Hogyan takarítsd ki digitális munkahelyedet indulás előtt

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Amikor felmondasz, takarítsd ki a munkahelyedet. Ez vonatkozik mind a papírmunkára, mind az összes felhalmozott digitális poggyászra. A life hacker hat lépésre emlékezteti Önt az utolsó munkahelyén.

Két hete írtál egy felmondólevelet. Szóval eljött ez a nap. Ma egy munkafüzetet adnak át Önnek "Saját kérésére kirúgva". A kollégák egy része fojtogatóan fog kezet, míg valaki csúnya mosollyal a pálya szélén.

De ez a múlt, ahová valószínűleg nem akar majd visszatérni. És hogy az elmúlt napok szellemei ne jelenjenek meg jelenedben, meg kell takarítanod magad után. Először is ez a papírdobozokra vonatkozik, majd - az összes felhalmozott digitális poggyászra. Róla és szó lesz róla.

1. Készítsen biztonsági másolatot az adatokról

Mielőtt törölné az adatokat a számítógépről, készítsen biztonsági másolatot a legfontosabb fájlokról, amelyeken dolgozott. Ha kicsi a hangerő, akkor egy normál USB flash meghajtó is megteszi. Most már minden sarkon megvásárolhatók. Még egy fillér 4 GB-os opció is elegendő az irodai dokumentumokhoz.

Egy másik lehetőség a felhőalapú tárolás: Google Drive, Dropbox, OneDrive. Csak győződjön meg arról, hogy a fiók össze van kapcsolva személyes postafiókjával, mert a dolgozót hamarosan bezárják. Ez legalább 5 GB szabad távoli területet biztosít. Az igazán nagy archívumokhoz külső merevlemezekre lesz szükség.

Ez persze felveti az üzleti titok kérdését. Nem kényszerítjük arra, hogy vállaljon kockázatot, és tegye ki magát büntetőeljárásnak. Lelkiismeret furdalás nélkül készíthetők fotók az esti munkahelyi összejövetelekről és a barátokkal folytatott e-mailekről. Mindazonáltal nem viheti el a pénzügyi és egyéb bizalmas dokumentumok biztonsági másolatát, kivéve, ha erre kifejezetten engedélyt ad.

2. Ellenőrizze az USB-portokat

A telefon munkahelyi töltése szent dolog. Sokan még a vezetéket sem viszik haza, és a számítógépben hagyják lógni. De ez az Ön tulajdona, amely ugyanazokra a célokra lesz hasznos, de új helyen. Ezért érdemes alaposan megvizsgálni a rendszeregységet vagy a laptopot minden oldalról. Átgondolt és figyelmes. Előfordulhat, hogy valahol egy elfelejtett pendrive lóg ki, és az egeret a nehezen megkeresett pénzéért vásárolta meg.

3. A hang és az e-mail letiltása

Sok éves munka több száz névvel töltötte meg a névjegyzéket. Nagyon nehéz mindenkit és mindenkit felhívni, hogy figyelmeztessem távozását. Könnyebb felvenni egy üzenetrögzítőt vagy beállítani egy hangpostát, amelyet minden bejövő hívó meghallgat.

Az e-mail még egyszerűbb. Küldjön levelet partnereinek, amelyben megköszöni munkájukat, és hagyja meg annak a személynek a címét, akivel a távozás után kapcsolatba léphet. Ezután kiléphet az asztali vagy böngészőkliensből.

Nem lesz felesleges az összes szálat törölni. Itt azonban óvatosságra van szükség: egyes vállalatok megkövetelik, hogy minden külső kommunikációt több hónapig (évig) megőrizzenek, beleértve a munkavállaló elbocsátását is.

4. Állítsa nullára az operációs rendszert

Távozás után nincs tisztában a számítógép sorsával. Helyben hagyható új alkalmazottnak, selejtezhető, vagy jó célra átadható. Mindenesetre érdemes rászánni egy kis időt, és minden digitális nyomot kitakarni.

Tegyük fel, hogy rendszergazdai jogokkal rendelkezik a munkahelyén. Ez azt jelenti, hogy korlátlan lehetőségei vannak a számítógép testreszabására és tisztítására. Ez utóbbit persze bûn nem használni, miután biztonsági másolatot készített kedves fájljairól. Ne feledje azonban, hogy a rendszer eltávolítása és újratelepítése több órát is igénybe vehet. Ezért tervezze meg rendezvényét előre.

Ha Mac számítógépe van, az OS X újratelepítésével törölheti adatait. Az Apple támogatási központja megmutatja, hogyan intézheti el a dolgokat gond nélkül.

Windows rendszerű gépek esetén több ezer segédprogram létezik az információk eltávolítására a merevlemezről. Az egyik legegyszerűbb, legmegbízhatóbb és kényelmesebb a (DBAN). A program lemezről vagy USB-meghajtóról fut, és számos lehetőséget kínál a rendszer vagy a felhasználói partíciók tisztítására.

5. Tisztítsa meg mobiltelefonját

Kinek kell tudnia, ha munkahelyi mobiltelefonról hívja a szülőket? Az ilyen bónuszokat a vállalati szabályzat nem írja elő. Szánjon néhány percet a telefon eredeti állapotának visszaállítására.

iPhone és iPad készüléken lépjen az Általános beállítások elemre, amelynek utolsó része a visszaállításért felelős. Válassza a „Tartalom és beállítások törlése” lehetőséget, amely után a modul visszaáll a gyári állapotba.

Az Android esetében a séma lényegében ugyanaz. Az egyetlen különbség az, hogy a reset funkció a különböző firmware-eken eltérően hívható. Általában ez a "Visszaállítás és visszaállítás" szakasz, bár lehet, hogy "Biztonsági mentés és visszaállítás".

Ha nem találja, ajánlunk egy webszolgáltatást, amely több ezer utasítást tartalmaz a hardver-visszaállítás végrehajtására vonatkozóan.

6. Töröljön le minél több digitális lábnyomot

Nem mindenki tagja az informatikai részlegnek, és még kevesebben érzik át a hálózati rendszergazda finomságát. Ezért a munkakörnyezet újratelepítése a számítógépen valószínűleg nem fog működni. Ebben az esetben a lehető legtöbb szálat meg kell szakítania. Kezdje az asztali programok, például a Windows 10 Instagram alkalmazás eltávolításával.

Ezután váltson át webböngészőjére, és törölje a benne tárolt jelszavakat. A Chrome, a Safari vagy a Firefox jelenlegi verziói Google Fiókhoz, iCloudhoz és Firefox Sync szolgáltatáshoz társítják őket. A profil törlésével egy csapásra bezárja a hozzáférést az összes többi erőforráshoz. Ha a fiók működik, és nem tudsz megszabadulni tőle, akkor el kell takarnod a nyomokat a böngésző opcióiban.

A Chrome speciális beállításaiban van egy "Jelszavak és űrlapok" szakasz - kattintson a "Konfigurálás" hivatkozásra, és távolítsa el a feleslegeseket. A Safariban a kódok a Jelszavak lapon tárolódnak, a Firefoxban pedig a biztonsági lehetőségek közé tartoznak.