Hogyan kezeljük a munka túlterhelt tehetetlenségét

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-02-01 16:52

Válassz egy kis problémát, és kezdd el vele.

Vannak napok, amikor megérkezik és megérkezik a munka, és úgy ülsz, mint egy bénult, és nem tudod vállalni. Nem csak a termelékenység szenved. Az alacsony motiváció ördögi körében találja magát.

Azzal, hogy kerüli a munkát, tévéműsorokat néz vagy játszik, aztán ideges lesz, hogy elpazarolt egy fél napot. A motiváció ettől ugrásszerűen lecsökken, így délután sem tudsz dolgozni. Általában ez az állapot több napig tart egymás után.

Ahhoz, hogy kitörjön ebből az ördögi körből, világos cselekvési tervre van szüksége. Belle Beth Cooper fejlesztő és blogger elmondta, hogy segít neki ilyen esetekben.

1. Válasszon ki egy feladatot, és fejezze be

Emlékezzen arra az örömteli érzésre, amikor kijelöl egy elemet a listából, vagy megoszt egy linket egy kész dokumentumra. Semmi sem motivál úgy, mint ez az érzés.

Tehát válasszon egy feladatot, és összpontosítsa minden energiáját rá. Miután befejezted, kicsit jobban érzed majd magad, bízol magadban.

Ha nem tudja, hol kezdje, írja le az összes feladatot papírra vagy táblára. Amikor a szemed előtt vannak, sokkal könnyebb megérteni. Vagy kezdje egy kis feladattal. Például írjon levelet egy ügyfélnek, aki sokáig késik, vagy rendezze a számlákat. Az ebből eredő termelékenységnövekedés segít az összetettebb feladatok megoldásában.

2. Emelje ki a fő dolgot, a többit dobja el

Gondolja át a prioritásait, és mondjon le néhány dologról. Például fejlesztő szemináriumokból, ingyenes munkából, további projektekből vagy a kollégákkal folytatott ötletbörzékből. Ez önzőnek hangozhat. És kellemetlen visszautasítani valamit, amiben szívesen részt vennél. De erre addig van szükség, amíg ki nem találja a munka fő részét.

Gondold át, mit tehetsz, ami után minden más könnyebbé válik, vagy egyáltalán nem lesz szükséged rá. Vagy használja az Eisenhower Mátrixot a legfontosabb feladatok kiválasztásához.

	Sürgősen	Ne siess
Fontos	Válságok Égő kérdések	Tervezés Profilaxis Tervezett csapattevékenységek Tanulmányok
Nem számít	Hívások Levelezés Találkozók Folyékonyság	Elpazarolt idő a szervezetlenség miatt Beszélgetések személyes témákról

Még ilyen feszült időszakokban is nagyon hasznos a hatáskörök átruházása. Próbáljon meg tárgyalni a kollégákkal. Megállapodhatnak abban, hogy ideiglenesen átvesznek bizonyos feladatokat. Próbáld meg valakire átruházni a háztartási feladatokat, hogy ne pazarold rá az időt.

3. Kezdje kicsiben

Egy kis feladat könnyebben megoldható. Ez energiát ad, és segít megszabadulni a munka "bénultságától". Cooper szerint, ha cikket kell írnia, létrehoz és elment egy új dokumentumot. Lehet, hogy nem tartalmaz mást, csak a címet, de létezik, és utána már könnyebb nekivágni.

Néha sok ügy van a jelenlegi projektekkel kapcsolatban, és ezek mind fontosak. Bontsd le őket apró lépésekre, amelyek egy nap alatt elsajátíthatóak, és egyesével fejezd be őket. Ez segít fokozatosan megbirkózni a nagyobb feladatokkal.

Még akkor is, ha a nap végére csak néhány apró dolgot tettél meg, az még mindig jobb, mint a semmi.

4. Ne feledkezz meg az egészségről

Természetesen szeretnék gyorsan megbirkózni a feladattal, és egy percet sem tölteni más dolgokkal. Még az egészségedre is. Ám alvás, megfelelő táplálkozás és testmozgás nélkül nem lesz képes teljes potenciálját kihasználni. És ha sok a munka, akkor nagyobb szükség van az erőre, mint valaha. Ezért mindenképpen próbáljon meg eleget aludni és rendszeresen mozogjon. És hogy időt takarítson meg és sokáig a konyhában maradjon, készítsen előre több adagot, és készletezzen egészséges rágcsálnivalókkal.