Hogyan hozd ki a legtöbbet a munkádból: 7 egyszerű tipp

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Alkalmazza ezeket az életedben, és sokkal többet tehetsz.

1. Mérje a termelékenységet eredmények alapján, ne órákkal

A ledolgozott órák alapján értékeljük, hogy a munkanap mennyire volt eredményes. De ez a megközelítés elavult. Inkább nézd meg a vajúdás eredményeit.

„Az óra nem a legjobb mutatója az elvégzett munkának” – mondja Posen. Eltöltöttél már három hetet egy olyan cikken, amely rosszul sikerült? És három nap egy olyan cikkre, ami nagyon jól sikerült? Mikor töltötte az idejét produktívabban?"

2. Rangsorolja céljait fontosság szerint

Biztosan vannak fő céljai a hétre és az évre. Rendezze őket fontosságuk szerint. Ezt általában figyelmen kívül hagyjuk.

Gondold át, hogy a céljaid azt tükrözik-e, amit szeretsz, és miben vagy jó? Mi az oka az egyes cselekedeteinek és céljainak? Mennyire felelnek meg szervezete igényeinek?

3. Ne törődj apró dolgokkal

Mindig vannak apró dolgok, amelyek sok időt és erőfeszítést igényelnek, mint például a levelek válogatása. A legtöbben ötpercenként ellenőrzik a postafiókjukat. De ez megnehezíti a munkára összpontosítást. Pár óránként menjen a postára, és csak a tárgyat és a feladót nézze.

Posen azt is tanácsolja, hogy csak egyszer olvassa el a levelet. Nyisd meg, és döntsd el, hogy kell-e válaszolnod. Ha igen, kérem azonnal válaszoljon. Az e-mailek 80%-a általában nem igényel választ.

Ha fárasztó feladatot kell elvégeznie, ne halogassa. Bontsa fel néhány egyszerű lépésre, és kezdje a legegyszerűbbel. Elvégzése után energiakitörést fog tapasztalni, és gyorsabban megbirkózik a következőkkel.

4. Amikor egy fontos projekten dolgozik, kezdje a végéről

Leggyakrabban egy egész hetet töltünk azzal, hogy információkat gyűjtünk és kommunikálunk az emberekkel. Aztán megpróbáljuk gyorsan összeszedni az egészet, és levonni valamiféle következtetést. Posen ezt a megközelítést hatástalannak tartja. Ha sokáig vársz, sok felesleges adatod lesz, egyszerűen összezavarodsz.

Ne várja meg a projekt végét, hogy következtetéseket vonjon le. Töltsön egy-két napot az anyagok tanulmányozásával, és fogalmazza meg az előzetes következtetéseket. A folyamat során hajtson végre változtatásokat, majd foglalja össze a végeredményt.

5. Adj magadnak időt a gondolkodásra

Ne legyen elfoglalva a nap minden órájában. Ügyeljen arra, hogy hagyjon időt a gondolkodásra. Tartson szüneteket, hogy elgondolkozzon, és emlékeztesse magát céljaira. Lehetőleg ne töltse a napot végtelen találkozókkal vagy apró ügyekkel.

6. Legyen kiszámítható

Elnökként Barack Obama mindig több kék öltönyt vett magával utazásaira. Így nem kellett minden alkalommal azon gondolkodnia, mit vegyen fel. Kövesd a példáját, és légy kiszámítható.

Távolítsa el a változókat a rutinjából, például hogy mit vegyen fel vagy mit egyen reggelire. Ne pazarolja az időt felesleges döntésekre, különösen reggel.

7. Ne késs el a munkahelyeden

Sokan a munkahelyen maradnak, hogy ne tűnjenek tétlennek. Még akkor is, ha tényleg sokat tettek egy nap alatt. De nem tudja, mit csinálnak a többi kollégák. Talán egész nap videojátékkal játszottak.

Természetesen vannak vészhelyzetek, amikor el kell késned, de ne tedd ezt minden nap. Válaszolj minden üzenetre a munkából való távozás előtt, hogy ne gondolj rájuk vacsora közben. Pihenjen otthon, és töltsön néhány órát a családjával. Kapcsolja ki az elektronikus eszközöket. Ne fogadjon hívásokat, és ne olvassa el munkahelyi e-mailjeit.