10 időgazdálkodási ötlet spontán embereknek

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A személyiséged ismerete a sikeres időgazdálkodás kulcsa. Elena Lustina pszichológus kifejezetten a Lifehackernek írt arról, hogy mely időgazdálkodási technikák alkalmasak olyan emberek számára, akik nem tűrik a merev kereteket.

Hogyan határozzuk meg a személyiségtípusunkat

Amikor az időgazdálkodásról van szó, gyakran hallom: „Mi ez az időgazdálkodás! Hányszor próbáltam naplót vezetni és mindent megtervezni – nekem nem megy. Minden úgy történik, ahogy történik."

Ismerős helyzet? És te:

• zavarba ejt, hogy az emberek hogyan dolgozhatnak nyolc órát ugyanabban az üzemmódban, ugyanazt a dolgot csinálva;
• világos napirend kialakítása, soha nem élsz ennek megfelelően, mindent megváltoztatsz menet közben;
• tarts meg néhány füzetet, füzetet, listát – ez valahogy segít, de nem nagyon;
• nem tudnak rossz hangulatban dolgozni, és meglehetősen spontának;
• nem szeretsz egy dolgot sokáig csinálni, a szerelem megváltozik;
• nehezen dolgozol, mert muszáj, de „akar” állapotban készen állsz hegyeket mozgatni;
• a határidő közeledtével végre elkezdesz tenni valamit (az, hogy az átadás előtti este leülj egy fontos projektre, nagyon jó a szívedben);
• általában később éri el céljait, mint ahogy elképzelte, és eközben sok lehetőséget tanulmányoz vagy átmegy;
• különleges hangulatra, egy csésze kávéra vagy egy barát felhívására van szüksége a kezdéshez (ezek különleges rituálék, amelyek felkészítenek a munkára);
• unalmasnak találja a tervek szerint élni.

Gratulálunk! Mindez arra utal, hogy különleges ember vagy. Emily Vapnik karrieredző multipotenciálisnak nevezi a hozzád hasonlókat a TED-előadásában. És Barbara Sher, számos bestseller szerzője, köztük a „Megutasítjuk a választást”, azt mondja, hogy Ön egy emberi szkenner.

A pszichológiában a személyiség különböző típusait először Carl Gustav Jung svájci pszichiáter írta le. Aztán ötleteit kiegészítették az amerikaiak Isabel Myers és Katharina Briggs - a híres MBTI rendszer megalkotói. A szocionika Jung eszméiből alakult ki a posztszovjet térben. Ezekben a megközelítésekben mindössze 16 embertípust különböztetnek meg (és csak a fele lesz spontán, a személyiségtípusokról többet megtudhat a magazinból). Minden embernek megvan a maga egyéni stílusa, amely nyolc jellemző bizonyos arányán alapul:

• extraverzió - introverzió;
• érzések - intuíció;
• logika - érzések;
• ítéletek – észlelések.

Ezek a személyiségjellemzők együttesen megmagyarázzák, hogy miért élünk és cselekszünk egy bizonyos módon, hogyan nyilvánul meg egyediségünk, és milyen irányban vagyunk érdekeltek a lehetőségeink kibontakoztatásában.

Személyiség típusa	ENFP (kommunikátor, újságíró)	ISTJ (szervező, gyám)
Műszaki adatok	E (Extraverzió) - extrovertált; N (intuíció) - intuíció; F (Feeling) - érzés; P (Érzékelés) – észlelés	I (introverzió) - introvertált; S (Érzékelés) - érzékelés; T (Thinking) - gondolkodás; J (bírálat) - rendelés
Főbb tulajdonságok és jellemzők	Barátság, jó képzelőerő, fényesség, érzelmesség, energia, inspiráció, kifejezőkészség, ötletgenerálás, kockázat, befolyásolhatóság, nyitottság	Méltányosság, pragmatizmus, objektivitás, következetesség, következetesség, szorgalom, pontosság, precizitás, részletesség

A bal oldali személy a szkenner. Aktív, energikus, társaságkedvelő, kreatív szuper multipotenciális. Sok ilyen ember van a tervezők, újságírók, műsorvezetők között, valamint a pszichológiában és a HR-ben. Fő fókuszuk az inspiráció, a kommunikáció, az emberek közötti kapcsolatok.

A jobb oldali személy a multipotenciál teljes ellentéte. Aprólékos, szervezett, módszeres. Az ilyen típusú személy lehet szoftvermérnök és menedzser is. Fő célja a dolgok rendbetétele és a rendszer felépítése.

