10 tipp a normál munkaidőn kívül dolgozóknak

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A „munkaidő” fogalom köznévvé vált, és sokáig a 9-től este 6-19 óráig tartó időszakot jelentette. Csak hát az elmúlt 3 év számos iparágban megváltoztatta a dolgok megszokott rendjét – és már nem mondhatjuk, hogy ebben az időben dolgozunk. Még inkább így van: marketingesek, szövegírók, mérnökök, fejlesztők, tervezők, fotósok, újságírók, műszaki támogatás, sőt még a tanárok és oktatók sem férnek bele abba a keretbe, amelyre korábban gondoltunk. Nem szabványos munkaidő - hogyan lehet „megszelídíteni” és hozzászoktatni rokonait, ismerőseit és barátait a szokatlan ütemtervhez?

1. Legyen világos az időbeosztása, még akkor is, ha akkor is dolgozik, amikor mások pihennek.

A műszakos munkavégzés az iparban, a mentőkben vagy a segélyszolgálatokban szokásos és általános gyakorlat. Ugyanakkor, ha technikai támogatásban, egy internetes projekt távoli csapatában vagy egy online kiadványban dolgozik, és az időzónák eltérése miatt este vagy éjszaka kell dolgoznia, hogy megértse szeretteit és fegyelem önmagaddal kapcsolatban – ez még mindig feladat.

Üljön le és készítsen világos munkarendet: levelek ellenőrzése, hívások, munkafeladatok, tárgyalások, konferenciahívások, szövegekkel vagy kóddal végzett munka – írjon le mindent. Ha otthonról dolgozik, akkor külön irodában vagy nappaliban dolgozzon, ne a hálószobájában vagy a szokásos nappalijában. Ha irodában dolgozol, könnyebb lesz. Feltűnés nélkül, de határozottan magyarázd el családodnak és barátaidnak, hogy az időeltolódás miatt a munkanapod akkor kezdődik, amikor megszokták a tévézést, a kutyát sétáltatni, vagy éppen a társasággal együtt lenni. És hogy legyen hétvégéd is: a hétvégén tudsz majd kommunikálni és megoldani minden sürgető kérdést (ha van). És ma este (és holnap, holnapután és egy hónap múlva) dolgozik, és nem tud sehova menni, vagy elzavarni.

2. Használjon paradicsomtervezést

Nem mindannyiunkat "baglyok" hoznak létre, ami nem zárja ki az esti/éjszakai munka szükségességét. A feladatok elvégzésével kapcsolatos esetleges problémák leküzdése és az időveszteség elkerülése érdekében használja a jó öreg pomodoro technikát. Sokat beszéltünk már róla, ezért javasoljuk, hogy olvassa el részletesebben.

3. Állítson be időszakokat a kollégákkal való kommunikációra.

Az iskolai órákon kívüli munkavégzés (hagyományos szabványok szerint) nem zárja ki a kommunikáció szükségességét a kollégákkal, még akkor sem, ha több ezer kilométerre vannak. Ezért rendszeresen kapcsolatba kell lépnie velük. A lényeg, hogy ne ragadj bele a levélfolyamba, a csevegésbe és a hívásokba a munka helyett.

4. Fedezze fel a távmunka összes formátumát

Még akkor sem kell mindig az irodába mennie, ha egy IT-cég vagy ügynökség helyi fiókjában dolgozik, ahol szinkronban dolgozik a központi irodával valahol a tengerentúlon (ha a főnökei biztosak az ellenkezőjében, akkor munkahelyet kell váltania)… Fedezze fel, hogyan integrálhatja a távmunkát a mindennapi gyakorlatába, az üzleti levelezéstől a megbeszélésekig és a szokásos feladatok elvégzéséig. Talán érdemes tanulmányoznia a különféle rendszereket is, hogy olyan projekteken dolgozhasson, mint a Bitrix24.

5. Figyelje a köztes feladatokat, ne csak a végső célt

A határidő és a végső cél jó. De nem tény, hogy útközben nem kell figyelni a köztes eredményekre. A feladat kisebb részfeladatokra bontása és a végrehajtás feltételeinek ellenőrzése a siker kulcsa nem csak a tanítási órákon kívül, hanem bármilyen formában és bármilyen helyzetben végzett munka során is.

6. Ügyeljen arra, hogy a szabadban legyen

Ha este dolgozik, fontolja meg, hogy napközben sétáljon. Az állandó alvás, amikor éppen nem dolgozik, nem a legjobb megoldás, még akkor sem, ha munkaidőben sötét van kint. A séta nem csak a gondolkodást serkenti, hanem a testet is jó formában tartja, emellett oxigénnel látja el az agyat.

7. Igyál sok folyadékot

Úgy tűnhet, hogy nem érzi magát szomjasnak este és éjszaka, de valójában nem az. A szervezetnek napi kötelező folyadékmennyiségre van szüksége, még akkor is, ha a napi rutinja egyáltalán nem esik egybe az általánosan elfogadottakkal.

8. Ne használd túl a kávét és az energiaitalokat

Ha vörös bikákkal és koffeinnel stimulálod magad, hogy ébren maradj, az nemcsak a gyomrodnak árt, hanem általában az idegrendszerednek és a szív- és érrendszerednek is. A felesleges víz elhagyja a testet, a nyomásugrások, a hangulatingadozások és a csökkent teljesítmény szív- és veseproblémákkal együtt nem a legjobb kísérő az esti munkafolyamathoz, amikor a szervezetnek már meg kell küzdenie a stresszel.

9. Ne feledkezzünk meg a normál táplálkozásról

A „nem akarok enni valamit” kifejezés ugyanarról a területről származik, mint a „nem akarok inni valamit”. Csak az agynak van szüksége szénhidrátokra és fehérjékre. Megfelelő és időben történő táplálkozás nélkül gyorsan összeesik, ha nem alszik, amikor a hétköznapi emberek nem esznek annyit, amennyit kellene.

10. Változtasd a műszakokat, de ne rendezd át magad erőszakosan.

Néha hasznos lehet az esti/éjszakai üzemmódot nappalira vagy reggelire váltani. Próbáljon meg hétről hétre ebben a váltakozó ritmusban dolgozni. De ne ragadj el. Ha a munkája rugalmas időbeosztással jár, próbálja meg úgy eltolni a munkaidőt, hogy kényelmes legyen az Ön számára, és ne nehezedjen további stressz a szervezetre.