7 modell a súlyozott döntések meghozatalához

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A jól bevált technikák sokféle helyzetben segíthetnek a választásban.

Sok döntést kell meghoznunk minden nap. Némelyikük nem túl fontos, mások - észrevehetően megváltoztatják az életünket. És mindannyian legalább egyszer nehéz választás előtt álltunk, amikor a döntés helyességével kapcsolatos kétségek kínzássá váltak. Költözés, munkahelyváltás, tanulási hely kiválasztása – ezek mind nehéz helyzetek.

Ennek ellenére a választás kínja enyhíthető. Ehhez számos döntési modellt dolgoztak ki, mások tapasztalatai alapján. Hétről fogunk beszélni. Ezekkel a technikákkal és módszerekkel megfontoltabb döntéseket hozhat, elkerülheti a véletlen hibákat, és mindig felmérheti bármely döntésének rövid és hosszú távú következményeit.

1. Szabály 10/10/10

Természetesen minden döntés meghozatalakor az ember átgondolja, hogy választásának milyen következményei lesznek a jövőben. Használhatja a 10/10/10 szabályt, hogy magabiztossá tegye magát az ilyen időkben. A három tíz ebben az esetben három időszakot jelent, amelyekről a következő kérdéseket kell feltenned magadnak:

• Mit fogok érezni ezzel a döntéssel kapcsolatban 10 perc múlva?
• Mit fogok érezni ezzel a döntéssel kapcsolatban 10 hónap után?
• Mit fogok érezni ezzel a döntéssel 10 év múlva?

E kérdések megválaszolásával felmérheti, vagy legalábbis elképzelheti választásának hosszú távú következményeit. Ez különösen igaz a nehéz döntésekre, amelyek hatással lehetnek az életére a jövőben.

Például, ha túl lusta az edzőterembe menni, gondoljon a következményekre - és sokkal könnyebb lesz eloszlatni a kétségeket.

2. Hűséges rajongó

Az információk elérhetősége és terjesztésének egyszerűsége lehetővé teszi bármely művésznek vagy vállalkozónak, hogy hűséges rajongótábort szerezve befolyásolja saját karrierjét. És ami a döntési technikákat illeti, nem a rajongók száma számít, hanem a jelenlétük ténye.

Ennek a szabálynak az a lényege, hogy nincs értelme mindenkinek vagy a feltételes többségnek megfelelni. Sokkal könnyebb elérni a sikert és a belső harmóniát, ha megnyerjük kevesek szerelmét. Noha ezt a döntéshozatali modellt eredetileg művészek és vállalkozók számára tervezték, bármilyen törekvésben hasznos lehet.

Ha ezt a szabályt betartod személyes vagy szakmai kapcsolatokban, könnyebben választod ki a baráti körödet. Meg fogod érteni, hogy sokkal értékesebb "szeretni" a "megfelelő" emberekbe, ahelyett, hogy megpróbálnád elnyerni mindenki szerelmét, aki életútján találkozik.

3. Pareto törvénye

Valószínűleg többször hallott már erről a törvényről. Lényege, hogy erőfeszítéseink 20%-a adja az eredmény 80%-át. Ennek megfelelően ennek az ellenkezője is igaz: az erőfeszítés 80%-át a végeredmény mindössze 20%-ával jutalmazzák. És ez minden üzletben előfordul.

A szabályt Vilfredo Pareto olasz közgazdász fogalmazta meg, aki észrevette, hogy az összes vagyon 80%-a az emberek 20%-ának kezében összpontosul. Ma ez az arány igaz az üzletre, az egészségügyre és sok más területre.

Például kiadásaink 80%-a a kiadási kategóriák 20%-a, nyereségünk 80%-a az ügyfelek mindössze 20%-ánál származik. Egy másik példa: boldogságunk 80%-át a körülöttünk élő emberek mindössze 20%-a biztosítja.

A Pareto-törvény segít abban, hogy hatékonyabb legyél, és megértsd, hogy a legtöbb erőfeszítés kevesebb eredményt hoz.

4. A jövőbeni megbánások minimalizálása

A "jövőbeni megbánások minimalizálása" szabályának szerzője Jeff Bezos, az Amazon vezérigazgatója. Nélkülözhetetlen lesz az élet legglobálisabb és legsúlyosabb döntéseinél.

Egy ponton Jeff Bezos választás előtt állt: felhagy sikeres hedge fund munkájával, hogy megalapítsa az Amazont, vagy hagyja úgy, ahogy van. Nyilvánvalóan a vállalkozó olyan döntést hozott, amit alig bán meg.

