A multitasking jót tesz az agyunknak

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Sokan hallottátok és olvastátok, hogy a hatékonysághoz nincs szükség többfeladatos munkavégzésre, de előfordulhat, hogy még otthon is előfordulhat, hogy a tévé előtt vacsorázik, mellette a laptop. A levelezéssel dolgozva próbálunk valami mást tenni a Facebookon és a Twitteren, miközben nem feledkezünk meg a Google+-ról sem.

© fotó

Elméletileg könnyebb egy feladatra összpontosítani, mint egyszerre több folyamatot végigvinni. Akkor miért olyan nehéz nekünk összpontosítani? Leo Widrich, a Buffer projekt társalapítója erre a kérdésre próbál választ adni.

A multitasking jobban érezzük magunkat

Valójában, amikor erre a kérdésre próbálunk választ találni, egy egyszerű igazságra derül fény: az emberek, akik több feladatot végeznek, valójában nem termelékenyebbek, csupán több érzelmi elégedettséget tapasztalnak munkájukkal.

Erre a következtetésre jutott egy Zen Wong nevű kutató, miközben a multitasking kérdését tanulmányozta. Egy könyv olvasása, tévézés és a barátokkal való kommunikáció során az összes tervezett és szükséges dolog teljességének érzése támad. Több dolgot csinálunk egyszerre, és hihetetlenül hatékonynak érezzük magunkat.

Sajnos ebben az esetben az érzéseink ellentétben állnak a valósággal. A vizsgálat során az aktívan multitaskingot használó diákok jobban érezték magukat, teljesítményük azonban sokkal rosszabb volt.

Egy másik probléma a többfeladatos munkavégzéssel kapcsolatban az, hogy az ember milyen hatékonysággal érzékeli ezt a megközelítést. Látunk ilyen embereket, és úgy tűnik számunkra, hogy szó szerint „mindent egyszerre intéznek”, és mi is olyanok akarunk lenni, mint ők.

Hogyan érzékeli agyunk a multitaskingot

Érdekes módon az agyunk egyáltalán nem képes multitaskingra. Az egyidejű étkezés, a messengerben 5 emberrel való chatelés és e-mailek küldése nem igazán jelenti azt, hogy az agy egyszerre tud ezekre a tevékenységekre összpontosítani.

Ehelyett a végrehajtott folyamatok mindegyike az agy külön részében "él", és nem egyidejűleg zajlanak. Valójában az agy egyszerűen elindít egy folyamatot, miközben leállít egy másikat, és a multitasking valójában gyakori és gyors váltás.

Ebbe beletartozik Clifford Nass munkája is, aki szerint a többfeladatos munka más hasznos tulajdonságok fejlesztésében is segít, mint például az információk rendezése, a feladatok közötti gyors váltás és a nagy mennyiségű információ szem előtt tartása.

A gyakorlat azonban ennek az ellenkezőjét mutatta: a többfeladatosok sokkal rosszabbul bírták az irreleváns információk szűrését és a feladatok közötti váltást.

Megoldás

Kezdetben Leo 2 postafiókot használt egyszerre, a TweetDecket, a Facebookot és egy további segédprogramot azonnali üzenetek küldésére. Az alkalmazások ablakai közötti folyamatos navigálás, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem felejtett el semmit, valóban fejfájást okoz a munkafolyamatban. A helyzetből való kilábaláshoz elegendő 3 változtatást végrehajtani a tevékenységeiben:

1. Egy böngészőlap … Próbálja korlátozni magát arra, hogy csak egy böngészőlap legyen nyitva. Ez a korlátozás arra kényszeríti Önt, hogy komolyan foglalkozzon a feladatok prioritás szerinti rendezésével.
2. A következő pont az előzőből következik, és egy egyszerű szóval nevezhető " tervezés". A nap végén próbálja meg megtervezni a következő napi tevékenységeit. Természetesen nem mindenkinél zökkenőmentes a munkafolyamat. Gyakran vannak olyan sürgős feladatok, amelyeket tegnap vagy akár 10 perce sem sejtett volna. Mindazonáltal itt is el lehet végezni egy elemzést az ilyen vis maior esetekre átlagosan szükséges idő leosztásával. A felületes tervezés mellett próbálja meg gondolatban kidolgozni az egyes tervezett feladatok megoldási módjait. Az ilyen ötletbörze mindig jót tesz az agynak, és lehetővé teszi, hogy előre kidolgozza az előttünk álló problémák megoldásának módjait.
3. Körbemenni … Úgy tűnik, mi köze ehhez a munkahelyváltásnak? Nagyon egyszerű, próbálja meg úgy megtervezni a napját, hogy legyen kapcsolat az elvégzett feladatok és a tartózkodási helye között. "Odamegyek és megcsinálom, aztán odamegyek, és ott csinálom." Ismétlem, ez a megközelítés nem mindenkinél alkalmazható, de a díszletváltás valójában nem csak az egyéni feladatokra való összpontosítást segíti elő, hanem lehetőséget ad a kikapcsolódásra és egy kis elterelődésre is.

Utolsó kérdés: zene munka közben

A zenehallgatással kapcsolatos vita egy adott feladat végrehajtása közben továbbra is aktuális. Clifford Nuss a következőket mondja: