5 módszer egy kis csapat hatékonyságának javítására

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Ha Ön egy kis csapatot vezet, néhány technikát ismernie kell ahhoz, hogy csapata a legjobb teljesítményt nyújthassa.

A kis csapatoknak megvannak az előnyei. Minél kevesebb ember van, annál inkább részt vesznek egy közös ügyben, és annál szorosabb a kapcsolatuk. Egy kis csapatban nehezebb kibújni a munkából, és egyszerűen nincs bürokratikus bürokrácia, amelytől sok nagy cég szenved.

Ahhoz, hogy egy kis csapatban a legeredményesebb munka legyen, érdemes betartani néhány egyszerű szabályt.

1. Magyarázza el mindenkinek a csapat céljait és célkitűzéseit

Beszéljen személyesen minden csapattaggal. Magyarázza el a munkavállalónak a vállalat sajátosságaihoz kapcsolódó céljait. Egy kis csapat esetében nem lehet egyszerre mindenkinek célt kitűzni, és mindenkitől elvárni, hogy kitalálja a szerepét.

Minél kisebb a csapat, annál fontosabb mindenkinek a szerepe. Próbáljon kevesebbet irányítani és többet együttműködni.

Ez lehetőséget ad, amitől a nagy csapatok megfosztanak – nem csak új feladatokat hangoztatnak, hanem személyesen is elmagyarázzák mindenkinek, honnan és miért jöttek ezek a feladatok, miért kell velük foglalkozni. Egy személyes beszélgetés során részletesen megbeszélheti az összes árnyalatot, és ráveheti az alkalmazottat, hogy teljesen megértse az előttünk álló munkát.

2. Adjunk cselekvési szabadságot az embereknek

Ellentétben a nagyvállalatokkal, ahol a munkavállaló pozíciója tükrözi azt, amit csinál, a kis csapatokban mindenki egyszerre több szerepet tölt be. Hagyja, hogy munkatársai érezzék, mennyire menők, néha egyedül tölthetik be egy egész osztály, vagy akár több szerepét is.

Ahhoz, hogy alkalmazottai teljes mértékben kifejezhessék magukat ebben a munkaformában, bizonyos cselekvési szabadságra van szükségük. Figyeld a bandádat, tudd meg, mit csinálnak jobban és mi a rosszabb. Beszéljétek meg, milyen irányban szeretnének fejlődni, és milyen új, nagyobb kihívást jelentő feladatokat szeretnének vállalni.

Az új területek szabad felfedezésének képessége arra ösztönzi az alkalmazottakat, hogy emeljék saját mércéjüket.

3. Automatizálja a rutint és kiszervezi a feladatokat

Egy kis cég nagyban megkönnyítheti saját életét a különféle automatizálási szolgáltatások segítségével. Számos online rendszer létezik több közösségi hálózat kezeléséhez egyetlen adminisztrációs panelről, számos levelezési szolgáltatás, elemző eszköz. Automatizáljon mindent, amit csak lehet: ezzel felszabadítja kollégái idejét bonyolultabb, emberi közreműködést igénylő feladatokra.

Nagy, egyszeri feladatokhoz, ahol professzionális megközelítés szükséges (például tervezés vagy szoftverfejlesztés, ha ez nem az Ön tevékenységi köre), érdemes szabadúszókat és külső cégeket felvenni. Nekik már van tapasztalatuk az ilyen jellegű munkákban, és végül időt és pénzt takarítanak meg Önnek.

4. A személyes kapcsolattartás legyen rendszeres, a találkozók pedig rövidek

Egy kis csapat egyik fontos előnye a közeli ismeretség a csapat összes tagjával. Ha szükséges, mindenkivel gyorsan felveheti a kapcsolatot: személyesen vagy a messengerben. Időt takarít meg az értekezletek, értekezletek tervezésénél is, hiszen a dolgozóknak nem kell egy órát sem hallgatniuk egy másik részleg munkájáról, ami őket semmilyen módon nem érinti.

A rövid találkozók lehetővé teszik, hogy gyorsan megvitassák a legfontosabbakat kötetlen környezetben, és meghallgathassák mindenki véleményét és javaslatait.

5. Vállalati kultúra kialakítása

Ha több fős induló vállalkozást működtet, korlátozott erőforrásokkal és kevesebb bónuszokkal, amelyeket alkalmazottainak kínálhat, fontos, hogy fenntartsa a csapat lendületét a kezdeti lendület fenntartása érdekében. Itt sok múlik a munkakörülményeken, amelyek önmagukban is motiválhatnak.

A vállalati kultúra termelékenységre gyakorolt hatását gyakran alábecsülik, de az összefüggés egyértelmű.

Egy kis csapat esetében alacsony költséggel könnyen kialakítható egy ilyen kultúra, legyen szó jutalmazási rendszerről, közös nyaralásról, vagy egyszerűen csak a dolgozói igényekre való összpontosításról.

És a legfontosabb, hogy az első eredmények láttán ne elégedj meg azzal, amit már elértél. Egy kis csapat sikere a folyamatos fejlődésen múlik: jó gyakorlatok kidolgozása, a rosszaktól való megszabadulás, szükség esetén újjáépítés. Ha ezeket az irányítási módszereket finoman és intelligensen meg tudja valósítani, akkor még akkor is nagy odaadással segítik a csapatot, amikor már nem kicsi.