Miért jobb a teendők listáját vezetni a tennivalók listája helyett?

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A termelékenység elterjedt divatja nagyon népszerűvé tette a feladatlistákat. De nem mindig segítenek.

Miért nem teszik jobbá az életünket a tennivalók listája

Ennek számos oka van.

Nem garantálják a feladatok elvégzését

Leggyakrabban egy teendőlista készül valami nehéz vagy nem túl érdekes feladat elvégzésére. Például tanulni vagy futni. De egy munka megtervezése nem jelenti azt, hogy elvégezzük. Végül is a lista nem segít beleszeretni a felsőbb matematikába, ezért a tankönyvek felett ülni minden alkalommal fárasztó lesz. Bármikor összetörhetsz.

Nem tesznek minket hatékonyabbá

A lista összeállítása időbe telik. Főleg, ha sok a feladat, és azokat például különböző prioritások vagy csoportok szerint kell rendezni. Valószínűleg a nap folyamán meg kell néznie a listát, hogy emlékezzen a következő lépésekre, vagy megjelölje, mit tett. És ehhez is idő kell.

Ennek eredményeként a teendők listájának vezetése elvonja a figyelmet magáról a feladatokról. A termelékenység nem növekszik, hanem csökken, a teljesítetlen feladatok hógolyóként gyűlnek.

Zavarják a pihenést

A teendők listájának összeállításakor az ember azonnal rengeteg jövőbeli feladattal szembesül. Már maga a felismerés, hogy nagyon sok tennivaló van, megrendítő. És ha előre nem látható késések vagy áthelyezések vannak, az ember még idegesebb lesz. Folyamatosan átgondolja, hogy mit tett és mit nem, átgondolja, mit fog tenni ezután. És akkor még pihenés vagy egyéb kellemes tevékenység közben sem fog tudni ellazulni.

Egészségügyi problémákhoz vezethetnek

Egy személy bűntudatot érezhet, ha nem hajtja végre a tervezett feladatok egyikét. Az ilyen érzelmek csökkentik az önbecsülést, és kiégéshez, stresszhez és rossz alváshoz vezetnek. Egy ilyen komplex M. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg et al. Hosszú munkaidő és a szívkoszorúér-betegség és a stroke kockázata: 603 838 személy publikált és nem publikált adatainak szisztematikus áttekintése és metaanalízise / The Lancet súlyos egészségügyi problémák.

Mi az előnye a teendők listájának

Sokkal kevesebb nehézség lesz vele. És még több előnye van.

Időt szabadít fel és javítja az érzelmi közérzetet

Az elvégzett feladatok listája tetszés szerint tartható, és ez minimális időt vesz igénybe. Az elvégzett feladatokat megjelölheti a nap folyamán, a nap végén vagy a hét végén. Vagyis csak kitölti a lezárt feladatok listáját, és látni fogja a valódi fejlődést. Inspirál, örömet okoz és erőt ad.

Segít az eredményekre összpontosítani, nem pedig egy elvont célra

A tennivalók listája segíthet megbirkózni a hamis „kötelességtudattal”, és valódi vágyat generálhat valami megtételére. Mert mindig kellemes feltölteni az elvégzett feladatok malacperselyét. Valószínűleg kevesebb lesz belőlük a tervezettnél, de csak a számodra igazán fontos dolgok jelennek meg a listán.

Ha olyasvalamit csinálsz, ami örömet okoz, akkor megszabadulsz a belső konfliktustól a mindent megtenni vágyás és a vágy között, hogy időt és energiát fordítsanak érdekes célokra. Ezenkívül az elvégzett feladatok listája megmutatja, milyen zavaró tényezők vannak a nap folyamán, és miért nem csinálsz valamit, vagy nem vagy időben.

Jobban motivál

A lista minden bejegyzése emlékeztet arra, hogy nem vesztegette el a napot. Egyes szakértők szerint az a tudat, hogy több kis győzelmet aratott a nap vagy a hét során, segít a továbblépésben. Nem véletlen, hogy számos cégnél, például a Google-nál, a FourSquare-nél és a Buzzfeednél minden kolléga számára elérhetők az alkalmazottak elvégzésének listája. Ezt az alkalmazottak motiválására használják.

Hogyan kell vezetni a teendők listáját

Próbáld ki a következőket:

1. Vegyünk egy üres lapot. Beleírod az elért eredményeidet. A jobb áttekinthetőség érdekében jobb, ha a listát papíron tartja.
2. Szánjon megfelelő időpontot a táblázat kitöltésére. Ezt megteheti a nap vagy a hét végén, nem valószínű, hogy a folyamat 10 percnél tovább tart.
3. Minden nagyobb kihívásnál emelje ki a kisebb teljesítményeket.
4. Feltétlenül vegye fel a listára azokat a dolgokat, amelyeket nem tervezett, de teljesített. Például a prezentációt véglegesítettük, mielőtt megmutattuk volna az ügyfélnek.
5. Rendszeresen tekintse át a listát. Összesít. Például egy hónapra vagy egy évre. Ezzel valódi örömet fog szerezni.
6. Ha nem tudja nyomon követni mindazt, amit tett, készítsen egy listát a főbb eredményekről. Tartalmazzon olyan dolgokat, amelyek valóban számítanak. Például egy régóta várt utazás megtörtént.
7. Ha nem tud megszabadulni az ütemezett feladatok listájától, próbálja meg kombinálni az elvégzett feladatok listájával. Például bejelölhet egy pipát a papíralapú változat előtt, és letilthatja a lezárt feladatok törlését vagy archiválását az ütemező alkalmazásokban.