Hogyan készíts elképesztő prezentációs diákat, ha nem vagy tervező

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Mindössze négy lépésből áll egy igazán jó prezentáció létrehozása.

A tervezés megtanulása könnyebb, mint valaha.

Közvetlenül laptopjáról vagy okostelefonjáról elérheti az online tanfolyamokat és a menő tervezési könyveket, amelyek okos szavakkal a moduláris rács használatáról és az aranymetszésről, a színelméletről és a betűkombinációkról beszélnek.

De van-e ideje és kedve belemerülni a tervezésbe és az elrendezésbe, hogy jó prezentációt készítsen? Ennél is fontosabb, hogy ezt kell tenned?

Egy jó prezentáció elkészítéséhez nem kell tervezőnek lenned – csak a hallgató oldalán kell állnod, meg kell tanulnod eltávolítani a felesleges dolgokat, és a lényegre kell koncentrálnod.

1. lépés: Kezdje történettel, ne diákkal

A mesterkurzushoz, amelyet ingyenesen nézhet meg, azt tanácsolom, hogy először írja meg a forgatókönyvet, és rajzolja meg kézzel a diákat.

Minek?Hogy a káoszt a szövegből és az adatokból érdekes történetté változtassuk.

Fájdalom. Hosszú és nehéz, csak különösen fontos előadásokra alkalmas.

Megoldás. Készítsen vázlatot azonnal a PowerPoint / Keynote programban, de ne gondoljon a tervezésre. Töltse ki diákjait a kívánt tartalommal. Ezután ellenőrizze a kapott prototípus működőképességét: kapcsolja be a nézet módot, és próbálja meg futtatni a bemutatót egy képzeletbeli közönség előtt. Ha a diaváltás során logikai ellentmondások vannak, cserélje ki a diákat, adjon hozzá vagy távolítson el tartalmat.

A diáknak támogatnia kell a prezentációt, nem pedig fordítva. Ebben a szakaszban járjon el nagy vonalakban, gyorsan hozzon döntéseket, és ne féljen a kukába dobni a tartalmat – ez egy piszkozat, amelyet rajtad kívül senki más nem fog látni.

Mindig tartsa szem előtt előadásának célját. Ha egy dia nem éri el ezt a célt, kíméletlenül dobja el.

2. lépés Egy dia – egy gondolat

Minek? Hogy a hallgató azonnal elolvassa, amit mondani szeretne neki. Az A Detailed Look Into Being Successful on SlideShare Slideshare szerint ahhoz, hogy egy dia könnyen olvasható legyen, legfeljebb 25-30 szó lehet rajta. Számolja meg az előadásában szereplő szavak számát, és vonjon le következtetéseket!

Fájdalom. Félelem egy üres diától és a vágy, hogy mindent egyszerre mutassunk meg.

Megoldás. Ne terhelje túl a diát és a közönséget. Tartsa be az „öt éves gyermek szabályát” – a diát 10-15 másodpercen belül el kell olvasni. Ebben segít egy szemantikai cím. Ne használjon címet a dián található dolgok leírására, hanem fogalmazza meg azt a következtetést, amelyet a hallgatóságnak le kell vonnia.

Ne féljen az információkat külön diákra osztani, nem kell nehezen érthető struktúrákat létrehoznia. Hagyja, hogy tartalma szabadon lebegjen. Az egyes elemeket lépésről lépésre megjelenítheti.

3. lépés Határozza meg a dia célját

Minek? A dia segít befolyásolni a közönséget és megérteni. Ehhez a csúszda kialakítására van szükség, hogy megfeleljen a célnak.

Fájdalom. Szeretném a diákat értelmetlen elemekkel megtölteni, hogy "szépek legyenek": mindenképpen illesszen be egy fotót a háttérbe, vagy adjon hozzá ikonokat egy 20 elemből álló ijesztő listához.

Megoldás. Olvassa el a Érintkezési pont: prezentáció című rövid könyvet, és vegye figyelembe a dia négy funkcióját:

1. Emlékeztessen

Nincs bonyolult vizualizáció. Elég egy tiszta dia számmal vagy kifejezéssel.

