A legjobb tanács azoknak, akik mindennel lépést akarnak tartani

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Ez az időbeosztással kapcsolatos gondolat megváltoztathatja a napját. Egyszerű, milyen zseniális minden!

Lehetőségeink valójában korlátozottak

Hogyan lehet lépést tartani mindennel? Semmiképpen!

Igen, nem tévedsz, nem fogsz tudni mindent elkapni. Ma a világ meggyőz bennünket arról, hogy nincsenek határok. A reklám azt tanácsolja, hogy vegyünk ki mindent az életből, hozzuk ki a legtöbbet a pillanatból, és higgyünk abban, hogy a lehetetlen lehetséges. És minden egyes ötletben van egy bizonyos jelentés, de mindez együtt nyilvánvaló hazugsággá válik!

Korlátoznak bennünket az idő, a fiziológiai szükségletek, a genetika, a gazdasági és politikai feltételek stb. Mindezt figyelmen kívül hagyni hülyeség, sőt veszélyes is, mert az örök stressz és az élet másik oldala a mentális zavarok, se több, se kevesebb.

Ezért az ember mindenhatóságára vonatkozó kijelentésekkel szemben ma két vitathatatlan korlátozásról lesz szó.

Idő

Nemrég egy ügyfél panaszkodott, hogy nincs ideje semmit sem csinálni a munkahelyén, legalább pár órát kell maradnia, és nagyon szeretne időben elmenni, mert a férje és a gyereke otthon vár. Ennek megfelelően az ügyfél kéri, hogy tanítsa meg neki a „helyes időgazdálkodást”.

Megbeszéljük, mik a kötelezettségek, mi számít egy normál munkanapnak. Megtudom, mi a feladata: tréningek lebonyolítása, személyzet értékelése, új projekt kidolgozása webináriumok hálózatba való bevezetésére (kb. 70 üzlet), vállalati élet szervezése. Napi beosztás:

• 9:00-9:30 - találkozó a vezetőséggel;
• 11:00-17:00 - napi edzés a személyzettel (plusz felkészítés előtte és utána 30 perc).

Ez az, állj! Ennyi elég ahhoz, hogy megértsük: nem az időgazdálkodásban van a probléma, hanem abban, hogy a munkaidő 90%-át a megbeszélés és a tréning foglalja el! Ez egy nagyon világos példa a gyakran elkövetett hibákra.

Egy napban 24 óra, minden órában 60 perc, minden percben 60 másodperc. Minden. A napnak vége. Nem húzhatjuk az időt!

Fiziológiai szükségletek

Az emberi szükségletek első szintje Maslow piramisa szerint fiziológiás (alvás, víz, táplálék, levegő). Mit jelent ez a mi témánkon belül? Az az energia, amelyet azért kapunk, hogy később elköltsük.

Minden egyes mozdulatunkkal elhasználunk egy bizonyos energiát. Mennyisége korlátoz minket. Ha az energia nem elég, amikor nem aludtunk eleget és túlterheltek vagyunk, akkor a testünk inkább nem elvégzi a következő feladatot, hanem egyszerűen leengedi (értsd: "energiát takarít meg"), például céltalanul utazik a közösségi hálózatokon..

A fő nehézség az, hogy nehéz mérni az energiaszintet, különösen azért, mert minden ember teste a maga módján működik. Valakinek napi öt óra alvásra van szüksége a felépüléshez, míg mások csak egy teljes nyolc óra pihenéssel érzik jól magukat. A gyors anyagcserével rendelkező embereknek napi nagyságrendekkel több kalóriára van szükségük ahhoz, hogy energikusnak érezzék magukat.

Tehát nincsenek univerzális receptek, csak általános ajánlások:

• mozogjon többet;
• lefeküdni 22:00-kor;
• masszázs;
• vegyen részt légzési gyakorlatokban;
• kint sétálni.

És ezeket a pontokat külön-külön ellenőrizni kell magadon, megpróbálva megérteni, mi ad valójában energiát és elégedettség érzést, és mi nem.

Hogyan tanuljuk meg figyelembe venni a korlátokat

Idő

Most, miután egy kicsit megijesztettem, hogy időnk és energiánk korlátozott, javaslom egy kísérlet elvégzését. A héten naplót kell vezetned, amelyben leírod a napi tevékenységeidet, és feltünteted, hogy mi ad és mi vesz el energiát tőled. Például ebben a formában:

Ez segít megérteni, hogy milyen idő- és energiaforrás áll rendelkezésre az Ön által tervezett tevékenységekhez.

