Egy seprű és egy háromszög hogyan segít mindennel lépést tartani

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Nyolc trükk, hogy ne őrülj meg a multitasking világában.

1. A pénz-idő-minőség üzleti háromszög vezérelje

És ne feledje, hogy egy háromszög mindig két ponton áll. Talán ez a legjobb példa a rangsorolásra.

Szeretnéd gyorsan és jól elvégezni a dolgokat? Készüljön fel további forrásokba való befektetésre. Pénzt szeretne megtakarítani? Válassza azt, amit kész feláldozni: időt vagy minőséget? Vagyis a feladatot el lehet végezni sokáig, de jól. Vagy gyorsan, de talán nem teljesen.

Azt javaslom, hogy ne csak ezt az üzleti háromszöget használja munkahelyi problémái megoldása során, hanem emlékeztesse rá a kollégákat vagy akár a vezetőket is.

A „csináld jól, olcsón és tegnap” nem működő séma.

2. Delegálja az összes "olcsó" feladatot

Egy szabály, amit a volt főnökömtől tanultam. Kisebb dolgokról azt mondta: "Az időm túl drága ehhez."

Használd Pareto törvényét: költs energiád és időd 20%-át arra, ami az előnyök 80%-át hozza. Ne pazarolja az idejét apróságokra. Az időgazdálkodás fő titka: nem tudsz mindent megváltoztatni, ezért azonnal fogadd el, hogy a lényegtelen feladatok soha nem készülnek el. Ha lehet, delegáljon. Ha nem tud - add fel az apróbb feladatokat.

3. Ismerd meg a seprűt

Fontos: ha állandóan delegál, akkor egy ponton kiderülhet, hogy nagyon rossz elképzelése van a folyamatok helyi szintű működéséről. Ezért időnként saját magának kell elvégeznie a szokásos rutinfeladatokat. Például egy cikk beírásához az adminisztrációs panelen vagy hirdetési hely létrehozásához.

Úgy tartják, hogy az az ideális főszerkesztő, aki vészhelyzet esetén minden munkát el tud végezni az oldalon: a cikkírástól a fotó kiválasztásáig, feldolgozásáig és színpadra állításáig. Lehet, hogy ez soha nem fog megtörténni, de a belső konyha bonyolultságának megértése erősebb vezetővé tesz.

A piszkos munka elvégzésének képessége nem mikromenedzsment. Leggyakrabban az ilyen "felválogatásoknak" és a helyszíni ellenőrzéseknek köszönhetően megtudhatja, hogy a projektben mi mást lehet javítani. Nem kell kiválasztani a pillanatot a kézi munka elvégzéséhez. Általában minden magától megtörténik, amikor valamelyik beosztott vagy kolléga nyaralni megy, és Ön ideiglenesen átveszi a feladatait.

Andrew Carnegie amerikai vállalkozó, a pittsburghi egyetemistákhoz fordulva, azt mondta, hogy nagyon hasznos "megismerkedni a seprűvel" a karrier kezdeti szakaszában. A seprűre való emlékezés azonban akkor is hasznos, ha – amint az Ön számára látszik – elérte a magaslatokat.

A "Peaky Blinders" sorozatban van egy ilyen párbeszéd:

- Mit csinálsz, Tommy? (Mit csinálsz, Tommy?)

- Lapát szar, Curly. Pont mint te. (Trágyát lapátolni lapáttal, Göndör. Akárcsak te.)

- Miért csinálod ezt, Tommy? (Miért csinálod ezt, Tommy?)

- Hogy emlékeztessem magam, ki lennék, ha nem az lennék, aki vagyok. (Hogy emlékeztessem magam arra, ki lennék, ha nem az lennék, aki vagyok.)

4. Távolítsa el a Facebookot a telefonjáról

Olvassa el a szalagot a számítógépéről tea közben, de nem gyakran. Ne pazarolja az idejét mások oldalainak végtelen böngészésére. Amíg ezt csinálod, a saját életed múlik el. Legyen szó üzenetküldőkről, csak kapcsold ki bennük az értesítéseket. Nincsenek olyan fontos dolgok, amelyek ne várhatnának akár néhány órát is. Ha az illetőnek tényleg sürgős valamije van, akkor felhív. És nem lesz elterelve, és képes lesz a fő feladatokra összpontosítani.

