Hogyan helyettesítik a milliomosok és a sikeres emberek a teendők listáját

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Milliomosok, olimpiai sportolók, sikeres vállalkozók – ezek az emberek nem teendőlistákat készítenek, hanem feladatokat terveznek. Az alábbiakban olvassa el, hogy miért dobja ki a tennivalók listáját, és hogyan teheti meg a legjobban.

Tényleg azt hiszi, hogy Richard Branson és Bill Gates teendőlistákat készít, és A1, A2, B1, B2 jelöléssel rangsorolja őket?

A 200 milliárdost, olimpiai sportolót, sikeres diákot és vállalkozót megkérdező tanulmány más időgazdálkodási technikákat is feltárt. És a válaszadók közül senki sem említett felsorolt tennivalók listáját.

Íme három jó ok arra, hogy elhagyja a tennivalók listáját:

1. A teendők listája nincs időhöz kötve … Ha hosszú a feladatsorunk, gyakran rákapunk a gyorsan elvégezhető feladatokra, így a hosszabb feladatokat későbbre hagyjuk. Az iDoneThis kutatása szerint a teendőlisták 41%-a továbbra is kiemelkedő.
2. A teendők listája nem tesz különbséget sürgős és fontos feladatok között. Ugyanez az elv érvényes itt is. A sürgős feladatokat igyekszünk először elvégezni, miközben figyelmen kívül hagyjuk a fontosakat.
3. A teendők listája stresszes. A pszichológiában ezt Zeigarnik-effektusnak hívják, amikor egy befejezetlen feladat arra készteti az embert, hogy gondolataiban folyamatosan visszatérjen hozzá. Nem meglepő, hogy miután összeállítottunk egy nagy teendőlistát, és megcsináltuk a felét, ne adj isten, egész nap zavartan érezzük magunkat, éjszaka pedig nem tudunk aludni.

Számos közvélemény-kutatás és tanulmány kimutatta, hogy a sikeres és szuperproduktív emberek nem használnak feladatlistákat, naptár szerint élnek és dolgoznak.

Például Shannon Miller hét olimpiai érmet szerzett atléta 1992 és 1996 között az Egyesült Államok tornászok csapatában szerepelt, ma pedig sikeres vállalkozó és könyv szerzője. Egy interjúban azt mondta:

Megosztottam az időmet a család, a háztartási feladatok, az iskola, a képzés, a fellépések és egyéb kötelezettségek között, meghatározott ütemterv szerint. Kénytelen voltam rangsorolni. A mai napig olyan beosztást használok, ahol minden percre van beosztva.

Shannon Miller

Dave Kerpen, két sikeres startup társalapítója és a New York Times bestseller szerzője. Arra a kérdésre, hogy mi a termelékenységének titka, így válaszolt:

Ha valami nincs a naptáramban, nem fog megtörténni. De ha az ügy benne van a naptárban, akkor megtörténik. Az ütemtervem minden nap 15 percenként megbeszéléseket tart, anyagokat hirdetek, írok vagy bármit csinálok. És annak ellenére, hogy mindenkivel megbeszélem a találkozókat, aki akar, erre a leckére csak heti egy órát tartok fenn.

Dave Kerpen

Chris Ducker sikeresen ötvözi a vállalkozói, a nagy sikerű írói és az üzleti podcast-tulajdonos szerepét. Mit árult el a termelékenység titkáról?

Mindent hozzáadok az időbeosztásomhoz. És ennyi. Minden, amit napközben csinálok, bekerült az időbeosztásomba. A közösségi oldalak félórás nézegetése szerepel a programban, 45 perces e-mail-elemzés, virtuális csapattal való foglalkozások. Ha nem az ütemterv szerint, akkor nem fog elkészülni, pont.

Chris Ducker

Ha úgy döntött, hogy ütemterv szerint irányítja életét, íme néhány kulcsfontosságú pont.

Minden esemény - 15 perc

Alapértelmezés szerint állítsa be naptárát 15 percre az eseményhez. Ha Google Naptárt vagy Outlook naptárt használ, akkor az esemény fél órára vagy egy órára automatikusan létrejön, de sokkal jobb, ha a napot rövidebb időközökre bontja.

A produktív emberek annyi időt töltenek ezzel, amennyire szükségük van. A Yahoo elnök-vezérigazgatója, Marissa Mayer arról ismert, hogy nagyon kevés időt tölt kollégáival – körülbelül öt percet.

Ha automatikusan 15 percet kap minden feladat elvégzésére, akkor tudja, hogy egy nap alatt többet is elvégezhet.

Először a legfontosabb dolgokra állítsa be az időt

Ne engedje meg magának, hogy ész nélkül megtöltse a naptárát a napközben felmerülő feladatokkal. Először állítsa be a prioritásokat, és határozza meg az időkeretet, amelyen belül megvalósítja azokat. Ennek a szegmensnek nem szabad csökkennie, és az ügyet semmi esetre sem szabad törölni, bármi is legyen.

És ne felejtsen el időt szakítani olyan fontos tevékenységekre, mint a sport, a kapcsolatok és bármi más, ami tartalmas életet biztosít.

Tervezz meg mindent

Ahelyett, hogy naponta többször ellenőrizné az e-mailjeit vagy a közösségi médiát, tervezze meg napját, és módosítsa tervét. Ahelyett, hogy felvenné a „Call Sister”-t a teendők listájára, ütemezze be a naptárába, vagy ami még jobb, állítson be egy időpontot, amikor minden este felveszi a telefont.

És ne feledd: amit elterveztek, azt meg kell tenni.

Napi terveket használsz?