Hogyan válasszuk ki a megfelelő feladatkezelőt és kezdjük el

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Számos bevált lehetőség különböző célokra.

A legjobb időgazdálkodási eszköz megtalálása önmagában is munkává válhat. A programok és szolgáltatások listája több tucat nevet tartalmaz, nincs mód minden erősségük és gyengeségük elemzésére. Ezért a Lifehacker egy egyszerű, lépésről lépésre szóló útmutatót készített az Ön számára a tökéletes feladatkezelő kiválasztásához.

Mérje fel a valódi igényt

Vannak, akik ideális szerszámválasztási szindrómában szenvednek. Úgy tűnik számukra, hogy ha megtalálják ugyanazt a feladatkezelőt, azonnal elkezdenek lépést tartani mindennel. Ennek eredményeként egyre több időt töltenek új programok keresésével és iterálásával, amelyek közül egyik sem tudja teljesen kielégíteni őket.

Nézze meg kritikusan jelenlegi hangszerét. Mit nem szeretsz benne? Milyen funkciók hiányoznak most? Írd le a válaszokat ezekre a kérdésekre egy papírra! Ha nem tudtál semmit konkrétan megfogalmazni, akkor nagy valószínűséggel nem a feladatkezelőről van szó, hanem rólad. Csak kivesz egy kis időt a munkából, és elbújik egy másik teendő alkalmazás után.

Elemezze kéréseit

Miután megfogalmazta kívánságait, ideje továbblépni azok elemzésére.

A „Feladatkezelő” túl általános fogalom, amely alatt teljesen változatos programok, szolgáltatások rejtőzhetnek el. Némelyik bevásárlólisták és házimunkák vezetésére szolgál, mások akár egy kisvállalkozás munkájának irányítására is alkalmasak.

Az összes feladatkezelő eszköz nagyjából több nagy kategóriába sorolható:

• Magán - egyszerű teendőlisták megosztás nélkül.
• Parancs - ideális családi vagy kiscsoportos megosztáshoz.
• Szakmai egy személyes munkaeszköz fejlett funkciókkal.
• Vezetői - projekt- és munkavállalói menedzsment rendszer.

Miután azonosította az igényeit, sokkal könnyebb lesz eldobni minden feleslegeset, és megtalálni a megfelelő lehetőséget. Kérjük, vegye figyelembe, hogy sokkal előnyösebb több szerszámot használni, amelyek mindegyike alkalmas egy adott esetre, mint egy díszes aratógép minden alkalomra.

Találja meg az igényeinek megfelelő eszközt

Személyes – Google Tasks

A Google feladatkezelése a mindennapi használathoz szükséges összes funkciót kínálja. A lista minden eleméhez lehetnek alelemek és megjegyzések. A feladatok határidőhöz vannak rendelve, de a pontos időpont nem adható meg. A Google Tasks a vállalat számos alkalmazásába integrálva van, és rendelkezik iOS- és Android-kliensekkel is. Egyszerű felületének és korlátozott funkciókészletének köszönhetően az eszköz elsajátítása nem okoz nehézséget.

Alternatív lehetőségek:

• Microsoft To-Do;
• Egyértelmű;
• Apple emlékeztetők.

Csapat - Trello

- több százezer ember kedvenc alkalmazása, akik különféle célokra használják. Ennek a szolgáltatásnak a legfigyelemreméltóbb tulajdonsága az áttekinthetőség és az egyszerűség. Ugyanakkor meglehetősen erős, és nem csak személyes használatra, hanem kisebb csapatok munkájára is kiváló. A Lifehacker szerkesztői a Trellót használják.

Alternatív lehetőségek:

• MeisterTask;
• Bármilyen. DO;
• Zenkit.

Szakmai – Dolgok

Az egyik legjobb munkaszervezési alkalmazás. nagyszerű dizájnnal és gazdag funkciókkal rendelkezik. Ez az eszköz teljes mértékben kihasználja a GTD módszertant, ezért ez a legjobb módja a személyes hatékonyság növelésének.

Alternatív lehetőségek:

• Wunderlist;
• 2Do;
• TickTick.

Menedzsment - Todoist

az egyik legfejlettebb feladatkezelő szoftver. Tartalmazza az összes szükséges funkciót, beleértve a határidők beállítását, részfeladatok létrehozását, projektek kezelését, címkék hozzárendelését, sőt az elemek szűrését is különféle szempontok szerint. Megoszthatja a feladatokat a kollégákkal, és nyomon követheti az előrehaladást, így a Todoist használható az üzleti életben.

Todoist: Doist Inc. To Do List és To Do List

Alternatív lehetőségek:

• ászana;
• Nozbe;
• Levehető.