5. Master gyorsolvasás

Az információ korát éljük, és ahhoz, hogy mindennel lépést tudj tartani, eligazodni kell benne. A gyors olvasás segít az információforrások gyorsabb böngészésében/beolvasásában. Sokan attól tartanak, hogy a gyorsolvasás után már nem lehet nyugodt módban olvasni, de ez nem így van. Ez egy irányítható készség, és csak Ön dönti el, hogy mikor alkalmazza. Nagyjából egy óra alatt öt kilométert lehet gyalogolni, vagy 20 perc alatt futni. Minden a feladataitól függ.

A gyorsolvasás nem azt jelenti, hogy mindent megért, amit olvas. Ezt a módszert elsősorban azért hozták létre, hogy megértsék az általános jelentést, és elkülönítsék a valóban szükséges információkat az általános tömegtől (és néha a víztől).

A gyorsolvasás külön tanulható. Például könyvekből vagy tanfolyamokból. És talán már kialakította az úgynevezett intuitív gyorsolvasást. Általában olyan emberek fordulnak hozzá, akik sokat olvastak, és valamikor kifejlesztették a saját rendszerüket az információ gyors befogadására, gyakran anélkül, hogy maguk észrevennék. Például csak amikor elvégeztem egy gyorsolvasási tanfolyamot, akkor jöttem rá, hogy már egész jól haladok - 535 szó percenként.

6. Hangtárcsázás használata

A tízujjas érintéses gépelést már régen elsajátítottuk számítógépen, de az azonos sebességű telefonokban még mindig lehetetlen szöveget begépelni. Ha úton van vagy úton van, használja a hangfelismerést. Ez a funkció például alapértelmezés szerint be van építve a Gboard billentyűzetébe. Igen, valahol meg kell javítani, de általában nagyon kényelmes.

Szintén alábecsülte a T9 funkciót. A mai AutoCorrect nagyon okos, megjegyzi a népszerű szkripteket, és javasolja a legvalószínűbb szavakat és kifejezéseket.

Takarítson meg időt és erőfeszítést a legapróbb részleteknél is.

7. Ne válaszolj azonnal az e-mailekre

Ezt hívom 10 perces szabálynak. Ne válaszoljon egy e-mailre, amint megérkezik. Hadd "feküdjön le". Ezt három okból ajánlom.

• Minél hamarabb válaszol, annál hamarabb kap válaszként új levelet. Vagyis csak felgyorsítja az üzenetkereket.
• Gyakran nem a legkellemesebb leveleket kapjuk, a gyors válaszok pedig kemények és durvák. A legalább 10 perces szünet segít megnyugodni és kiegyensúlyozottan válaszolni.
• Azzal, hogy ebben a percben nem válaszol e-mailekre, megtanítja az embereket, hogy önállóan oldják meg kérdéseiket. Nagyon gyakran "lövöldözünk" egymásra üzeneteket, bár vannak olyan kérdések, amelyeket más módon is meg lehet oldani. Emlékszel, a "Fitil"-ben, egy szovjet szatirikus videomagazinban volt egy történet a vagonokról és egy raktárról? Várjon 10 percet – és ezalatt a helyzet 10-szer megváltozhat, vagy akár lényegtelenné is válhat.

8. Vegyen ki egy szabadnapot a hónap utolsó péntekén

Nyaraláson, vagy akár saját költségen rendet tenni. A mágikus tisztításra nem csak a házban van szükség. Iratkezelés, orvoshoz járás, vásárlás egy üres bevásárlóközpontban vagy alvás – meg fog lepődni, amikor látja, hogy mennyi mindent kell elintézni. A nap végén pedig megkönnyebbülést vagy akár enyhe eufóriát fogsz érezni – nagyjából ugyanúgy, mint a ruhatárad rendbetétele után.