadjon el minden kérést az idejére, becsülje meg.

6. Életmódja káros az egészségére

Folyton fáradtnak és stresszesnek érzi magát? Elkezdtél gyakrabban enni gyorsételeket? Észreveszi, hogy egyáltalán nincs idő a sportolásra és a kikapcsolódásra? Ezek mind arra utalnak, hogy egészsége veszélyben van. Természetesen az okok különbözőek lehetnek, de a rossz időzítés az egyik leggyakoribb.

Például nem alszik eleget, mert késő estig a munkahelyi problémákkal van elfoglalva. Egyél gyorsételeket, mert nincs időd normál ételeket főzni. Mozogsz egy kicsit, mert túlságosan elfoglalt vagy az üzlettel. De az egészségnek mindig az első helyen kell lennie. Enélkül más területeken sem lehet sikeres. Próbálj meg tehát változtatni az életmódodon, hogy jobban vigyázz magadra.

7. Egyre kevésbé csinálod azt, amit szeretsz

Gondoljon arra, amikor utoljára pihent időt töltött szeretteivel, könyvet olvasott, hobbit űzte, vagy csak kinézett az ablakon, és szárnyalt a felhők között. Ha nehéz, lehet, hogy nem ad időt magadnak.

De a kedvenc tevékenységei ugyanolyan fontosak, mint az alvás, a táplálkozás és a fizikai aktivitás. Segítenek enyhíteni a stresszt, és hatékonyabbak lehetnek a munkában. Tehát ahelyett, hogy áthúznád őket a menetrendből, próbálj meg valami másról lemondani, és szánj rá időt.

8. Gyakran későn dolgozol

Ez az egyik legnyilvánvalóbb jele annak, hogy valami elromlott az időzítéssel. Természetesen van, amikor késlekedésre van szükség, például egy előre nem látható helyzet következményeivel való megbirkózáshoz, vagy egy új termék időben történő piacra dobásához. De ennek nem szabad rendszeresen megtörténnie.

A tudósok szerint az újrahasznosítás szó szerint megölheti a bejelentett hosszú munkaidő és a stroke története közötti összefüggést a CONSTANCES kohorszban. És emellett még mindig kevés eredményt hoz. Ha az emberek heti 50 óránál többet dolgoznak, csökken a termelékenységük. A munkaórák és a termelékenység kapcsolata, így a feladatokra fordított többletidő gyakorlatilag elpazarolt.

Képezze magát arra, hogy ne dolgozzon túl. Ez ugyanazokat a kézenfekvő, de nem kevésbé hatékony tanácsokat segíti: helyezze előtérbe az időt, és ne pazarolja az időt apróságokra, tanuljon meg „nem”-et mondani, hogy ne vállaljon túl sokat magára, és engedje meg magának a pihenést, hogy felépüljön és hatékonyabb a munkaidőben.