6 egyszerű szabály a szöveg formázásához a Google Dokumentumokban, hogy ne ingerelje fel a szerkesztőt

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A "Netology" szerkesztője, Pavel Fedorov cikkében elmondja, hogyan kell a szöveget minimálisra formázni a Google Dokumentumokban, hogy kényelmes legyen vele dolgozni. A Lifehacker a szöveget változtatás nélkül, a szerző engedélyével teszi közzé.

Sokat dolgozom dokumentumokkal, és arról álmodom, hogy emlékművet állítsak annak, aki feltalálta a Google Dokumentumokat. Mert ez a legkényelmesebb eszköz a szöveggel való együttműködéshez. Az asztali programokkal ellentétben nem kell fájlokat letölteni (és összezavarodni a verziókban), nem kell "sárgával jelöltem azt, ami nem tetszik" betűket írni, és sebtében elmenteni a *.docx fájlt a *-ba..rtf mert mivel … Röviden, néhány szilárd plusz.

Maxim Ilyakhov egy blogon írt a szöveghigiéniáról - ez egy minimális szövegfeldolgozás, amely után a szerkesztő általában anélkül tud dolgozni, hogy félne attól, hogy megőrül. Folytatom a témát, és röviden elmondom, hogyan kell pontosan ezt a higiéniát betartani a Google Dokumentumokkal végzett munka során, ha a szöveget elküldi a szerkesztőnek.

1. Állítsa vissza a formázást

Ha a szöveget először egy másik szerkesztőben írta, állítsa vissza a formázást a Google Dokumentumokba való átvitelkor.

A Google Dokumentumok egy működő eszköz. Játszani fog a betűtípusokkal az elrendezésen, de most az összes csengő és síp használhatatlan. Ha a szerkesztő egy csomó különféle betűtípust lát, akkor először el kell vetni a formázási beállításokat - és velük együtt elszáll a félkövér, dőlt betűs kijelölés és a divatos elrendezésre tett kísérlet.

2. Ne változtassa meg a betűtípust

Ha nem tetszik a szabványos, akkor cserélje ki az alapértelmezett betűtípust. A titok az, hogy ha valaki szöveget ad a dokumentumához, akkor senki nem garantálja, hogy pontosan azt a betűtípust fogja beletenni, amelyet előtte a kezével tett.

Amikor szöveget ír és küld be, az extra betűtípusok összezavarodnak.

3. Ne legyen nagy alcím

Ha helyesen sorba rendezi a címsorokat, akkor a Google Dokumentumok a dokumentum szerkezetét jeleníti meg a bal szélén.

Néha szerencséje van, és a csak félkövér alcímeket is felismeri és beágyazza a szerkezetbe, de gyakrabban nem.

Vannak, akik kézzel készítik az alcímeket: módosítsa a betűtípust, növelje a méretet. Az író tehát egyszerűen fölösleges információkkal foglalkoztatja a fejét. Csak jelölje ki a feliratot, és állítsa be a formázást "2. rovat" vagy "3. rovat" előre beállított formázás a fejlécekhez.

Más CMS-ről nem tudok, de a Netology blogon a Google Docsból szövegátvitelkor nem vész el a címsorok formázása - jó kis dolog a szerkesztőnek.

4. Adj linkeket a képekhez

A Google Docs-ból lehet képeket lehúzni, de ehhez le kell tölteni a fájlt, át kell nevezni, mindkettőt ki kell venni az archívumból. Szerinted a szerkesztőnek szüksége van erre a gőzre?

Jó formai szabály: ha a dokumentum képeket tartalmaz, adjon meg linkeket, ahonnan letöltheti, vagy küldje el postai úton.

Az anyag közzététele után Arseny Kamushev javasolta, hogyan lehet gyorsan menteni képeket a Google Dokumentumokból. Ehhez csak tegye közzé a dokumentumot.

5. Tegyen szóközt a bekezdés elé

Ez a pont tiszta íz, de ragaszkodom hozzá.

Ha szóközt ír be egy bekezdés elé, akkor nem kell üres sorral összeütni a bekezdéseket, hogy ne tapadjanak össze.

6. Ne színezd ki a szöveget

Nem is kell mondanod semmit. A színes szöveg, a különböző betűtípusok és a különböző méretek pokol. Egyszer küldtek egy dokumentumot, aminek az első oldalán 4 különböző betűtípust, 5 méretet, 2 különböző háttérszínt és 3 színt számoltam. Színezés. Azonnal elvetette a formázást.

Ismételjük meg a tanultakat

1. Ne okoskodj a formázással.

2. Ne játssz a betűtípusokkal.

3. Létezik kész formázás az alcímekhez.

4. A képeket külön kérjük küldeni.

5. A bekezdés elé vagy után adjon szóközt automatikusan, ne kézzel.

6. Ne csinálj szivárványt a szövegből.