Amint el tudja képzelni, ez két teljesen különböző típusú ember. A második oszlop emberei eszébe sem jutna, hogy újrakészítsék magukat, és olyanokká váljanak, mint az első típusú emberek. De az első oszlopban szereplő spontán emberek, követve azokat a sztereotip elképzeléseket, miszerint fontos a szervezettség és a következetesség, azt kockáztatják, hogy minden energiájukat elveszítik a multipotenciál megvalósításához, ha önmagukat akarják újjáépíteni.

Ehelyett érdemes felismerni az érdemeit, és megtanulni kezelni a világot és a végtelen vágyakat. Használjon megfelelő időgazdálkodási technikákat a körülötte lévő káosz megfékezésére.

Hogyan szervezd meg az idődet, ha spontán ember vagy

1. Fedezze fel természetes ritmusait

Nyolc óra egymás utáni monoton és hatékony munkavégzés nem rólad szól. Napközben mindig vannak csúcsok, amikor a motor teljes kapacitással jár, és vannak esések, amikor a kreatív energia nulla.

Figyeld meg magad legalább egy hétig, és válaszold meg magadnak, hogy mikorra (reggel, délután, este) van erőnövekedésed, mely feladatok okoznak energialöketet, és melyek csökkenést. Szervezze meg életét úgy, hogy alkalmazkodjon a természetes ritmusokhoz. A produktív időszakokban oldjon meg összetett és fontos, előre vivő feladatokat, nyilvánvaló recessziós időszakokban pedig váltson, pihenjen és erőt vegyen egy új körhöz, vagy vállaljon egyszerűbb rutinfeladatokat.

2. Szkennelje át a helyzetet és a benne rejlő lehetőségeket

Vannak időszakok, amikor minden sikít. És éppen ellenkezőleg, vannak jó pillanatok, amikor az eredmény minden várakozást felülmúl. A tehetséged a jelenlegi helyzet kihasználása, nem egy kemény terv.

Bízz magadban: ha úgy érzed, itt az ideje valami ügynek, telefonálj, találkozz, ismerkedj – kövesd az impulzust, és ne várd meg a tervezett órát.

3. Emelje ki a nap három legfontosabb dolgot

Ez segít abban, hogy napi szinten hatékony legyen, és hosszú távon elmozduljon a megfelelő célok felé. Reggel írd fel egy papírra, és tedd magad elé a napi három fő tennivalót. Végezze el őket tetszőleges sorrendben, de a nap végére ellenőrizze magát: mindhárom feladatot el kell végezni. Így megszokod a tudatosságot, nem veszíted el a fókuszt, és nem veszed el a figyelmedet a fő dologról, és a hónap végén meg fogod érteni, milyen nagyot fejlődtél.

4. Szinkronizálja a kívánt programokat a telefonon és a számítógépen

Felírták az esetet a naplóba, de nincs kéznél, és nem tudod megmondani, szabad-e találkozni. Laptopba tettünk egy jegyzetet, naplóval mentünk egy megbeszélésre, amelyen nem rögzítettük az időt, és ennek eredményeként ismét nem ismeri az időbeállításait.

Használja a technológiát a jó cél érdekében: minden találkozót, eseményt az időre való hivatkozással rögzítsen a naptárban, és ne jegyzetekben vagy emlékeztetőkben.

Azonnal látja a munkaviszonyát a héten, hónapon, éven belül, könnyebben tudsz tervezni, tárgyalni másokkal.

Feltétlenül állítsa be a naptárhoz való hozzáférést számítógépén és telefonján. Ez kéznél tarthatja az ütemezést, az automatikus értesítések pedig segítenek előre tervezni és a pályán maradni.

5. Ne feledd: nem másnak tervezel, hanem magadnak

A teendők listája a telefonon, a naplóban, a számítógépen vagy akár a fejében is tárolható. Minden a tevékenységi területétől függ.

Szeretsz füzetbe írni – vegyél egy kis füzetet, és vigye magával. Érdekelnek az okostelefonon lévő alkalmazások – használja őket a dolgok rendszerezésére. Ne tartsa szükségesnek a háztartási munkák megtervezését - időnként tegye meg.

Határozzon meg egy sor kényelmes eszközt az Ön igényei szerint, és ne használjon olyan lehetőségeket, amelyek nem jellemzőek az Ön számára. Ne feledje, hogy a tervezésben nincsenek szabványok, a feladatszervezési rendszerének mindenekelőtt kényelmesnek kell lennie.

6. Vizualizáld

Kellemes kreatív módszer, amely lehetővé teszi a projekt teljes képének áttekintését és saját gondolatok felépítését, a legfontosabb és fontos kiemelést.

Szeretnél most egy gondolattérképet rajzolni? Végezze el a gyakorlatot.

