Hogyan hozd ki a legtöbbet az idődből a naptárral

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A naptár segít abban, hogy észben tartsd az időt. Csak válassza ki az Önnek megfelelő stratégiát.

1. Ne hagyjon egy percet se betervezetlen időt

Számoljon ki mindent percek alatt. Képzelje el, hogy a naptárban nem szereplő feladatok egyszerűen nem léteznek. Rögzítsen benne munkát, hobbit, randevúzást, edzést és általában bármilyen üzletet. Jelölje meg az élet különböző területeit különböző színekkel.

Természetesen ennek a módszernek vannak hátrányai. Azt feltételezi, hogy:

• pontosan meghatározhatja, hogy mennyi időt fordítanak az egyes esetekre;
• nincsenek előre nem látható körülmények.

Ez irreális. De van kiút. Adjon hozzá időréseket a naptárához a váratlan dolgokhoz.

2. Adjon hozzá 50%-os időhatárt minden feladathoz

Adja hozzá az esetet a naptárhoz a szokásos módon, majd hosszabbítsa meg a határidőt 50%-kal. Adja hozzá ezt az időhatárt a feladat elé, utána, vagy ossza két részre. Például:

• Félórás Skype-hívás után adjon hozzá 15 percet a további kérdésekhez.
• Egy órás találkozóra - 15 perc felkészülésre és megbeszélésre.
• A 45 perces ebédig - további 20 perc, hogy nyugodtan visszatérjen az irodába.

Ha van rá ideje, nem lesz ideges, ha elakad egy forgalmi dugóban, vagy elkésik egy találkozóról.

3. Tervezze meg szórakozását

Először ütemezze be a szabadidőt, a szórakozást és a barátokkal való találkozást, majd töltse ki a maradék időt munkával. Ez a módszer alkalmas vállalkozóknak, kreatív embereknek és távolról dolgozóknak. És a munkamániásoknak is.

Ha nincs világos ütemterv, nagyon könnyű minden időt a munkára fordítani. Készítsen egy tervet a hétre a szórakoztatás alapján. Így biztosan nem fogja kihagyni a lehetőséget, hogy moziba menjen, vagy barátokkal lógjon.

4. Napi egy órát szánj magadra

Charlie Munger vállalkozó és befektető ügyvédként kezdte pályafutását. Egy nap feltette magának a kérdést: "Ki a legértékesebb ügyfelem?" És úgy döntött, hogy ő maga. Minden nap elkezdett "eladni" egy órát az idejéből. Reggelente saját projektjein kezdett dolgozni.

Elég sok mindent meg lehet tenni egy óra vagy akár fél óra alatt is. Ne halaszd estig. Reggelente végezzen fontos munkát az Ön számára. Akkor napközben nem fog lelkiismeret-furdalás gyötörni.

Íme még néhány ötlet:

• Ne tarts találkozókat egy héten. Teljes mértékben koncentráljon más tevékenységekre. Ez azok számára fontos, akik munkaidejük nagy részét emberekkel való kommunikációval töltik.
• Három időkategóriában gondolkodjon: ma, ezen a héten, idén. Határozzon meg három dolgot, amit minden nap meg kell tennie, hogy három célt elérjen egy héten. Ezeknek a heti céloknak nagyobb éves célok felé kell hajtaniuk.