Miért nem működnek mindig a teendők listája?

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A teendőlisták nagyon hasznosak. Segítenek racionálisan beosztani az idejét, semmire sem emlékezni, és nagyobb sikereket elérni szakmai és személyes szférában.

De sokan meg vannak győződve arról, hogy ezek a teendők listája időpocsékolás, nem működnek.

Próbáljuk meg kitalálni, honnan származnak ezek az ítéletek, és miért nem mindig hatékonyak a teendők listája.

Ennek legalább 5 oka van.

1. Strukturális halogatás

A halogatók olyan emberek, akik halogatják. De nem minden halogató laza. Van, aki bármit megtesz, csak nem azért, hogy azt tegye, ami igazán fontos.

A teendők listája általában nagyon hosszú, és gyakran vannak olyan feladataik, mint "írjon cikket", "ceruzát élesítsen", "üzleti tervet írjon" és "kivigye a szemetet". Képzeld, mit vállalnak szívesebben?

Ezt nevezi a Stanford Egyetem filozófiaprofesszora, John Perry "strukturált halogatásnak". Az ember bepipálja a négyzeteket, és úgy tűnik, elégedett, de valójában a teendőrendszere nem működik, hiszen nem halad előre az igazán fontos problémák megoldásában.

2. A választás paradoxona

Sheena Iyengar a választás problémáját tanulmányozza: hogyan és miért választ egy személy egy adott döntést. Egyik tanulmányában azt találta, hogy az emberi agy mindössze 7 lehetőséget képes érzékelni.

Amikor 58 tétel van aznapi feladatlistán, az ember gyakran kábulatba esik – mit kell vállalnia és egyáltalán? Ha azt szeretné, hogy a teendők listája működjön, próbáljon meg minden nap legfeljebb 7 feladatot tartalmazni.

3. Rugalmas prioritás

„Először is”, „sürgős”, „várj” – szinte minden teendő-módszer megtanítja a feladatokat hasonló címkékkel jelölni. Ez határozottan helyes. De van egy "DE".

Vannak, akik annyira precízen kezelik a feladatok prioritás szerinti rendezését, hogy elfelejtik, hogy a „várakozás” egy pillanat alatt „elsődlegessé” válhat. Mondjunk egy példát.

Két nagyon fontos találkozót ütemezett be, valamint egy szervizlátogatást (este, ha van elég idő). De a tárgyalások felé vezető úton az autó elromlott. A lényeg: az egész napot a szolgálatban töltötte, egyik megbeszélésre sem jutott el, és csalódott volt a teendők tervezésében.

Ne feledje: a feladatok prioritása változhat. És ez nem jelenti azt, hogy a teendőlisták nem működnek.

4. Az esetek végtelensége

Mint már említettük, 7 esetnél nehéz az embernek választani, de nem csak ezért nem érdemes egy végtelen teendőlistát vezetni.

Amikor az ember új és új feladatok hatalmas listáját látja, az a benyomása támad, hogy a dolgok végtelenek. A rutin kezd összetörni, dekadens gondolatok jelennek meg, amelyek viszont vonakodáshoz vezetnek, hogy bármit is tegyen.

Ennek elkerülése érdekében készítsen több teendőlistát. Például napi teendők listája, egy hónap teendői, „Munka” vagy „Javítás” nevű teendő. Strukturálja ügyeit, és akkor könnyebben követheti a tervezett tervet.

5. Szándékok, nem kötelezettségek

De talán a fő oka annak, hogy a teendőlisták nem működnek, te magad vagy. Sokan nem értik helyesen ennek a technikának a filozófiáját, nem kötelezettségeiket írják le és számozzák, hanem csak szándékaikat, elvont tenni akarásaikat.

Ha a teendők listáján szereplő tételeket szándékként kezeli, és nem vállal felelősséget azok elvégzéséért, a teendők soha nem fognak működni.

Vezetsz teendők listáját? Mit tanácsolna azoknak, akik szerint a listák nem működnek?