Hogyan lépést tartani mindennel, fejlődni és nem ragaszkodni az életedhez

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Mókusként pörögsz a kerékben egy újabb akcióért, de még fizetésnapon sem érzed magad boldognak? Az UX Clan projekt megalkotója, a tervező nem csak a munkára, hanem a családra, a sportra, valami új tanulásra is tud időt szakítani, és kész felfedni titkát.

Körülbelül három éve sok olyan dolog esett rám, amivel foglalkoznom kellett. Ugyanakkor meg akartam tartani az egyensúlyt, hogy a munka ne nyelje el a fejem. El kellett végeznem a fő munkát, elkészítenem a tantervet és órákat vezetnem, edzésre járnom, angolul tanulnom, kommunikálni a barátokkal, szórakoznom, és ami a legfontosabb, szünetet kellett tartanom. Azt is figyelembe kell venni, hogy szabadúszó voltam, és meg kellett szerveznem a munkámat. És elvileg egy egyszerű rendszert sikerült kidolgoznom.

Nem akarok mélyen belemenni az elméletbe: gyakorló vagyok, nem teoretikus. Csak az alapötleteket és elveket osztom meg. Ez nem dogma, és nem biztos, hogy mindenkinek megfelel. De ki tudja, talán ez a cikk hasznos lesz az Ön számára.

Elmélet

Akkor még nem tudtam a ma divatos GTD-ről és a személyes hatékonyság egyéb módszereiről, de az emberi élet szféráiról találkoztam információkkal. Nagyszerű, ha mindent megcsinálsz, például a munkahelyeden, de ezek a sikerek nem okoznak elégedettséget, és nincs sok értelme, ha nincs mozgásod más területeken.

Általában az emberek azt hiszik, hogy az életben minden magától történik, a pénz hull az égből, vagy egy gazdag bácsi adja, az egészség nem múlik el, a jó kapcsolatok maguktól épülnek, a siker véletlenszerű embert választ és ráesik stb. Ez egy gyermeki elképzelés a valóságról, fokozatosan meg kell szabadulnia tőle. Egy kicsit többet erről - a cikkben.

A pszichológusok szerint az emberi életnek nyolc fő területe van: család, kapcsolatok, egészség, pénzügyek, karrier, növekedés és fejlődés, spiritualitás, kikapcsolódás. Ez nem jelenti azt, hogy az egyik terület fontosabb, mint a másik. Ezek mind olyan darabok, amelyek harmonikus és érdekes életet alkotnak.

Elmagyarázom, mit tartalmaznak az egyes területek:

1. Egy család: gyerekek, szülők, rokonok, közeli barátok.
2. Kapcsolat: közeli személy, partner.
3. Egészség: energia, jó közérzet, egészséges életmód.
4. Pénzügy: fizetés, kiadások, bevételek és így tovább.
5. Karrier: szakma, készségek, kollégák, munkahely és karrier növekedés.
6. Növekedés, fejlődés: tanulás, olvasás, személyes teljesítmény, kreatív potenciál kiaknázása.
7. Lelkiség: lelkiállapot, érzelmek, életöröm, kapcsolat az Univerzummal (Isten).
8. Pihenés: hobbi, utazás, szórakozás.

Mindezeken a területeken irányítani kell az energiát, mindegyikben mozgásnak kell lennie, különben torzulások és problémák kezdődnek az életben. Ez azt jelenti, hogy az egyensúly megőrzéséhez minden területhez listát kell készíteni a feladatokról és a célokról.

De az élet olyan, amiben folyamatosan történik valami, és ez az egyensúly nagyon gyakran megbomlik. Sőt, a fej mindig tele van különféle gondolatokkal, aktuális munkafeladatokkal és információs pazarlásokkal, és egyszerűen képtelenség mindenre emlékezni és megnyugodni. Ennek eredményeként kezdi megérteni, hogy az életben szinte minden probléma abból adódik, hogy képtelen kezelni az elméjét és az idejét.

