12 tervező, amelyek segítenek mindennel lépést tartani

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Ezek az alkalmazások segítenek megszervezni munkáját, növelni termelékenységét, sőt életminőségét is.

1. Emlékezzen a Tejre

Egy alkalmazás rengeteg lehetőséggel. A Remember The Milkben a szokásos dátummal, címmel és szöveggel ellátott emlékeztetők létrehozása mellett listákat is rendezhet és értesítéseket is beállíthat: elküldhető levelekre, Twitterre, okostelefonon lévő alkalmazásra vagy azonnali üzenetküldőkre.

Lehetőség van Dropbox vagy Google Drive közbenső feladatok, címkék és fájlok hozzáadására az esetekhez. Az elfoglalt emberek imádni fogják az intelligens hozzáadás funkciót: emlékeztetőt hozhat létre, ha minden paraméterét egy sorba írja. Emellett a program intelligens lapokat is készíthet: például "már háromszor elhalasztott feladatok", "nagyon fontos dolgok ezen a héten" stb.

2. Trello

A Trello alkalmazás kanban rendszert használ: a munkafeladatok kártyaként jelennek meg, amelyek különböző címkékkel vannak megjelölve, és a felkészültségtől függően mozognak az oszlopokon. A Trello segítségével címeket, leírásokat, határidőket, kijelölteket és részfeladatokat rendelhet a feladatokhoz, és csatolhat mellékleteket.

A program rendelkezik egy kényelmes naptárral is, amely az összes feladatot megjeleníti meghatározott határidőkkel, és egy hatékony keresést, amely segít a kártyák bármilyen paraméter szerinti szűrésében. Az esetek húzással áthúzhatók egyik oszlopból a másikba, ami nagyon kényelmes.

3. TickTick

A TickTick egy funkciókban gazdag ütemező és emlékeztető alkalmazás. Lehetővé teszi az esetekhez címkék és részfeladatok hozzáadását, listákba és mappákba csoportosítását, valamint fontossági szint hozzárendelését. Új emlékeztetőket nemcsak szöveges formában, hanem hangbevitellel vagy e-mailekkel is hozzáadhat.

A feladatokhoz saját maga is csatolhat értesítéseket, de ezt a program úgy is megteheti, hogy a leírásból kiolvassa az időt és a dátumot (például „este hatkor autómosóba menni”). Bónuszként a TickTick pomodoro időzítőt kínál, amely segít a munkára összpontosítani.

TickTick: Feladatkezelő, Szervező és Naptár Appest Inc.

TickTick: To Do List & Tasks Appest Limited

TickTick - Teendők és feladatok listája ticktick.com

TickTick – Teendők és feladatlista és emlékeztető az Appest Developertől

4. Bármilyen.do

Kinézetre ez a tervező minimalistanak tűnik, de az aszkéta dizájn mögött rengeteg funkció rejtőzik. Az Any.do lehetővé teszi a feladatok címkézését, emlékeztetők hozzáadását hely vagy idő alapján. Részfeladatokat és mellékleteket is csatolhat hozzájuk.

A tervezőn kívül bevásárlólista és naptár is integrálva van az Any.do-val. Kívánság szerint megoszthat listákat és feladatokat barátaival vagy kollégáival, valamint hozzáadhat vagy módosíthat előadókat. Az Any.do képes szinkronizálni a Siri és Alexa hangasszisztensekkel, valamint a Slackkal.

Any.do - Feladatok + Naptár Any.do To-do lista és naptár

Any.do: Any. DO teendők listája és naptár

5. Google Keep

Rugalmas és hasznos alkalmazás a Google-tól. A Keep lehetővé teszi, hogy szinte bármit leírjon a jegyzeteibe: szöveget, listát, képet, fotót, hangfelvételt és még az okostelefon képernyőjére rajzolt firkát is. Ezután hozzáadhat egy emlékeztetőt a kártyához, megváltoztathatja a színét és pozícióját a listában, és hozzárendelhet egy címkét.

De a Keepben az a legjobb, hogy automatikusan szinkronizálódik a Google szolgáltatásaival. Az Ön által létrehozott jegyzetek megtekinthetők a Google Naptárban, vagy elküldhetők a Hangouts bármely ismerősének.

Google Keep – Jegyzetek és listák Google LLC

Google Keep: Google LLC jegyzetek és listák

Google Keep – jegyzetek és listák a google.com webhelyről

6. Todoist

A Todoist a The Verge legjobb ütemezési alkalmazása. A feladatok napi és hét szerinti rendezése lehetővé teszi, hogy arra összpontosítson, ami igazán fontos és sürgős. A feladatok listákba és projektekbe gyűjthetők, különböző színekkel és fontossági szintekkel jelölhetők, és más felhasználókra delegálhatók.

A Todoist egyik fő jellemzője az elvégzett feladatok vizuális statisztikája. Nyomon követheti, hogy egy adott napon, héten vagy hónapban mennyire volt eredményes, melyik projekt kapott nagyobb figyelmet és melyik kevésbé. Az alkalmazás képes együttműködni a Google Drive, a Google Maps, az Apple Maps, a Dropbox, az 1Password, az Alexa és több tucat egyéb szolgáltatással.

