7 tipp a csapat termelékenységének növelésére

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Ne féljen alkalmatlannak tűnni, kevesebb időt tölthet megbeszéléseken, és újíttassa fel irodáját.

1. Értékeld az ötleteket, ne a hierarchiát

Az egyikben Steve Jobs a következő gondolatot fejtette ki:

Ha nagyszerű embereket akarsz felvenni, és meg akarod tartani őket, hogy helyetted dolgozzanak, sok döntést hagynia kell nekik. És az eszméknek kell vezérelniük, nem a hierarchiának. A legjobb ötleteknek kell győzniük. Ellenkező esetben a kiemelkedő elmék nem maradnak veled.

Steve Jobs

Értékelje alkalmazottai ötleteit, munkakörüktől függetlenül. Ha egy alkalmazott értelmes gondolattal látja el Önt, hallgassa meg, függetlenül attól, hogy milyen pozícióban van a karrierlétrán.

2. Tűzz ki világos és érthető célokat

Szerzők „Balanced Scorecard. Stratégiától a cselekvésig.” Robert Kaplan és David Norton megemlítette, hogy az általuk megkérdezett alkalmazottak mindössze 7%-a érti teljesen cége üzleti stratégiáját, és tudja megmondani, mit kell tennie a vállalati célok elérése érdekében.

A Final Destination: Organizational Transparency ClearCompany tanulmány szerint pedig az irodai dolgozók 44%-ának nincs fogalma arról, mire törekszik a cége. Ha az alkalmazottai nem értik, mit akarnak tőlük, akkor egyáltalán milyen termelékenységről beszélhetünk?

Önnek, mint vezetőnek világosan és világosan kell megfogalmaznia szervezete céljait és célkitűzéseit beosztottai előtt. Fontos, hogy az alkalmazottak megértsék, kis egyéni feladataik elvégzése hogyan segíti a vállalatot a globális tervek megvalósításában. Ha az alkalmazottak úgy tesznek valamit, hogy nem is értik, mit és miért csinálnak, motivációjuk és részvételük alacsony marad.

3. Vezessen példát

David Carpenter, az Iowai Egyetem vállalkozó és közgazdásza kijelenti:

Csapatvezetőként példát kell mutatnia. Könnyű nyugodtan ülni, parancsokat kiabálni és az alkalmazottakat felszedni. De egy jó vezetőnek készen kell állnia arra, hogy megértse a problémát, és segítse az alkalmazottakat a megoldás megtalálásában, és nem csak eredményeket kell követelnie tőlük.

David Carpenter

A példamutatás elengedhetetlen tulajdonsága egy igazi vezetőnek. Ha megmutatja alkalmazottainak, hogyan kell dolgozni, néhány legyet egy csapásra megöl.

Először is motiválja a csapatot azzal, hogy saját kezével állítja fel a mércét – az emberek látják, hogy ha megbirkózik, akkor a feladat elérhető. Másodszor, legitimálja vezetői szerepét – senki sem fogja a hátad mögött azt mondani, hogy a főnök nem csinál semmi hasznosat. Harmadszor, így képezed a munkatársaidat, nem csak menedzserként, hanem mentorként is szolgálod őket.

4. Ne félj alkalmatlannak tűnni

Patrick Lencioni a Team Five Vice című művében azzal érvel, hogy a bizalom hiánya a bizalom hiánya a fő oka annak, hogy a sikeres szakembergárda felépítésére tett kísérletek kudarcot vallanak.

Hogyan építsünk ki bizalmi kapcsolatokat a kollégákkal és a beosztottakkal? Lencioni szerint ez csak akkor lehetséges, ha a csapat tagjai nem félnek gyengének és sebezhetőnek látszani, segítséget, támogatást kérni.

Vezetőként nem szabad magára öltenie a mindent tudó álarcot. Őszintének lenni. Ha valamit nem értesz, ismerd be nyíltan, és kérj tanácsot egy nálad hozzáértőbb beosztotttól.

Ezzel megmutatja kollégáinak, hogy nem kínos segítséget kérni. Ez lehetővé teszi, hogy a csapat tagjai bizalmat építsenek ki egymás iránt. Ráadásul, ha alkalmazottai nem haboznak tapasztaltabb kollégák segítségét kérni, sok bosszantó hibát elkerülhetnek.

