22 egyszerű módszer a dolgok gyorsabb elvégzésére

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Rengeteg cikk található az interneten, amelyek a termelékenység növelésének varázslatos módjairól szólnak. De valójában nem mindegyik működik. Ebben a cikkben talál egy listát a bevált tippekről, amelyeket több tízezer Quora-felhasználó, a legendás tudásmegosztó szolgáltatás hagyott jóvá. Nincs varázslat, csak gyakorlás.

1. Határozza meg, mi a legfontosabb az Ön számára, és fordítson különös figyelmet erre a kérdésre. Ellenkező esetben a mai tevékenység 80%-a hosszú távon semmilyen eredményt nem ad. Határozott cél nélkül haszontalan munka marad.

2. Alvás, étkezés és testmozgás segíthet megháromszorozni az eredményeket, mert növelik a fókuszt, a motivációt és az energiaszintet.

3. A két perc szabálya. Ha két percen belül el tud végezni egy műveletet (például válaszoljon egy e-mailre vagy ürítse ki az asztalt), tegye meg most. Ha úgy dönt, hogy későbbre halasztja ezt az ügyet, akkor egyrészt több időbe telik, másrészt nincs garancia arra, hogy egyáltalán megteszi.

4. Az ötperces szabály. A halogatás elleni küzdelem nagyszerű módja, ha nem azt a célt tűzi ki maga elé, hogy megoldja ezt a „hatalmas kihívást”, hanem egyszerűen a következő öt percet szánja rá. Itt a lényeg az, hogy elkezdjük, de akkor nem fogod észrevenni, hogyan jutsz el a végére.

5. Seinfeld szabálya. Ha valamiben a legjobb akarsz lenni, akkor gyakorold minden nap. Beleértve a karácsonyt, a húsvétot és az ítélet napját. Nincsenek kivételek.

6. Dolgozz a szokásaidon. A jó szokások hatalmas bónuszt adnak mindenkinek céljai elérésében.

7. Ne hagyatkozzon a memóriára. Nem fogsz tudni mindent a fejedben tartani, még akkor sem, ha zseni vagy. Jegyzeteket készíthet egy jegyzettömbbe, teendőlistákat készíthet, ütemezhet a telefonon, és így tovább, és így tovább.

8. Használjon annyi eszközt, amennyire valóban szüksége van. Manapság óriási a választék a versengő programok, szolgáltatások és modulok között. Találja meg feladataira a legkényelmesebb megoldásokat, és hagyjon fel minden mással.

9. A fegyelem a mindenünk. A legjobb kiindulópont két dologgal: minden reggel megtervezed a napodat, és minden este írsz egy rövid beszámolót. Segít abban, hogy helyesen rangsorolja a dolgokat, elkerülje a haszontalan feladatokat, és pontosan azt tegye, ami számít.

10. Pomodoro. Ez egy speciális termelékenységi technika, amely azt javasolja, hogy a munkanapját 25 perces, 5 perces szünetekkel tarkított produktív munkadarabokra ossza fel. Tudod.

11. Mindig viseljen fejhallgatót. Ugyanakkor nem szükséges állandóan zenét hallgatni, ez csak okot ad arra, hogy ne reagáljon mások hívására.

12. Hagyd abba a leveleid folyamatos ellenőrzését. Ne kezdje a napot az e-mailek elolvasásával vagy befejezésével. Próbálja meg ezt naponta legfeljebb háromszor megtenni, például 11 órakor, 14 órakor és 17 órakor. És ne feledje, a beérkező levelek nem egy teendőlista. Próbálja meg visszaállítani a tartalmát úgy, hogy a megoldandó eseteket az ütemezőnek, a fájlokat a tárba, a személyes levelezést pedig az archívumba továbbítja.

13. Ugyanez a telefonhívásoknál. Ki mondta, hogy mindig kapcsolatban kell lenni? Húzza ki a telefont, ha elfoglalt, és csatlakoztassa egy adott időpontban. Akinek szüksége van rá - visszahívják, akinek nincs szüksége - nem tudják elterelni a figyelmét.

14. Csoportosíts kis feladatokat. Például e-mailek, telefonhívások, Facebook és így tovább.

15. MI3 szabály. Ez a rövidítés a három legfontosabb feladat rövidítése, és azt jelenti, hogy minden napot a három legfontosabb feladat elvégzésével kell kezdenie, a többit pedig menet közben kell megterveznie.

16. Az akaraterő korlátozott. Próbáljon meg reggelente fontos döntéseket hozni, a többit pedig delegálja, ami másodlagos és kívülálló.

17. A legnagyobb szükség. Mindig kérdezd meg magadtól, mi a legerősebb dolog, amit most tehetsz. Ezután használja a 4-es szabályt.

18. Ne vesztegesse az idejét a kiválóság hajszolására. Ne fényesítse termékét a végtelenségig. Ahogy a startup világban mondják: "ha egy kicsit sem szégyelli a termékét, akkor túl későn adta ki."

19. A nyomás csodákra képes. Használjon jutalmakat vagy társadalmi elkötelezettséget az ösztönzésre. A büntetéstől való félelem vagy a dicséret vágya segít csodákat tenni, mégpedig a lehető legrövidebb idő alatt.

20. Tervezze meg a halogatást. Néha a semmittevés és a bolondozás energikus lökést adhat az agynak. Fontos ezeket a folyamatokat kontroll alatt tartani.

21. Törlés. Mondj nemet. Ignoráld. Törd meg mások terveit. Próbáld meg saját terveid szerint felépíteni az életét, ahelyett, hogy jól illeszkedjen kollégái munkabeosztásába.

22. Hamisított alkalmatlanság. Ez csak egy diplomáciai módja az előző szabály alkalmazásának.

Ez minden. Reméljük, hogy ezek az irányelvek segítenek abban, hogy produktívabb legyen, és hatékonyabban gazdálkodjon idejével. És ne felejtse el megosztani velünk véleményét a megjegyzésekben.