2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59
Biztos vagy benne, hogy egy papír vagy alkalmazás teendőlista a legjobb módja a dolgok elvégzésének? Az egyik oldalon arról beszéltünk, hogy ez a módszer nem ideális, és a naptár sokkal jobban megfelel ezekre a célokra. Íme még három jó ok arra, hogy a naptárba tervezze a napot.
A push értesítések pszichológiája
Ha valaha is próbált shareware játékokat okostelefonján, tudja, milyen hatékonyak lehetnek a push értesítések. Mivel egy ilyen játék fő feladata, hogy legalább egy kis pénzt kihozzon Önből, a fejlesztők speciális emlékeztetőket adnak hozzá, hogy gyakran visszatérjen a játékhoz, és végül vásároljon erőforrásokat vagy eredményeket. Minden alkalommal kapsz értesítést, amikor „elég mana halmozódott fel”, „hosszú ideje nem ellenőrizted a kőbányádat”, „két sárkányod van”. És nagyon jól működik, hiszen az ilyen ingyenes alkalmazások hatalmas összegeket gyűjtenek össze a játékon belüli eladásokból.
Ahogy a TechCrunch-ról szóló cikkben pontosan megjegyezték, a push értesítések ugyanúgy hatnak ránk, mint a Pavlov kutyájának hívása: feltételes reflexet képeznek.
Az értesítések beállítanak bennünket egy bizonyos reakcióra. Tehát amikor a következő értesítés érkezik, habozás nélkül reagálunk rá egy bizonyos módon. Éppen ezért a teendőnaptárértesítések nagyszerű eszközt jelentenek a termelékenység növelésére. Ha beütemez valamit a naptár segítségével, és beállítja az emlékeztető időpontját, személyes push értesítést hoz létre.
A beállított időpontban kap egy gyors és hatékony emlékeztetőt, amelyet automatikusan követ a reakciója - gyors koncentráció és a feladat elvégzése.
Korlátozott idő érzése
Ha rendszeresen gondol a termelékenységre, és keresi a módját annak növelésének, akkor valószínűleg hallott már a Pomodoro technikáról. Röviden, ez egy időgazdálkodási módszer, amikor 25 percig csinálsz egy dolgot, majd 5 percig pihensz. Négy ilyen alkalom után szánjon 10 percet a pihenésre.
Számos oka van annak, hogy ez a technika miért működik nagyszerűen, de a cikk kapcsán ezek közül az egyik fontos, nevezetesen az időzítő által keltett sürgető érzés. Ha látótávolságra helyezi az órát, és figyeli a percek múlását, elkezdi megérteni, milyen fontos minden pillanat.
A dolgok naptárral történő ütemezése hasonló hatással bír. Amikor emlékeztetőt kap, kezdjen el dolgozni annak tudatában, hogy nagyon korlátozott ideje van a feladat elvégzésére. Csak most tudod megtenni, és akkor jön egy emlékeztető a következő feladatról, és folytatni kell a végrehajtását.
Látja a következő feladatokat, és megérti, hogy ezek is fontosak, és ezeket el kell végezni. Ez segít abban, hogy ne halasszuk későbbre a dolgokat, és ne tágítsuk a befejezés idejét.
A naptár sürgős és sürgős érzést kelt, így tovább koncentrálhat a feladatra, és nem tart előre nem tervezett szüneteket.
Összetett feladatleírás
A teendőlisták fő problémája a feladat, a prioritás és az elvégzéséhez szükséges idő átfogó leírásának hiánya. Természetesen a feladat melletti lapon megadhatjuk az időt és a prioritást, de értesítések formájában megjelenő vizuális megerősítés nélkül ez nem megy jól. Így valószínűleg időnként gondolkodni fog, és átnézi a tennivalók listáját, hogy kitalálja, mit tegyen ezután.
De ha az összes feladatot időben elosztja a naptárban, akkor nem lesznek ilyen kérdései. Soha nem fog gondolkodni azon, hogy mit tegyen ezután. Egy pillantás a naptárra, és mindent tudsz.
A következő héten próbáljon meg ütemezni minden napot a naptárában, és állítson be emlékeztetőket az egyes feladatokhoz. Ne a fejedben tervezd meg a dolgokat, mert a naptárban minden sokkal világosabb. Láthatja, hogy mennyi ideje van, és mennyi feladatot tud ténylegesen elvégezni.
Ajánlott:
Miért sokkal könnyebb dolgozni, mint szeretni?
Alain de Botton brit író öt okot talált arra, hogy a munka néha sokkal élvezetesebb, mint a kapcsolat
Hogyan lehet a misszionárius pózt sokkal menőbbé tenni
A misszionáriusi pozíció természetes, kényelmes és könnyed. A Lifehacker kilenc módszert gyűjtött össze a hagyományos pozíció diverzifikálására
Tippek munkamániásoknak: tanuljanak meg nyugodtabban, de hatékonyabban dolgozni
A munkamániások túl sok felelősséget vállalnak, túlhajszolják magukat és kiégnek. A legszomorúbb az, hogy ez indokolatlan, és nem tesz jót sem a munkamániás karrierjének, sem a cégének. Hogy miért nem hatékony egy „munkamániás szuperhős” munkája legtöbbször, és hogyan lehet kimérten és nyugodtan dolgozni a termelékenységet, olvassa el alább.
Hogyan hozd ki a legtöbbet az idődből a naptárral
Egy olyan egyszerű dolog, mint a naptár, sokkal könnyebbé teheti az idő tervezését. Csak ki kell választanod a megfelelő stratégiát magadnak
Hol jobb dolgozni: egy jó hírű vállalatban vagy egy kis hangulatos társaságban?
Munkahelyül egy nagy céget vagy egy kis baráti csapatot válassz? Vegye figyelembe mindkét cég előnyeit és hátrányait