Hogyan készítsünk prezentációt: a legjobb eszközök és tippek

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Ez az útmutató segít az információk strukturálásában és közönségéhez való eljuttatásában.

Milyen eszközöket kell használni

1. Microsoft PowerPoint

Platformok: Windows, macOS, web, Android és iOS.

Ár: ingyenes próbaverzió vagy előfizetés havi 269 rubeltől.

A legnépszerűbb prezentációs program meglehetősen egyszerű felülettel rendelkezik, és különböző eszközökön támogatott. A Microsoft programjának talán a multiplatformitás a fő előnye. Ami a látványt illeti, a sablonok nem mindig követik a tervezési trendeket.

A PowerPoint lehetővé teszi a dia hátterének és sablonjainak szerkesztését, különböző betűtípusok és betűtípusok (sokak közülük orosz nyelvű) használatát, valamint a média beágyazását.

Az elkészült prezentációt különböző formátumokban mentheti, beleértve a PPTX, PPT és PDF formátumokat.

2. Google Diák

• Platformok: web, Chrome, Android és iOS.
• Ár: ingyenes.

A szolgáltatás akkor megfelelő, ha gyorsan össze kell állítani egy standard prezentációt modern dizájnnal, de sok kreativitás nélkül. A tervek három csoportra oszthatók: „Személyes”, „Oktatás”, „Üzleti”. Összesen körülbelül 20 különböző sablon áll rendelkezésre – az optimális, ha kiválasztja a megfelelőt, és nem akad el a lehetőségek között. Azok számára, akik előnyben részesítik a saját dizájnt, lehetőség van diák létrehozására a semmiből.

Hozzáadhat diagramokat, grafikonokat és videókat (csak a Google Drive és a YouTube használatával). Kényelmesen szerkesztheti a prezentációt online és offline módban is: amikor az internet csatlakozik, a tartalom automatikusan szinkronizálódik. A kész prezentáció letölthető népszerű formátumokban: PDF, PPT,-j.webp

3. Vászon

• Platformok: web, iOS.
• Ár: ingyenes vagy havi 12,95 dollártól.

Az egyik legnépszerűbb online prezentációs szolgáltatás számos diasablont kínál. Van ingyenes és fizetős is (nem világos, hogy miért, mert szinte mindig találsz ingyenes analógot). Kényelmesen mindegyik könnyen testreszabható, és a felismerhetetlenségig megváltozik. Mindent testreszabhat: objektumokat adhat hozzá vagy távolíthat el, választhat színeket, ikonokat és betűtípusokat. A fizetős előfizetéses verzióban átméretezheti a diákat.

A Canva támogatja az orosz betűtípusokat, de nem sok van belőlük. Az elkészült prezentáció letölthető PDF, PNG vagy-j.webp

4. Crello

• Platformok: web.
• Ár: ingyenes.

A Canva analógja még felhasználóbarátabb felülettel és teljes mértékben támogatja az orosz betűtípusokat.

Számos többoldalas tervezősablon áll rendelkezésre, amelyek mindegyike a maga módján testreszabható: megváltoztathatja a színeket, hozzáadhat vagy távolíthat el elemeket, címkéket, képeket. A galéria folyamatosan frissül, így mindig találhat valami újat.

Közvetlenül a Crellóban kereshet képeket: van fizetős és ingyenes fotók keresése, valamint lehetőség van saját képek feltöltésére.

Alapértelmezés szerint a szolgáltatás számos orosz betűtípust támogat. Lehetőség van saját hozzáadására is. Csak egyszer kell betöltenie, és a betűtípus megjelenik a legördülő listában.

Az elkészült prezentáció JPG,-p.webp

5. Tilda

• Platformok: web.
• Ár: ingyenes vagy havi 500 rubeltől.

A szolgáltatás kezdetben weboldalak és landing oldalak gyors és egyszerű elrendezésére készült, de prezentációkhoz is használható.

A fő jellemző az intuitív orosz nyelvű felület és a kód ismerete nélkül történő munkavégzés lehetősége. Minden műveletet a vizuális szerkesztőben hajt végre új blokkok hozzáadásával. Minden sablont szakemberek fejlesztettek ki, figyelembe véve a tervezési trendeket.

A Tilda támogatja a gyönyörű orosz betűtípusokat, így ezzel nem lesz probléma.

Ha elkészült az egyoldalas webhely formájú prezentáció, oldalról oldalra kell elkészítenie, és a számítógépén lévő bármely PDF-szerkesztőben szerkesztenie kell (ha szükséges).

