10 tipp, hogy haladó Gmail-felhasználóvá válj

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A legtöbben biztosak abban, hogy ismerik a levelezést, és alaposan ismerik a Gmail összes funkcióját. De lehet, hogy nem ismer néhány titkot, amelyekkel időt takaríthat meg, és könnyebbé teheti az e-mailezést.

1. Vegyen fel további mappákat

Sokan több postafiókot használnak egyszerre, hogy különbséget tegyenek a munkahelyi és a személyes levelezés között. Ebben az esetben kényelmes az összes fiókját egy felületről ellenőrizni. Ebben segít a „További mappák” funkció, amely a „Beérkezett üzenetek” mappában külön mappában jeleníti meg az egyes csatlakoztatott postafiókok leveleit. Ezt a funkciót a Gmail beállításaiban, a „Laboratórium” részben aktiválhatja.

2. A Boomerang segítségével késleltesse az e-mailek küldését

Ha különböző időzónában élő emberekkel dolgozik, akkor a Boomerang segítségével pontosan akkor küldhet e-maileket, amikor azokat olvassák. Csak írja meg az üzenetet, majd adja meg az elküldés idejét, és ez az okos bővítmény elvégzi a többit.

3. Végezze el a Gmail "Lab" felülvizsgálatát

A „Laboratórium” egy speciális szakasz a Gmail levelezőszolgáltatás beállításai között. Ide gyűjtöttük össze azokat a kísérleti funkciókat, amelyek még tesztelés alatt állnak. Mindenképpen alaposan tanulmányoznia kell az itt elérhető összes lehetőséget, mert sok igazán hasznos van köztük.

4. A Sortd segítségével alakítsa át a betűket kártyákká

Ha valaha is használta a Trellót, tudja, milyen kényelmes. A benne található összes információt külön kártyák formájában rögzítik, amelyek több tematikus oszlopba vannak rendezve. A Sortd bővítmény ugyanazt a munkaterület-szervezést hozza a Gmailbe.

5. Használjon további levelezési címeket

Ha bármilyen szolgáltatásban vagy hírlevélben regisztrálni szeretne egy címet, akkor nem a fő e-mail címét használhatja, hanem annak származékait. Az a tény, hogy a Gmail lehetővé teszi, hogy bármilyen "+" jelű szót hozzáadjon az e-mail címéhez, és azt használja levelek fogadására. Így feloszthatja az e-maileket munkahelyi és személyes e-mailekre, vagy beállíthat hatékony védelmet a spam ellen.

6. Ismerje meg a billentyűparancsokat

Sok más Google-termékhez hasonlóan a Gmail is rengeteg billentyűkódot tartalmaz, amelyek segítségével sokkal gyorsabban végezheti el munkáját. Mindet megtekintheti, ha egyszerűen megnyomja a kérdőjel gombot a billentyűzeten. Válasszon ki néhányat a leggyakrabban használt műveletek közül, és próbálja megjegyezni a megfelelő billentyűparancsokat. A hatás minden várakozást felülmúl.

7. Aktiválja a levélküldés törlését

Néha megesik, hogy közvetlenül az üzenet küldése gombra kattintás után rémülten eszébe jut, hogy elfelejtett megadni fontos információkat vagy csatolni egy fájlt. Az ilyen helyzetek elkerülése érdekében a Gmail rendelkezik „Küldés visszavonása” funkcióval. Aktiválja a szolgáltatási lehetőségek között, és adja meg, hogy hány másodpercig késleltesse a levél küldését.

8. Használja az "Ignore" funkciót

Ez a funkció akkor hasznos, ha ideiglenesen el kell némítania egy túlságosan aktív levelezőt. A rákattintás után a kapcsolattartó összes levele már nem jelenik meg a Beérkezett üzenetek mappában, de bármikor megkeresheti és megtekintheti őket, ha beírja a címke: némítás parancsot a keresősávba. Ha akarja, ismét feloldhatja a felhasználó letiltását.

9. Készítsen válaszsablonokat

A kísérleti válaszsablonok funkció lehetővé teszi, hogy gyorsan válaszoljon az e-mailekre előre elkészített sablonok használatával. Ez akkor lehet hasznos, ha sok levelet kap, amelyekre megközelítőleg azonos formális választ kell adnia. Ezt a funkciót a Gmail beállításainak Lab részében találhatja meg és aktiválhatja.

10. Próbálja ki az Inboxot

A Google új szolgáltatása teljesen megváltoztatja a szokásos levelezési formát. Az Inbox egyszerűbb és felhasználóbarátabb felülettel rendelkezik, valamint számos fejlett funkcióval rendelkezik, amelyek lehetővé teszik a levelek automatizálását. A legnépszerűbbek közé tartozik a levelek meghatározott ideig tartó elrejtése és a mesterséges intelligencia segítségével létrehozott automatikus válaszok.