Ezután végezze el a következő gyakorlatot. Vegyünk egy darab papírt, és írjuk le az összes dolgot, amit újra szeretnénk csinálni. Az egyes tételek előtt jelölje meg a befejezéshez szükséges időt. De nem a "Ha nagyon akarom… perc/óra alatt megcsinálom" elv szerint, hanem "Átlagsebességgel, nyugodt állapotban… perc alatt megcsinálom" elv szerint. / órák."

Számolja ki, mennyi időbe telik mindezen dolgok elvégzése.

Válaszolj magadnak a kérdésre: van időd? Vessen egy pillantást a múlt heti ütemtervére, és ne feledje, hogy az esetek kiosztásánál 30% szabadidőt kell hagynia előre nem látható helyzetekre.

Ha van időd, ugorj a fiziológiai szükségletekre és az energiára.

Ha nincs rá időd, akkor kiderül, hogy a lehetetlent akarod. És ha lehetetlent akarsz, és szemrehányást teszel magadnak, amiért nem csinálod ezt a lehetetlent, akkor rendkívül igazságtalan vagy magaddal szemben. És több lehetőséged van:

1. Továbbra is kínozza magát, amiért nem tette meg a lehetetlent.
2. Fogadd el, hogy nem vagy mindenható, és tedd a következőket:

• rangsorolja a dolgokat és teljesítse először a „szükséges – élet-halál kérdése”, majd „nagyon kívánatos, különben súlyos következmények lehetségesek” és végül „szeretném, de különben a következmények jelentéktelenek”;
• átcsoportosítani az ügyeket. Biztos benne, hogy ezeket a feladatokat csak Ön tudja elvégezni? Esetleg beszélje meg főnökével a fő feladatai listáját és egy asszisztens felvételének lehetőségét? Vagy valamelyik szeretted átvállalhatja a háztartási feladatok egy részét?

Fiziológiai szükségletek és energia

A harmonikusan áramló energia egyik jele a reggeli vidámság. Ez azt jelenti, hogy van elég erőd ahhoz, hogy átvészeld az új napot. Ha jól és jó hangulatban ébredsz és van időd az időbeosztásodban a dolgaid elvégzésére, akkor nem értem, miért olvasod egyáltalán ezt a cikket!

Egyébként figyelj arra, hogy napközben mi ad energiát és mi vesz el. Ha egész nap pörögsz, mint mókus a kerékben, nem szeretett munkát végzel, magadra húzod az egész háztartást, akkor nincs egy perc szabadidőd, és közben szidod magad, hogy nincs időd mást csinálni, akkor sietek észrevenni: te nem egy halhatatlan póni. Tehát a sírba hajtja magát - sürgősen felül kell vizsgálnia az élet prioritásait.

Vessen egy pillantást az előző heti jegyzeteire, és gondolja át:

• Mi ad energiát? Milyen egyéb tevékenységekkel (plusz óra alvás, masszázs, séta a friss levegőn) tudnál még több energiát felvenni az időbeosztásodba?
• Mi vesz fel energiát és miről tudsz lemondani? Itt az ideje, hogy emlékezzen a felelősségi körök fontossági sorrendjére és átcsoportosítására.
• Hogyan tudod úgy megszervezni magad és szeretteidet, hogy több legyen az energiát adó, és kevesebb legyen az elvitel?

A kérdések megválaszolása után tegye a következőket:

• Készítsen cselekvési tervet, és ne feledje, hogy mindent egyszerre megváltoztatni nehéz, ezért hetente hajtson végre egy vagy néhány változtatást.
• Vegye igénybe szerettei támogatását, és bánjon velük tisztelettel: magyarázza el, miért fontosak ezek a változások az Ön számára, és készüljön fel arra, hogy ellenállhatnak.
• Jutalmazd meg magad az apró sikerekért is (kizárólag önmagadnak kellemes vásárlás, dicsérő szavak), és ne szidd a kudarcokat. A héten nem sikerült valamit megcsinálnom – semmi baj, legközelebb megcsinálod.

Tehát, barátaim, annak érdekében, hogy az összes esetet megismételjék, ne felejtsék el a korlátozott időt és lehetőségeit, és ne higgyenek a népszerű trendeknek. Nem fogsz tudni mindent elkapni. De ez egyáltalán nem jelenti azt, hogy nem tudod felfogni a lényeget!

Minél tovább élek, annál világosabban megértem, hogy az életben az a legfontosabb, hogy határozottan tudd, mit akarsz, és nem szabad megzavarni azokat, akik azt hiszik, hogy jobban tudják.