4 módszer a határidő helyes meghatározására és a munka időben történő elvégzésére

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Határidőt megszegünk, még akkor is, ha a feladat nem túl sürgős, és a végrehajtás időpontját magunk határoztuk meg. Íme négy módszer a javításra, és mindig időben fejezze be.

1. Tedd sürgősebbé a projektet magadnak

Minden olyan feladatot, amelyet nem tart sürgősnek, könnyű elhalasztani. Valóban, ha még van egy teljes hónapja a munka befejezéséig, szánhat rá időt, és csinálhat valami élvezetesebbet. De ez a megközelítés általában katasztrofálisnak bizonyul: az idő gyorsan repül, és ez álmatlan éjszakával fenyeget a projekt megvalósításának előestéjén.

A tanács egyszerű: tolja korábbi időpontra a személyes munkarendjében a határidőt.

Ahelyett, hogy egy hónapot adna magának egy projekt befejezésére, szánjon rá egy hetet. Ha nem is tartod be a hét napot, lesz időd átgondolni, javítani a fontos apróságokat, amelyek általában az utolsó pillanatban jönnek elő.

2. Állítsa be a személyes határidőt

Mindannyian mások vagyunk. Bizonyára ötletbörze és projektbeszélgetések során hallotta már kollégáitól, hogy különféle módokat javasolnak a problémák megoldására. Saját készségei, tapasztalatai és preferenciái alapján képes lesz a legjobb projekttervet elkészíteni magának anélkül, hogy másokra nézne.

A neves üzleti edző, Carson Tate a termelékenység alapján négy kategóriába sorolja az embereket:

• szervezők - projekteket valósítanak meg bevont munkavállalók bevonásával;
• kiemelt ültetvényesek - a fő ötletre összpontosítva;
• vizualizálók - soha ne tévessze szem elől, hogy mi történik;
• tervezők – tudják, hogyan kell a legkisebb dolgokat is rendbe tenni.

Ahelyett, hogy azt mondaná: „El kell végeznem egy ilyen és ilyen időpont előtt”, csak összpontosítson teljesen az adott feladatra. Azonnal elmélyülhet a projektben, vagy más feladatokkal párhuzamosan elvégezheti annak egyes részeit. A lényeg az, hogy eldöntsd, mi a legjobb az Ön számára.

3. Tűzz ki egy elérhető célt

Mindannyian szeretnénk jobban és gyorsabban elvégezni a munkát. De néha nehéz megtenni az első lépést, megbirkózni azzal az érzéssel, hogy hegyet kell mozgatni. Kétségek merülnek fel: érdemes-e egyáltalán elkezdeni, ha a feladat nehéz és esetleg lehetetlen?

Próbálja apró, de egyszerű lépésekre bontani a projektet. Képzelje el, hogy 10 perces szakaszokban kell dolgoznia. Meg kell határoznia, mit tehet ez idő alatt. Esetleg lehet majd tervet kitalálni, két-három diát készíteni, kijavítani a korábban megírt szöveget?

Ez a módszer akkor jó, ha tétovázik a munka megkezdésével, ami azt jelenti, hogy egyre tovább tolja a projekt határidejét. Kezdje egy kis 10 perces feladattal. Ha szereti időszeletekre osztani a feladatot, ragaszkodjon ehhez a stratégiához a végsőkig.

4. Határozza meg értelmesen a kifejezést

Mi történik, ha elmulasztja a határidőt? Azt mondod magadnak, hogy ez nem olyan fontos, vagy aggódni fog?

Ha nem érzi magát felelősnek a határidő be nem tartásáért, semmi sem ösztönzi a betartására. Motivációra van szüksége.

Mondja meg főnökének, hogy hétfőn fogja bemutatni a jelentését, és ne csak úgy tegye le a naptervezőbe. Tudassa egy kollégájával, hogy a nap vége előtt befejezi a projekt részét. A külső ellenőrzés lehetővé teszi, hogy időben felkészüljön és teljesítse terveit. Ugye nem akarsz csaló lenni?

A határidő jó módja a teljesítmény javításának. De nem szabad átcsapnia az önutálatba az állandóan frusztrált határidők miatt.

Próbáld ki ezt a négy tippet. Talán megtanulsz lépést tartani mindennel, élvezni a munkát, és idővel többet is csinálsz belőle.