Vegyünk egy darab papírt. Írd a közepére az „I”-t, és karikázd be. Most írd le és karikázd fel az életed és érdeklődési köreidet, amelyek fontosak számodra, például: munka, egészség, család, sport, pénzügyek, személyes üzlet, oktatás stb. – ami számodra a legfontosabb. Most írjon le 2-3 szándékot mindegyik tételbe.

Ezután hozzon létre kapcsolatokat. Például a sport az egészséggel, a pénzügy a munkával és az oktatással kapcsolatos.

Csak 5-10 perc, és előtted egy vizuális térkép az érdeklődési köreidről és a mozgási irányokról. Gondolattérképezési technikákkal bármilyen folyamatot és feladatot felszerelhet. Rajzolhat kézzel, vagy létrehozhat térképeket olyan dedikált alkalmazásokban, mint a Coogle, Xmind vagy MindMeister.

7. Csinálj sok mindent

Olyan sok az érdeklődési kör, hogy szeretnél időben lenni! De hogyan kell mindent megtenni? Próbálja ki a Max Foster autofókuszrendszerét. Spontán embereknek kiváló, mert figyelembe veszi a személyes jellemzőket: nem szereti a kemény terveket; a hatékony munkavégzés képessége, ha élvezi az üzletet; hatalmas számú érdeklődés és különféle feladatok jelenléte.

Hogyan működik:

1. Vegyünk egy szabályos füzetet vagy jegyzetfüzetet. A 25-30 soros oldalak a legkényelmesebbek a munkához.
2. Írjon le mindent, amit szeretne. Egy sor egy dolog. Személyes, munkahelyi, apró, nagy ügyek – mindegy, mindent le kell írnod, ami éppen a fejedben jár. Amikor új ötletek és kihívások merülnek fel, írd le őket az utolsó sorba.
3. Most, hogy az összes feladat egy jegyzetfüzetben van, kezdjen el dolgozni a feladatokon. Olvassa be a teendők listáját soronként. Abban a pillanatban, amikor érdeklődést, vágyat érzel egy feladat elvégzésére, vállald fel. Ezt "Autofókusznak" hívják – a tudatosság összpontosítása arra, ami pillanatnyilag igazán számít.
4. Ha elkezdett egy feladatot, és a végéig befejezte, húzza ki a listából. Ha elkezdte, de nem fejezte be, ugyanoda húzza át, és írja be az utolsó üres sorba.
5. Ha úgy dönt, hogy megtagadja valamelyik feladat elvégzését, jelölje ki egy jelölővel (ezt követően elemezheti, hogy melyek ezek a feladatok).
6. Ha az oldalon található összes feladat elkészült, tegyen keresztet a tetejére.

Próbáld ki, ez egy fantasztikus módszer.

8. Lépésről lépésre haladj a nagy célok felé

A nagy és távoli célok eléréséhez, vagy komplex projekteken való munkavégzés során fontos előre megérteni, hogy mit, mikor és milyen mértékben kell tennie. Fogadd el, hogy megfelelő felkészülés nélkül nem tudsz értelmes dolgot elérni, például lakást vásárolni, szakmát váltani, konferenciát szervezni vagy könyvet írni. De ha egyszer lebontja az ilyen nagy célokat feladatokra és részfeladatokra, akkor ezek egészen megvalósíthatónak tűnnek.

Azok számára, akik szeretnek rajzolni, jól működik a cél idővonalként történő megjelenítése. Az A pontot (ez a jelenlegi pozíciód) és a B pontot a cél és a határidő megjelölésével teszed fel. A vonalon megjelölheti a projekt mérföldköveit és dátumait. Ez motivál majd a határidő betartására, garantáltan beköltözik az üzlet.

9. Sportolj

Ez paradox? Mi köze ehhez az időgazdálkodásnak, mondhatnád. És tévedni fog. Sok hatékonyságguru azt mondja, hogy a sportolás az, ami lehetővé teszi számukra, hogy formában maradjanak, életenergiát kapjanak a célok eléréséhez.

A sport megtanít az akadályok leküzdésére és önmagunk fölé emelkedni, a fizikai aktivitás növeli az állóképességet, az akaraterő pedig a rendszeres mozgással fejlődik. Ennek eredményeként a sportsiker élménye erőt és energiát ad nekünk.

10. Jó szórakozást

Ez a legfontosabb, mert az energia a mindenünk. Te magad is tudod, hogy milyen állapotban és hangulatban dolgozol a legjobban. Tehát, ha a dolgok nem mennek jól, itt az ideje, hogy valami jót tegyen önmaga számára, feltöltődjön, új termelékenységi csúcsot teremtsen, és jobb állapotban végezze el a munkát.

Remélem, hogy a személyre szabott időgazdálkodási ötletek segítenek abban, hogy élvezze a munkáját és az életét.