5. Biztosítson kényelmes munkahelyeket a csapat számára

Isaac Oates, a Justworks vezérigazgatója és alapítója úgy véli, hogy a csapat termelékenységét leginkább a munkahely befolyásolja. Véleménye szerint 12 szakértői tipp, hogy 2019 az eddigi legproduktívabb év legyen, a nyitott terű irodák kontraproduktívak.

A munkahely nagyon fontos dolog. Ha az irodában az egyetlen módja annak, hogy az alkalmazottak bármiféle figyelmet fordítsanak arra, hogy zajszűrős fejhallgatót vesznek fel és zenélnek, akkor elfelejtheti a kreativitást. A legjobb ötletek akkor születnek, amikor az ember egyedül vagy egy kis csoportban van. Biztosítson embereknek olyan helyeket, ahol nyugodtan elgondolkodhatnak.

Isaac Oates

Ezeket a szavakat megerősíti a Harvard Business School szakembereinek A „nyílt” munkaterület hatása az emberi együttműködésre című kutatása. Arra a következtetésre jutottak, hogy a nyílt térben dolgozók jobban szenvednek a stressztől, és nagyobb valószínűséggel vannak elvonva, kevésbé kommunikálnak személyesen, és általában távol vannak a kollégáktól. Természetesen mindez negatívan befolyásolja a termelékenységet.

Valószínűleg nem tudja minden alkalmazottját külön irodákban elhelyezni, de van egy alternatív lehetőség - fülkék vagy hangszigetelt fülkék felszerelése az irodában. Ha pedig aggódik a kollégák fizikai formája miatt, áthelyezheti őket álló munkába. A Call Center 6 hónapon túli termelékenysége szerint a Standing Desk Intervention kutatást követően ez jót tesz a termelékenységnek.

6. Töltsön kevesebb időt az értekezletekkel

Az Atlassian felmérése kimutatta, hogy Ön sok időt pazarol a munkahelyére, mivel egy átlagos irodai dolgozó havonta körülbelül 31 órát tölt különféle megbeszéléseken, összejöveteleken és ötletbörzein. Valószínűleg ezt az időt egy kicsit több haszonnal lehetne kihasználni.

Az üzleti találkozók jelentik a produktív munka egyik legnagyobb akadályát. Folyamatosan elvonják az alkalmazottak figyelmét és kiütik őket a ritmusból. De nem hiszem, hogy jó döntés lenne teljesen lemondani az értekezletekről, vagy mindenféle klassz szabályt kitalálni, mint például a "szerdán tilos értekezlet" vagy "a találkozók 10 percre korlátozása". Nem, a szervezetnek hatékonyvá és eredményessé kell tennie a találkozókat.

Charlene Lauby HR-tanácsadó a HR Bartendernél

Takarítson meg alkalmazottai idejét. Csak akkor tartson ülést, ha világos célja és napirendje van. Paul Grahamnek, az Y Combinator nevű startup inkubátor társalapítójának olyan időpontokat kell választania, amelyek kényelmesek a legtöbb alkalmazott számára, és nem zavarják túlságosan a munkáját.

Szervezzen megbeszéléseket a munkanapja elején vagy végén – de ne a közepén. Egy másik lehetőség, hogy a megbeszéléseket nem élőben, hanem azonnali üzenetküldő vagy videokonferencia-klienseken keresztül bonyolítjuk le.

7. Fesd ki az irodát

Talán apróságnak fog tűnni. A kutatások azonban azt sugallják, hogy az irodai falak színe befolyásolja az alkalmazottak termelékenységét. A Texasi Egyetem kutatója, Nancy Qualleck megállapította, hogy a kilenc monokromatikus irodai belső szín hatása az irodai feladatokra és a dolgozói hangulatra, hogy a fehér falak károsak az emberek összpontosítási képességére.

Három munkáscsoportot helyezett el különböző színű szobákban: piros, fehér és kék-zöld. A legtöbbet a fehér szoba alanyai hibáztak a feladatok elvégzésekor. A piros és a kék-zöld viszont úgy tűnik, segítette az alkalmazottakat hatékonyabbá tenni.

Egy másik kék vagy vörös tanulmány? A színek kognitív feladatok teljesítményére gyakorolt hatásának feltárása – a British Columbia Egyetem kutatója – kimutatta, hogy a vöröses árnyalatú szobákban az emberek jobban teljesítenek a részletekre való odafigyelést igénylő rutinfeladatokban, míg a kék éppen ellenkezőleg, serkenti a kreativitást.

Ezért tartsa ezt szem előtt, amikor végre felújításra készül az irodájában.