Tippek munkamániásoknak: tanuljanak meg nyugodtabban, de hatékonyabban dolgozni

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A munkamániások túl sok felelősséget vállalnak, túlhajszolják magukat és kiégnek. A legszomorúbb az, hogy ez indokolatlan, és nem tesz jót sem a munkamániás karrierjének, sem a cégének. Hogy miért nem hatékony egy „munkamániás szuperhős” munkája legtöbbször, és hogyan lehet kimérten és nyugodtan dolgozni a termelékenységet, olvassa el alább.

A munkamániások nem hősök. Nem időt takarítanak meg, hanem vesztegetik. Az igazi hős ilyenkor már otthon van, mert megtalálta a módját, hogy gyorsabban végezze el a munkát.

Jason Fried és David Heinemeier Hansson Rework

Hogyan tudja az ember kiégni a munkahelyén? Lehet, hogy egy igényes főnök kényszeríti rá, vagy a szeszélyes ügyfelek nem értik, mit jelent "várni" és irreális időkereten belül minden munkát követelni?

Igen, előfordul, de legtöbbször nem a főnök vagy az ügyfelek a hibás, nem is a kollégák, akik „nem tudnak normálisan csinálni semmit”, hanem maga az ember.

A munka felemészti a munkamániás minden szabadidejét, állandóan feszültségben van. A stressz betegségeket hoz, a hihetetlen munkarend pedig problémákat okoz személyes fronton.

De még ha egy munkamániás felismeri is a problémák mélységét, és igyekszik legalább néhány esettől megszabadulni, azonnal felhalmozódik egy rakás új, és akkor is elárasztja az éjjel-nappali munka.

Ez azért van, mert nem a munka mennyisége számít, hanem maga a hozzáállás.

Szuperhőskomplexus és félelem a határidőktől

Most nem azokról a boldog emberekről beszélünk, akik kreatív fellendülést és inspirációt élnek át, akik nem azért maradnak munka után, mert „kell”, hanem azért, mert annyira belemerültek a munkájukba. Azokról van szó, akik viselik a felelősség terhét az időben történő munkavégzésért, azokról, akik egyre több ügyet vállalnak magukra, és nem sok örömet okoznak abban. A szuperhős komplexum arra kényszerít, hogy felelősséget vállalj mindenért.

Általában ez a komplexus megtalálható azokban az emberekben, akiknek túlzott felelősségérzetük van, ráadásul olyan dolgokért, amelyek nem érdemelnek ilyen figyelmet.

Úgy tűnik számukra, hogy egy tucat e-mail megválaszolása annyira fontos és sürgős, hogy emiatt kihagyhat egy családi vacsorát vagy egy baráti találkozót, és a projekt határideje fontosabb, mint a saját egészségük és az orvoslátogatás. Ebben van egyfajta áldozatkészség, és gyakran a "szuperhős" nagyon felkap tőle.

Nézd meg az ügyeidet. Minden hívása olyan fontos, hogy nem lehet késleltetni? Minden e-mail azonnali választ igényel? Lehet, hogy a "sürgős" válaszaid több mint felét egyáltalán nem olvassák el, vagy akár egy hét múlva is elolvashatják.

Ez nem azt jelenti, hogy érdemes mindent feladni és boldog tétlenségbe merülni, csak érdemes értelmesen szemügyre venni a feladatait. Bizonyára sokkal nagyobb jelentőséget tulajdonítasz sok dolognak, mint amennyit megérdemelnek.

Egy másik tényező, amely arra késztetheti az embert, hogy egész éjjel az irodában ácsorogjon, az a félelem a határidők túllépésétől és a csalódott ügyfelektől. Hogyan kezeled ezeket a félelmeket?

Először is, az a tény, hogy fél attól, hogy csalódást okoz az ügyfélnek, nem jelenti azt, hogy mindent magának kell megtennie. Az alkalmazottak valószínűleg jobban teljesítenek bizonyos feladatokban, mint gondolná.

Másodszor, érdemes azonnal mérlegelni a valós feltételeket, ráhagyással. Szinte minden ügyfél beleegyezik abba, hogy várjon, végül a jó eredményhez idő kell.

A sietség, mint a reflexiótól való elszakadás módja

Korábban azt hittük, hogy a sikeres emberek mindig elfoglaltak. Ha az időbeosztásunk nem elég zsúfolt, úgy érezzük, kevés az értékünk. Azok az emberek, akik nyaralni mennek, vagy éppen csak egy hosszú ebédre mennek, lustának és méltatlannak tűnnek az üzleti környezetben.

Mindenki hallott már az elkerülhetetlen kiégésről, amely utoléri a keményen dolgozó embereket. De a munkamániások hajlamosak megfeledkezni ezekről a "tündérmesékről". Arra törekednek, hogy a lehető legszorosabban töltsék be az időbeosztásukat, hogy minden tevékenységet, szokást időben szétszórjanak, és arra, hogy egyáltalán ne maradjon szabadidő.

Talán csak attól félnek, milyen lesz az élet, ha hirtelen abbahagyják a rohanást és összpontosítanak?

Legbelül mindannyian attól tartunk, hogy nem a megfelelő dolgokra pazaroljuk az időnket. Biztonságosabb csak tartani a tempót, megcsinálni egy csomó dolgot, és folyamatosan rohanni rajta, mint az önvizsgálatba merülni az esetleges kellemetlen felfedezések mellett.

Őrült napjaink valójában csak védelmet jelentenek az üresség ellen.