Todoist: Doist To-Do List & Tasks

Todoist: Doist Inc. To Do List és To Do List

Todoist: To-Do List és Task Manager fejlesztő

Todoist for Firefox, Todoist Developer

7. Microsoft To-Do

Tervező a Microsofttól. Nincs benne olyan sok funkció: a feladatokat listákba gyűjtheti és megoszthatja másokkal, emlékeztetőket és részfeladatokat hozhat létre. Másrészt azonban a To-Do tudja, hogyan ajánljon feladatokat attól függően, hogy melyik időpontra vannak ütemezve, és melyik listához tartoznak.

Az alkalmazás az Outlookkal és az Office 365-tel is integrálható, ami különösen hasznos azok számára, akiknek munkája Microsoft programjaihoz kötődik.

Microsoft teendők: teendők listája, feladatok és emlékeztetők Microsoft Corporation

Alkalmazás nem található

Microsoft To Do: Listák, feladatok és emlékeztetők fejlesztő

8. Omnifókusz

Többfunkciós tervezési és termelékenységi alkalmazás. Minden feladathoz egy csomó paraméter van hozzárendelve, amelyek közül választhat: projekt, munka kezdési és befejezési ideje, hely, személy, erőforrás-intenzitás, elérhetőség és prioritás.

Az Omnifocusban az aktuális események szokásos nézete mellett olyan fülek is találhatók, amelyeken kontextustól függően ellenőrizheti a különböző projektek előrehaladását, tanulmányi feladatokat. Például, ha otthon van és fáradt, a program valami egyszerű dolgot javasol, például mosogatás vagy jegyvásárlás.

OmniFocus 3 Az Omni csoport

Omnifókusz macOS-hez →

9. MyLifeOrganized

A MyLifeOrganized megkülönböztető jellemzője, hogy hierarchiát tud felépíteni a feladatok végtelen szintű részfeladatokra bontásával. Minden feladathoz rendelhető megfelelő idő, sürgősség, hely és címkék. A legfontosabb esetek ezután megjelennek a Ma lapon.

Sok más tervezőtől eltérően a MyLifeOrganized nem egyetlen konkrét projektszervezési rendszerre irányul. Használható a Kanban, GTD vagy bármely más rendszeren végzett munkához.

MyLifeOrganized: mylifeorganized.net teendők listája

MyLifeOrganized 3 Andriy Tkachuk

10. WeDo

A WeDo alkalmazás arra törekszik, hogy a felhasználó ne csak célokat tűzjön ki és azokat elérje, hanem az életminőségét is javítsa. Rengeteg lehetőség van az ütemezésre: teendőlisták, mappák, részfeladatok, prioritások és a Megosztás funkció. De ami a legfontosabb, az alkalmazás segít a jó szokások kialakításában és a munkához való hozzáállás megváltoztatásában.

Egy feladat elvégzése után a WeDo megkérdezi a felhasználót, hogy mennyi ideig tartott, mennyire volt fontos, és hogyan érzi magát. Ezek az adatok hozzáadódnak a statisztikákhoz: a program megmutatja, hogy mely kategóriákban teljesített többé-kevésbé, milyen feladatokat teljesített, hogyan kezelte ezeket, és mennyi időt töltött el. Így nyomon követheted, milyen feladatokból áll az életed, és milyen érzelmeket váltanak ki ezek a feladatok.

Az alkalmazás nem található Az alkalmazás nem található

11. WorkFlowy

A WorkFlowy egy hatékony ütemező a GTD rendszeren dolgozók számára. Szinte bármilyen célra használható: munkavégzés, nyaralás tervezés, bevásárlólisták készítése, ötletelés, stb. A feladatokat címkézzük, lapokba csoportosítjuk és részfeladatokra bontjuk.

Az alkalmazás egyik fő jellemzője a minimalista, intuitív kezelőfelület. A lista bővítéséhez tekintse meg a feladat leírását vagy szerkessze azt, elég egy kattintás vagy kattintás.

Workflowy - Jegyzetek, listák, körvonalak WorkFlowy

WorkFlowy: Megjegyzés, lista, Outline FunRoutine INC

WorkFlowy for Windows →

WorkFlowy for macOS →

12. HÉT

A HÉT különösen hasznos azok számára, akik ütemezőket használnak a munkafolyamatok szervezéséhez. Három fő feladattípusa van: találkozó, hívás és cselekvés. A program mindegyikről különböző módokon értesít, például jóval előre emlékeztet egy találkozóra. A feladatok címkézhetők, súlyosságuk, előadók, dátum és idő.

A felhasználó megtekintheti a feladatokat a naptárban, valamint azon projekteken belül, amelyekhez kapcsolódnak. A kényelmes funkciók mellett a WEEEK stílusos felülettel is rendelkezik, sötét és világos témákkal.

HÉT – Feladatok, projektek, jegyzetek és emlékeztetők Aranyrépa

Alkalmazás nem található

HÉT →

Ezt a részt a Citymobil taxirendelési szolgáltatással közösen készítjük. A Lifehacker olvasói számára az első öt utazásra 10% kedvezmény jár a CITYHAKER promóciós kód * használatával.

Citymobil: Rendeljen taxit Citymobil

Citymobil: Taxik és robogók City-Mobil

* Az akció Moszkvában, Moszkva régióban, Jaroszlavlban csak mobilalkalmazáson keresztül történő rendelés esetén érvényes. Szervező: City-Mobile LLC. Helyszín: 117997, Moszkva, st. Építész Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Az akció időtartama 2019.03.07-2019.12.31. Az akció szervezőjéről, lebonyolításának szabályairól a szervező honlapján a címen tájékozódhatnak a részletek.