6. Visme

• Platformok: web.
• Ár: ingyenes vagy havi 12 dollártól.

Egy kellemes angol nyelvű felületet még mindig kell egy kis idő, mire kitaláljuk. Ezt követően azonban gyorsan lehet majd gyűjteni a prezentációkat.

A szolgáltatás gyönyörű infografikával ellátott prezentációk készítésére alkalmas - itt megteheti. Az Ön rendelkezésére áll - több mint 100 ingyenes betűtípus (nem túl sok orosz), sok ingyenes kép és ikon. Videót és hangot is hozzáadhat.

Az ingyenes verzióban nincs sok diasablon, de ez elegendő a hétköznapi feladatokhoz.

A Visme egyik jellemzője a tartalom animálása. Az elkészült prezentáció JPG, PNG, PDF vagy HTML5 formátumban menthető.

7. Prezi

• Platformok: Windows, macOS, Android és iOS.
• Ár: havi 5 dollártól.

Ez a szolgáltatás lehetővé teszi, hogy elhagyja a szabványos diaformátumot, és prezentációt készítsen egy nagy térkép formájában. Csak válthat a témák között, nem pedig lapozgat.

A térkép nagy felbontásban készül, így a tartalom nagyításkor is jól olvasható. Elérhető sablonok a tervezőktől, letöltheti és felhasználhatja multimédiás anyagait (audió, videó, animáció, diák a PowerPointból). Kényelmes, hogy egyszerre többen is szerkeszthetik a prezentációt. Lehetőség van offline szerkesztésre is.

Kevés orosz betűtípus van, de az összes alapvető megvan.

A Prezi fizetős program, de ingyenesen tesztelhető. Az elkészült prezentáció a kívánt formátumban a felhőben tárolható, vagy a számítógépére menthető.

8. Keynote

• Platformok: web, macOS, iOS.
• Ár: ingyenes.

Az egyik legnépszerűbb szolgáltatás az Apple készüléktulajdonosok körében. Ha van egy ilyen szabványos eszköz, akkor nem kell mást keresnie. Sok felhasználó egyetért abban, hogy a Keynote egyszerűbb felülettel rendelkezik, mint a legendás PowerPoint.

A Keynote webes verziója bármely eszköz tulajdonosa számára elérhető (meg kell adnia vagy regisztrálnia kell egy Apple ID-t a webhely böngészőben történő megnyitásával).

A könyvtárban sok szép és tömör sablon található, amelyek tartalomra és feladatokra optimalizálhatók. Az ICloud szinkronizálás lehetővé teszi, hogy több felhasználó egyidejűleg, valós időben szerkessze a prezentációt.

Kényelmesen letöltheti a prezentációt Microsoft PowerPoint formátumban (PPTX és PPT), módosíthatja, majd elmentheti a kívánt formátumban, amely nem csak az Apple modulokon (PDF) olvasható.

Mit kell belefoglalni az előadásba

1. Mesélj egy történetet

A történelmet sokkal érdekesebb hallgatni, mint a tények, könyvrészletek és statisztikák száraz felsorolását. Alakítsa előadását lenyűgöző, ötletes történetté. Így emlékeznek meg a hallgatók a szükséges információk.

2. Gondolja át a szerkezetet

Már azelőtt meg kell értenie, hogy miről fog szólni az előadása, és hogyan fogja eljuttatni az információkat a hallgatósághoz, még mielőtt elkezdené a dokumentumgyűjtést valamelyik szolgáltatásban. Bármennyire is vonzó a design, ha a szerkezet sántít, és a tények véletlenszerűen jelennek meg, ez valószínűleg nem fog működni.

3. Előnyben részesítse a képeket

Ma már nem mindenki szeret olvasni. Ha a szöveg helyettesíthető képekkel, tegye meg. Használjon ikonokat, gyönyörű fényképeket, minőségi diagramokat és diagramokat. Nézni őket érdekesebb, mint nagy mennyiségű szöveget olvasni.

4. Távolítson el minden feleslegeset

Ha valamit el lehet hagyni az értelem feláldozása nélkül, nyugodtan tedd meg. A felesleges dolgok levágásával, a szöveg rövidítésével, a zavaró hatások eltávolításával pontosabban fogalmazod meg gondolataidat. Minél világosabb az üzenete, annál könnyebben fogja fel a közönség.