Tim Crader NYTimes.com

A lassú nem azt jelenti, hogy hatástalan

Ha szokásod, hogy állandóan rohansz és sok mindent csinálsz, akkor úgy tűnhet, hogy a kimért munkatempó nem működik, a lassú munka egyenlő a vacakolással. Ez durva hiba.

Ha az időt helyesen használjuk fel, a lassúság a hatékonyság egyik legjobb forrása lehet. Vannak cégek, amelyek nyugodtan, de hatékonyan dolgoznak; vannak, akik nem sietnek, de mindent megtesznek.

Az ilyen cégek nem mentenek életeket és nem háborúznak, teljesen tisztában vannak azzal, hogy egyszerűen csak szolgáltatásokat nyújtanak, tulajdonosaik és alkalmazottaik pedig teljes életet élnek. Kilenctől hatig dolgoznak, pénteken még kevesebbet, éjszaka nem veszik fel a hívásokat, hétvégén pedig nem elérhetők. Világos határaik vannak, és az ügyfelek számára megvalósítható és méltányos határidőket biztosítanak. Az üzlet virágzik, és mindenki boldog.

Jól hangzik, gondoltad, de mi a helyzet a főnököm, a cégem, az ügyfelek meggyőződésével?

Lehet hogy igazad van. Néha egyszerűen szükséges a késői munkavégzés, például amikor Ön maga hozott létre egy problémát, és szabadidejében meg kell oldania.

Előfordul, hogy egy-egy feladat megkezdése előtt el kell ismerkedni az új eszközökkel, és ezzel a szabadidőd is eltölthető.

Ráadásul néhány üzletember azért folytatja üzletét munkaidő után is, mert szereti, és őszintén megszállja őket, nem pedig azért, mert félnek kihagyni a határidőt.

De ez nem jelenti azt, hogy nem sikerül kellemes összhangot elérni a munka, a pihenés és a játék között. Hogyan kell csinálni? Kezdjen el keresni, próbálkozni és megtalálni a sémákat. Ez a folyamat biztosan szórakoztató lesz számodra, bár nem mindig könnyű.

Íme nyolc módszer, amellyel lelassíthat a teljesítmény feláldozása nélkül. Próbáld ki őket ezen a héten, kezdd el ma vagy holnap.

1. Lassíts

Valaki egyszer azt mondta: "A patkányversennyel az a probléma, hogy még ha nyersz is, akkor is patkány vagy." Amikor megnyugszunk és lelassítjuk a munkatempót, a prioritások nyilvánvalóbbá válnak.

Ha elfoglaltabb vagy, mint szeretnél, lassíts, és koncentrálj az itt és most pillanatra. Légy a jelenben, figyelj arra, hová megy az energiád. Fokozatosan az egészséges prioritások áthatják az életedet.

2. Ne próbálj hős lenni

Ragaszkodjon egy olyan ütemtervhez, amellyel a lehető legtöbb feladatot elvégezheti anélkül, hogy feláldozná magát. Senki sem hal meg, ha megállsz egy időre.

3. Menj haza

Ha lehetséges, 18:00-kor vagy korábban hagyja el az irodát. Vacsorázzon családjával vagy barátaival, pihenjen, aludjon egy jót. Amikor reggel visszatér a munkába, éberebbnek és koncentráltabbnak fogja érezni magát.

4. Csökkentse az ülések számát

A találkozók néha szükségesek és élvezetesek, de gyakran csak időpocsékolás. Udvariasan kérdezze meg alkalmazottait vagy főnökét, van-e egyszerűbb módja a döntés meghozatalának. Vedd a kezdeményezést, találj ki egy új megoldást, amivel elkerülheted a találkozásokat.

5. Maradj csendben

Kapcsolja be a "Repülőgép" módot - ez megóvja Önt a bejövő hívásoktól és üzenetektől. Nem lesz könnyű, de teljes mértékben az üzletre koncentrálhatsz, és csak akkor kapcsolhatod be okostelefonodat, amikor valóban szükséged lesz rá.

És maradjon távol a közösségi médiától és az e-mailektől – ezek még mindig haszontalan időgyilkosok, amelyek csak felhajtást okoznak, és az elfoglaltság illúzióját keltik.

6. Hagyja el az irodát ebédelni

Olvasson könyvet, sétáljon, menjen el múzeumba – tegyen meg mindent, hogy megváltoztassa környezetét, és egy időre elszakadjon a munkától. És ne felejtse el bekapcsolni a „Repülőgép” módot.

7. Kerülje a többfeladatos munkát

Hatástalan, és ha valaki meggyőz az ellenkezőjéről, akkor hazudik. Jobb, ha több időt hagyunk egy adott feladat elvégzésére, és ne hagyjuk, hogy az alkalmazottak mások elvégzésére rángassanak.

Eleinte kellemetlen meglepetés érheti őket, ha nem hajlandó segíteni és bekapcsolódni a munkába, de aztán megszokják, hogy ha azt kéri, hogy egy ideig ne avatkozzon bele, akkor meg kell tennie.

8. Mondj nemet

Amikor eldönti, hogy vállalja-e a felelősséget egy üzletért, vagy megbízzon másokat, maradjon munka után vagy sem, kérdezze meg magát, mi a vágya: a félelem vagy a szerelem? Ha félelemből, udvariasan visszautasít és alternatívát kínál, ez egy újabb lehetőség a kreatívkodásra.

Próbálja meg követni ezeket az irányelveket egy hétig. Szerintem meg fogsz lepődni, hogy mennyivel szebbé, szabadabbá és gördülékenyebbé válik az időd, és mennyi mindent tudsz elvégezni.