Az Amazon vezetője azt javasolja, képzelje el magát 80 évesen, és próbálja meg kitalálni, mire fog gondolni. Ez az egyszerű technika lehetővé teszi, hogy kiszakadjon a napi rutinból, és ne hibázzon a döntések meghozatalakor.

Ha tisztában vagy azzal, hogy mit szeretnél hosszú távon elérni, az segít elkerülni, hogy a jövőben bármit megbánj.

5. Eisenhower Mátrix

Dwight D. Eisenhower az Egyesült Államok elnöki hivatala alatt számos fontos döntést hozott, amelyek hatása máig érezhető. Úttörő szerepet játszott az Egyesült Államok Autópálya-hálózatában, az Űrkutatásban (NASA) és az Alternatív Energiakutatásban, ami az Atomenergia-törvényhez, a nukleáris anyagok polgári és katonai felhasználásáról szóló elsődleges amerikai törvényhez vezetett.

Nem meglepő módon Eisenhower számos döntéshozatali módszere ma is népszerű. Ezek egyike az úgynevezett Eisenhower-mátrix. Lényege, hogy minden döntést, ügyet vagy foglalkozást a négy kategória valamelyikébe soroljon:

• sürgős és fontos (sürgősen meg kell tenni);
• fontos, de nem sürgős (később is ütemezheti);
• sürgős, de nem fontos (utasíthat mást);
• nem sürgős és nem fontos (olyan feladatok, amelyek elvégzését megtagadhatja).

Stephen Covey, a The 7 Habits of Highly Effective People című könyv szerzője úgy véli, hogy eseteink többsége ez utóbbi kategóriába tartozik. Az igazán sürgős és fontos dolgok pedig valójában nem jelennek meg olyan gyakran. Ami a harmadik és negyedik kategóriába tartozó eseteket illeti, minden kizárólag az Ön időgazdálkodási képességétől, valamint az ilyen feladatok átruházásának vagy teljes megtagadásának képességétől függ.

6. Parkinson-törvény

Az akaraterő nem korlátlan. Vannak, akik több akaraterőt tudnak gyakorolni, mint mások, de csak korlátozott ideig. Ez a Parkinson-törvény.

Ha három órát kapunk egy feladatra, ami általában egy órát vesz igénybe, akkor minden rendelkezésre álló idővel biztosan találunk valamit. Az utolsó fél órában azonban komoly izgalmakat és nyomást fogunk tapasztalni, ami a feladat teljesítésével jár együtt.

Csak te alkalmazhatod magadra a Parkinson-törvényt. Nem valószínű, hogy a főnököd arra kér, hogy kevesebb órát tölts a munkahelyeden, így csak te határozhatsz meg mesterséges időkorlátokat.

Más szóval, ahelyett, hogy egy egész hetet vesz igénybe a projekt befejezése, sokkal hatékonyabb, ha több részre bontja, és több határidőt tűz ki ezen a héten, hogy minden felesleges nyomás nélkül elvégezhető legyen.

A valóságban csak kevesen birkóznak meg ezzel a feladattal, és alkalmazzák sikeresen a Parkinson-törvényt a gyakorlatban. Bár ennek a szabálynak a betartása lehetővé teszi, hogy több szabadidőt kapjon, és nem kevesebbet, ahogy első pillantásra tűnhet.

7. Kompetenciakör

Életünk során folyamatosan azt mondják nekünk, hogy mindenekelőtt hiányosságainkat kell korrigálni, nem pedig az erősségeinkre koncentrálni. A legsikeresebb sportolók, üzletemberek és más befolyásos emberek azonban arra sarkallják, hogy saját kompetenciakörükre koncentráljanak.

Megpróbálhat sikeres teniszezővé és egyben elismert színészté válni. A siker bármely területen és bármilyen kombinációban lehetséges. Minden kizárólag a fegyelemtől, a feláldozási hajlandóságtól és ami a legfontosabb, az eltöltött időtől függ.

Vagyis nagy erőfeszítéseket tehetünk kompetenciakörünk bővítésére, de sokkal könnyebb és hatékonyabb abban maradni. Így sokkal több sikert érhet el kevesebb erőfeszítéssel. A legfontosabb dolog az, hogy soha ne félj beismerni, hogy nem tudsz valamit, mert egyszerűen lehetetlen mindent tudni és megtenni.