2. Nyűgözz le

A dia fő eleme a kép, amely segít az érzelmek keltésében. Ha lehetséges, helyezze el a képernyő teljes szélességében, különben a hatás elveszik. A videó segítségével felhívhatja a figyelmet és fokozhatja a hatást.

Használjon vizuális metaforákat, hogy képekkel meséljen el egy történetet

3. Magyarázd el

Nagy mennyiségű szöveg helyettesíthető diagrammal vagy táblázattal. Próbáljon meg eltávolítani minden felesleges elemet, és irányítsa a figyelmet: a hallgatónak meg kell értenie, hová kell néznie, mire szeretne összpontosítani.

Diagram ikonok a Flaticon weboldaláról, a kész PowerPoint diagramok pedig a Duarte Diagrammer oldaláról tölthetők le.

4. Bizonyítsd be

Használja bölcsen a diagramokat – korlátozza az elemek számát, és ne hozzon létre szivárványt a színekből. Nem az a feladatod, hogy az adatokból a káoszt mutasd meg, hanem az eredményt és a következtetést.

4. lépés: Tedd rendbe a dolgokat

Minek? Segítsen a hallgatónak válaszolni a „Hol nézzen?” kérdésre, hogy gyorsan megértse.

Fájdalom. A dián sok elem található, és véletlenszerűen vannak elrendezve, az igazítás nyoma nélkül.

Megoldás. Építs fel egy hierarchiát. A fő elem a címsor, legyen nagy. De ne felejtsük el, hogy miután a hallgató elolvasta a címet, világosnak kell lennie számára, hogy mit nézzen ezután. Hozzon létre egy fókuszpontot: használjon színt, formát vagy méretet. A legfontosabb elemek kiemelhetők, így a közönség tudja, mit kell először megnéznie.

A cím elolvasása után azonnal világos, mire kell figyelni.

Az elemek szépen sorba rendezéséhez kapcsolja be a vonalzókat és a vezetőket, és ne feledkezzen meg az "Igazítás" és "Elosztás" funkciókról

5. lépés Tudatosan ismételje meg az 1-4 lépéseket

A legjobb módja annak, hogy megtudja, jól sikerült-e a prezentációja, ha felhív egy barátot vagy kollégát, és tesztel egy tesztet. Így megértheti, hogyan érzékeli a tartalmat, és egy próbát is ad.

Az előadás során nagyon figyeljen arra, hogy a közönség hogyan kommunikál a diákkal. Itt nem értették a diagramodat, de itt 20 percig tartott a diagram magyarázata. Kérjen visszajelzést, és tegye jobbá következő bemutatóját. Ezzel versenyelőnyt jelent a prezentációs készséged.

A lényeg az, hogy tudatosan közelítsd meg a prezentációkat: készíts egy olyan előkészítő algoritmust, amely kényelmes lesz számodra, tesztelj és valósíts meg új ötleteket és technikákat.

A sikeres prezentáció nem a szép képekről szól, hanem egy olyan eszközről, amely segít kapcsolatot teremteni és megoldani egy problémát.

Ellenőrzőlista, amely megkönnyíti a prezentáció olvashatóságát

• A csak a címen és az utolsó dián lévő logó értékes képernyőterületet takarít meg.
• A dián nincsenek olyan elemek, amelyeket ne tudna megmagyarázni.
• Diák számozása nincs. Csak akkor van rá szükség, ha a prezentációt ki kell nyomtatni.
• A bemutató legfeljebb két betűtípust használ, hanem egyet.
• A betűtípus könnyen és gyorsan olvasható.
• A csúszdán nincs színek szivárványa. Ideális esetben egy hangsúlyos szín, legfeljebb kettő.
• Minimális animációt és bonyolult átmeneteket használt – ezek inkább elvonják a figyelmet, mint hasznosak.
• A prezentáció végén a „Köszönöm a figyelmet” helyett írjon cselekvésre való felhívást: mit szeretne attól, aki megnézte vagy meghallgatta az előadását.