Hogyan kezdje el a prezentációt: 7 sikeres stratégia

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Az Ön feladata, hogy azonnal felkeltse a közönség figyelmét. Ezen számos trükk segít.

A beszéd elején mindössze 60 másodperced van arra, hogy megragadd a hallgatóság figyelmét, bizalmat szerezz az emberekben, tájékoztasd őket a témáról, és felállítsd őket a további meghallgatásra. Ha az értékes bemutatkozó perceket viccekkel, bocsánatkérésekkel, haszontalan részletekkel, köszönettel vagy összefüggéstelen dadogással pazarolja el, a közönség figyelme helyrehozhatatlanul elveszik. Legyen kreatív a bemutatkozással. Ez minden felszólaló számára nehéz feladat, és a fülbemászó nyitást meg kell próbálnia és gyakorolnia.

1. Mondj el egy lenyűgöző történetet

A történetmesélés az egyik legerősebb technika. Gyermekkoruk óta az emberek szívesen hallgatnak és tanulnak a történetekből. Mesehősök, tábortűzmesék gonosztevői vagy színházi szereplők ragadnak meg bennünket párbeszédeikkel, konfliktusaikkal, sorsaikkal. Segítségükkel mindennapi tapasztalatokat szerezünk, párhuzamot vonunk saját életünkkel. Ezért egy ilyen technika könnyen leköti bármely személy figyelmét.

Ideális esetben ennek egy személyes történetnek kell lennie, amely elmagyarázza, miért értetlenül áll a beszéd témája előtt. Bár egy másik személyről szóló történet is megfelelő, amelyet a nyilvánosság felismerhet. Alternatív megoldásként fedj fel egy mesét, mesét, bölcsességet vagy történelmi eseményt.

A lényeg az, hogy 60-90 másodperc alatt elbűvölje a jelenlévőket, és közvetítse a teljes későbbi riport legfontosabb üzenetét.

Milyen problémákkal szembesült Ön (vagy valaki más) az előadása témájával kapcsolatban? Hogyan győzted le őket? Ki vagy mi segített vagy akadályozott? Milyen következtetéseket vontak le? Mit kapjon és érezzen a közönség a történet elolvasása után?

2. Tegyen fel költői kérdést

A szónoki kérdések segítenek a meggyőzésben. Ha ezeket átgondolják és megfelelő formában adják elő, akkor a közönség azt az utat fogja követni, amelyet az előadó szándékozott. Segítségükkel könnyebb rávenni a hallgatókat álláspontjukra.

Próbáld kérdéseddel felkelteni az emberek kíváncsiságát, és elgondolkodtatni a válaszon.

3. Hangoztassa statisztikáit

A statisztikákat tartalmazó merész nyilatkozat ideális arra, hogy meggyőzze a közönséget, hogy vegyék figyelembe az Ön ajánlásait, és kövessék azokat a jövőben. A lényeg az, hogy ezek a számok közvetlenül kapcsolódnak beszédének fő üzenetéhez.

Például egy vezető amerikai egészségügyi vállalat értékesítési alelnöke sikeresen népszerűsíti a kórházi szoftvereket ezzel a módszerrel. Száraz, de lenyűgöző számokkal kezdi: „Az orvosi hibák a harmadik vezető halálokokká váltak a szívbetegségek és a rák után. Évente 400 ezer esetről beszélünk. Ez sokkal több, mint korábban gondolták. Olyan világot akarunk teremteni, ahol nincsenek orvosi hibák, és szükségünk van a segítségedre."

4. Használjon erőteljes idézetet

Sorold fel egy híres személy bölcs szavait, akinek a neve súlyt és jóváhagyást ad beszédének. De az idézetnek relevánsnak kell lennie: relevánsnak és relevánsnak kell lennie a közönség számára.

Képzeld el, hogy meggyőzsz egy csoportot a megegyezésről, vagy egy konfliktuskezelési műhelyt tartasz. A tárgyalások megkezdésekor Mark Twain szavait idézhetnéd: "Ha két ember mindenben egyetért, egyikükre nincs szükség." A következő mondat pedig az egységre hangoljon: "Bár nem mindannyian látjuk egyformán a kiutat a problémából, mindenki erőfeszítése rendkívül fontos a megegyezés érdekében."

5. Mutass egy látványos fotót

Egy kép többet ér ezer szónál. Talán több. Ezért, ha lehetséges, szöveg helyett használjon képeket. Egy jó minőségű fotó megkönnyíti a megértést, megragadja a közönség fantáziáját és emlékezetesebbé teszi a bemutatót.

Például egy elektromos berendezéseket gyártó cég elnöke ügyesen inspirálta vezetőit a költségek csökkentésére. Ahelyett, hogy közönséges diagramokat, grafikonokat és táblázatokat mutatott volna nekik, egy meglehetősen furcsa kérdéssel nyitotta meg az ülést: "Miért süllyedt el a Titanic?"

Mindenki kórusban válaszolt a jéghegynek való ütközésre. Ezután a cég vezetője egy jéghegy képét jelenítette meg az általános képernyőn: a teteje látszott a víz felett, de nagy része a felszín alatt rejtőzött. „Ugyanez vár a cégünkre is. A rejtett költségek ugyanaz a víz alatti veszély, amely a mélypontra sodor bennünket. Ez a vizuális metafora inspirálta a vezetőket, és megtakarítási javaslataik végül dollármilliókat takarítottak meg.

6. Tegye egyértelművé

Ehhez használjon néhány tematikus kelléket. Megragadja a közönség figyelmét, és segít kiemelni az álláspontját.

Egy nagy biztosítótársaság vezetője, lelkes teniszrajongó például fényesen akarta kezdeni az éves találkozót, és ezt egy látványos ütőrúgással tette. Így kifejezte eltökéltségét, "pontot nyert a versenyen", összeszedte a csapatot, és végül "megnyerte a Grand Slam-bajnokságot". A következő években az összes előadót hozzá hasonlították, és a motiváló beszédkészségét.

Gondolja át, hogyan használhat egy faliórát, egy színes táskát, egy csomó sárgarépát, zsonglőrködő labdákat vagy kártyák manipulálását, hogy elbűvölje a hallgatókat, hozzáadjon humort, és eljuttassa üzenetét.

7. Játssz le egy rövid videót

Képzeld el: a gyártási részleg előtt egy videóval kezded a bemutatót, amelyben az elégedett vásárlók pozitív visszajelzést adnak a termékedről. Vagy adománygyűjtő rendezvényt nyit a veszélyeztetett fajok számára egy minifilmmel az amuri leopárdról és utódairól.

A videó érzelmi reakciót vált ki. A szavakkal és a diákkal ellentétben egy kisfilm könnyebben megragadja a közönséget, drámát ad és gyorsabban átadja a történések lényegét.