Hangszerek

Fontos megérteni, hogy egy személy egy adott pillanatban csak egy feladatot tud hatékonyan végrehajtani, és ez az a feladat, amelyre itt és most összpontosít. Multitasking nem létezik, csak gyorsan lehet váltani a feladatok között. Ráadásul minél tisztább a fej, annál kevésbé van tele feladatokkal és gondolatokkal, annál hatékonyabban gondolkodik. Ahogyan a számítógép lefagyhat, ha rengeteg programot futtatunk, úgy az is, aki túl sokat vállalt, lassulni kezd. Innen a következtetés: jobb, ha nem tárolsz a fejedben feladatlistákat, ütemtervet, tervet az évre - általában mindent, ami erőforrásokat emészt fel, és megakadályozza, hogy az aktuális pillanatra koncentrálj.

Így a feladatlisták külső (fejen kívüli) tárolását területek szerint kell rendszereznünk, és ott kell tárolnunk minden szükséges információt. Bármilyen egyszerű feladatkezelő alkalmas erre.

Valahányszor eszünkbe jut egy gondolat vagy ötlet, felvesszük a kívánt terület feladatsorába. Ha szükséges, adjon hozzá emlékeztetőt. Ezt a feladatot nem mindig kell elvégezni, mert egy idő után elveszítheti jelentőségét, és ez normális. A lényeg, hogy ne üljön a fejünkben, és ne emésztse fel az erőforrásokat. Érdemes külön ötletlistát készíteni, ami mindent kidob, ami eszünkbe jut. Később, elemzés után az ötletek feladattá válnak, vagy a kukába kerülnek.

Fontos megérteni, hogy amikor felveszünk egy feladatot a listára, az agy megjegyzi azt, és tartalékol hozzá erőforrásokat, és amikor befejezettként jelöljük meg a feladatot, az agy felszabadítja ezeket az erőforrásokat. Fizikai cselekvésekkel és a befejezés észrevételével segítjük az agynak, hogy tudja, hogy a munka elkészült. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy az agy nem vesz tudomást arról, hogy a feladat végrehajtása folyamatban van.

A lista szépsége abban rejlik, hogy mindig megtekintheti a már elvégzett feladatok listáját, és elgondolkozhat azon, hogy mennyit csinál valójában egy nap, hónap vagy év alatt. És mennyit tehetsz egy életben?!

Ebből a szempontból a hagyományos Gmail felület helyett sokkal hatékonyabb a levelekkel dolgozni az Inboxban: így a levelek feladatokká alakulnak.

Az ok, amiért sokan szenvednek, ha nem hajtanak végre egy feladatot, egyszerű. Az agy továbbra is allokál rá erőforrásokat, és minél több ilyen megoldatlan probléma halmozódik fel a fejben, az ember annál jobban lelassul. Ezért nagyon fontos, hogy ne vállaljunk túl sokat, és hozzunk mindent a végére.

Ezután be kell osztania az idejét a feladatok között, és minden területen biztosítania kell a mozgást. Ehhez szükségünk van egy naptárra.

Minden területhez naptár készül, a feladatokra van idő. Ezzel minden területen harmonikus mozgást biztosítunk. Általában a munkára szánt órákból érdemes kiindulni, mert ez az idő sokszor fix és nem tudod befolyásolni.

Ha belegondolunk, gyerekként mindenkinek megvolt a napi rutinja az óvodában, majd - az iskolában és az egyetemen egy ütemterv, aminek köszönhetően sokat sikerült. De ha az ember felnő, azt hiszi, hogy minden magától alakul, mert előtte valaki elkészítette ezt a menetrendet. Ez elvileg így történik, csak ez a valaki az ő érdekeit veszi figyelembe, a tiédet nem.

Külön szeretném megjegyezni, hogy a közös életfeladatokat el kell különíteni a dolgozóktól és például az oktatási feladatoktól, nem érdemes ezeket egy listában tartani. A munkához külön eszközöket használnak, amelyek konkrét feladatokhoz vannak kihegyezve, és segítik azok végrehajtásának jobb nyomon követését.

Az online képzésekhez saját környezetet fejlesztenek, amely lehetővé teszi az előrehaladás nyomon követését. Más területeknek saját eszközei vannak, például a pénzügyek elszámolására vagy a fizikai aktivitás nyomon követésére. A lényeg, hogy ne vigyük túlzásba őket.