Hogyan készítsünk prezentációt

1. Felejtsd el az elavult PowerPoint-sablonokat

Míg egy PowerPoint-prezentáció normálisan nézett ki, a nyerő sablonok miatt elavultnak tűnik. Ha a jövőben szeretné használni és szerkeszteni a prezentációt, jobb, ha egyszer összeállít egy "csontvázat" a sablonokból a fenti szolgáltatások egyikében, vagy létrehozza sajátját. Ezután már csak a tartalmat kell megváltoztatni bennük - ez nem fog sok időt igénybe venni, de lehetővé teszi az anyag gyönyörű bemutatását.

2. Használjon 3-5 színt

Ez egy olyan szabály, amely elkerüli a túlságosan színes dizájnt, amely elvonja a figyelmet a prezentáció tartalmáról.

Három alapszín és két kiegészítő (az alapszínek árnyalatai, szükség szerint használjuk őket) létezik. Az első szín a háttérhez, a második és a harmadik a szöveghez használható. A szöveg színeinek kontrasztosnak kell lenniük, hogy a tartalom könnyen olvasható legyen.

Általában a vállalat vállalati színei az elsődleges színek közé tartoznak. Ha nincs ilyen, használhatja a színillesztést.

3. Adjon hozzá vonalas és lapos ikonokat

A terjedelmes, gyenge minőségű ikonok úgy tűnik, hogy ezt mondják: "Az a személy, aki ezt a bemutatót készítette, a 2000-es években ragadt."

A lapos, minimalista ikonok modernebbé és tömörebbé teszik a prezentációt, lehetővé téve az információk egyértelmű bemutatását. Több ezer lehetőség áll rendelkezésre a stílusos ikonokhoz, amelyeket ingyenesen letölthet.

4. Használjon sans serif betűtípusokat

Ha Ön nem professzionális tervező, akkor a legjobb, ha egyszerű, olvasható sans-serif betűtípusokat választ. Ez egy sokoldalú lehetőség bármilyen bemutatóhoz. Íme néhány megfontolandó példa:

• Arial;
• Arial Narrow;
• Arial Black (címekhez);
• Calibri;
• Bebas (címekhez);
• Roboto;
• Helvetica;
• Nyissa meg a Sans.

Egy bemutatóban jobb, ha egy betűtípuscsoportot használ, és csak a stílust módosítja.

5. Csak jó minőségű képeket válasszon

Az emberek az alapján ítélik meg ízlését, hogy milyen képeket választ a bemutatóhoz. Manapság, amikor olyan sok nyílt forrás létezik, nem mindig lehetséges megfelelően megsemmisíteni őket. Ezt legjobb elkerülni:

• képek a keresőmotorokból;
• képek feszült mosolyú emberekről, fehér háttérrel a lefolyókból;
• alacsony felbontású képek (kevesebb mint 1000 pixel a hosszú oldalon).

Keressen fényképeket az ingyenes fotókészletekben. Sok van belőlük, ott a legtöbb esetben megtalálod a kívánt képet.

6. Helyezzen be gyönyörű táblázatokat és diagramokat

A fent leírt szabályok erre a pontra is érvényesek. Diagram készítésekor válassza ki a megfelelő színeket, szabaduljon meg a felesleges tartalmaktól, és mentse el az eredményt nagy felbontásban. A prezentációban szereplő bármely táblázatnak vagy diagramnak egyszerűnek, egyértelműnek és tömörnek kell lennie. Jobb, ha a hátteret fehéren hagyjuk.

Hogyan kell prezentációt tartani

1. Próba

A próba egy jó módja annak, hogy leküzdje a szorongást, és ismét rendszerezze magának az információkat. Ha a tükör vagy a kollégák előtt beszél, magabiztosabb lesz. Ha lehetséges, használja a Presenter View (például Keynote) nézetet. Ebben a módban a prezentáció során a diajegyzetek, az időzítés, a következő dia és egyéb hasznos információk jelennek meg a számítógép képernyőjén.

2. Beszélj a közönségeddel

A sikeres előadás párbeszéd, nem monológ. Kérdezd meg a résztvevőket, mit gondolnak erről vagy arról, hogy egyetértenek-e Önnel, vagy más a véleményük. Az interaktív előadás nemcsak emlékezetesebbé, hanem produktívabbá is válik – mind az előadó, mind a közönség számára.

3. Ne feledje az időzítést

Általában az előadáshoz szükséges időt az 1 perc = 1 dia arányból számítják ki. Tehát ha 20 diája van, a prezentáció legalább 20 percet vesz igénybe. Kövesse az időt, mert az anyag túl gyors bemutatása nem lesz hatékony, és a hallgatóság sem szereti az elhúzódó előadást.