Az agy megérti, hogy a feladatok le vannak írva, és a nap egy bizonyos időpontja van kijelölve számukra. Ez az irányítás érzését ad, és lehetővé teszi, hogy minden erőforrást a probléma megoldására irányítson, amelyen jelenleg gondolkodnia kell. Ez az itt és most való jelenlét állapota, amelyről a megvilágosodott mesterek beszélnek.

Illetve meg kell szervezni valamiféle külső információ- és tudástárat is, hogy mindig találhasson valami hasznosat. Leggyakrabban műszaki cikkekről és egyéb szemétekről van szó, amelyeket nem szabad észben tartani, de néha újra kell olvasni.

Ez nem vonatkozik a szépirodalomra, amelyet rendszeresen ajánlott elolvasni a képzelet fejlesztése és annak érdekében, hogy ne váljon rendkívül produktív robottá.

Hogyan kell használni

Remélem, egyértelmű a munka általános logikája: a feladatokat meghatározott területekhez kötött medencékbe gyűjtik, minden területhez naptárat készítenek, és kijelölik azt az időpontot, amikor a megfogant.

Így megnyugtatjuk az agyunkat, amely megérti, hogy minden feladatra külön idő áll rendelkezésre, és ha egy adott óra nincs elfoglalva semmivel, akkor lazíthatunk és elfáradhatunk.

Még akkor is, ha olyan váratlan esemény történik, amely megzavarja az ütemtervet, utána mindig visszatérhet az üzleti élethez és a normál napi rutinhoz, mert minden le van írva. A lényeg, hogy ne hagyd felpörögni az agyad, ha valami nem a tervek szerint alakul.

Példa egy feladatgyűjteményre… Gyakran kapok leveleket különféle képzési online forrásokról, és a „Képzés, fejlesztés” listában hozzáadom a számomra érdekes tanfolyamokat. Amint befejezem az egyik tanfolyamot, azonnal átmegyek a következőre. Így biztosított a folyamatos tanulás.

A célokról

A célok irányt szabnak, energiát adnak, ezért van értelme ezeket az eszközöket abban az összefüggésben mérlegelni, hogy a szándékod felé haladj. Még ha az embernek egyetlen globális célja is van, az kisebbekből áll, amelyek megváltoztathatók, kiegészíthetők. Ezért célszerű a rutint az élet különböző időszakaihoz igazítani.

Egyes területeken való mozgáshoz célokat kell kitűznie. Másoknál elég a rutinfeladatok elvégzése az államfenntartáshoz. Például a fejlődéshez, növekedéshez folyamatosan tanulni kell valami újat, az egészséghez pedig fogat kell mosni, egyszerű gyakorlatokat kell végezni, jól és rendszeresen étkezni stb.

Trükkök az élethez

Az alábbiakban leírtak saját tapasztalataimból származnak, és többször ellenőriztem.

1. Ahhoz, hogy érezze a változást, meg kell próbálnia ezeket az eszközöket 3-6 hónapig használni. Ez az időszak garantálja a szokás kialakulását.
2. Leggyakrabban nincs szükség szigorú határidők kitűzésére. De ha egy feladatot időben el kell végezni, akkor ez több időt vehet igénybe naponta, ami az ütemezés átszervezését vonja maga után. Előfordulhat, hogy bizonyos területeket átmenetileg fel kell áldoznia.
3. Időnként át kell tekintenie a terület szerinti feladatlistákat, és meg kell tisztítania azokat: gyakran a listák már nem relevánsak. Akkor is módosítania kell a naptárát, ha nem tudja betartani. Ha a tényleges ütemterv nem felel meg a tervnek, az agy aggódni kezd.
4. Ha megosztja naptárát családjával vagy barátaival, láthatják, mikor van elfoglalva, és mikor van ideje találkozni. Ezt teszi a híres dobos, Dom Famularo.
5. Jobb reggel szétszórni az elmét és a testet, este pedig lelassítani: egy ilyen rezsim sokkal produktívabb, és megfelel a bioritmusoknak. Amint a gyakorlatom megmutatta, jobb az edzést reggelre átvinni, amíg a fej friss. Például elég minden reggel egy órát megerőltetés nélkül tanulni egy idegen nyelvet ahhoz, hogy egy év alatt jelentősen emelkedjen a szint. Azt is észrevettem, hogy ha edzés után enyhe fizikai aktivitást adsz a testednek, jobban elsajátítod a tudást. Jobb, ha az estét csak fizikai gyakorlatoknak és pihenésnek szenteli, és nem terheli az agyat.
6. Ahhoz, hogy jól érezzük magunkat, érdemes korán, 5-6 órakor felkelni. És ahhoz, hogy könnyen felkeljen, reggelre be kell ütemeznie a meditációt, a tanulást, a gyakorlatokat és hasonlókat. Sokan reggelente sokáig fekszenek az ágyban, majd kapkodva készülődnek, és silány hangulatban folyamodnak a munkához. Ugyanakkor még kell egy kis idő, hogy az agy teljesen felébredjen. Most képzelje el, milyen hangulatban jön egy olyan ember, akinek, miközben mindenki aludt, sikerült tanulnia, gyakorolnia és jót reggeliznie - és mindezt sietség nélkül és élvezettel.
7. Bizonyos időpontokban a prioritások változhatnak, ezért rendszeresen felül kell vizsgálnia a területek közötti időelosztást, és módosítania kell az ütemezést.
8. Ahhoz, hogy fizikailag jól érezzük magunkat, elég minden reggel könnyű gyakorlatokat végezni vagy úszni, és heti 3-4 estét valami aktívabbnak szánni: jógának, táncnak, TRX-nek és így tovább. Fontos továbbá a napi 3-4 alkalommal történő rendszeres étkezés. Amikor öt hétig Indiában éltem, és napi 2-3 alkalommal, heti hat napon jógáztam, a testem remekül éreztem magam.
9. Az olvasni kívánt könyveket és a megnézni kívánt filmeket a legjobb külön listákon elhelyezni.
10. Néha az interneten halogatva véletlenül meglát egy termék hirdetését, és rájön, hogy sürgősen meg kell vásárolnia, különben az élet értelmét veszti. Ilyen helyzetben fel kell vennie a tételt a bevásárlólistára, és várnia kell egy hetet: általában néhány nap múlva a vágy magától eltűnik.
11. Sokan szétválasztják a munkát és az életet: azt mondják, most szenvedni fogok a munkában, este pedig élni fogok… De ha belegondolunk, a munka az élet szerves része. Az élet akkor kezdődik, amikor megszületsz, és akkor ér véget, amikor eljön a halál, függetlenül attól, hogy mit csinálsz éppen.
12. Fontos, hogy rugalmas legyen. Még akkor is, ha elaludt, és nincs ideje elvégezni a gyakorlatokat, vagy valamelyik feladat több időt vett igénybe, mindig teljesítheti az ütemtervet a következő szférára szánt idő csökkentésével, vagy átütemezheti a feladatot másnapra. Nem válhatsz a saját rutinod túszává, az életben ritkán megy minden a tervek szerint.
13. Némi erőfeszítést igényel az életének átszervezése és az idő hatékonyabb beosztása, de még több erőfeszítést kell tenni ahhoz, hogy a megtalált optimális rezsim megszokottá váljon.
14. Összességében nem számít, mit csinálsz és mit csinálsz. Sokkal fontosabb, hogy 100-ban az aktuális feladatra koncentrálj, jelen legyél a jelen pillanatban, érezd és tisztában legyél azzal, amit csinálsz, visszajelzést kapj a körülötted lévő világtól és megfelelően értékeld azt. El lehet érni egy ilyen állapotot, és időnként sikerül is, de ehhez ki kell tölteni az agyat.

Utószó

Ez a cikk nem ad kész receptet arra, hogyan őrizd meg az egyensúlyt, érj el sikereket és maradj boldog. Ez csak az egyik eszköze az időszervezésnek, ami segített abban, hogy életem egy-egy szakaszában sok mindent el tudjak végezni. Ahhoz, hogy megtudja, ez működik-e az Ön számára vagy sem, ki kell próbálnia. Sok szerencsét!

Kapcsolódó könyvek:

• "", Barbara Oakley.
• "", David Allen.
• "", Theo Compernolle.
• "", Armen Petrosyan.