A fő titka, hogy az időgazdálkodás miért nem gyökerezik benned

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Próbáltál már többször szervezni, olvasni az időgazdálkodásról szóló könyveket? Abbahagyod és újrakezded? Ez a cikk arról a fő problémáról szól, amely mindeddig zavarta Önt. Legyőzni őt nem nehéz!

Próbáltál már többször szervezni, olvasni az időgazdálkodásról szóló könyveket? Abbahagyod és újrakezded?

Ez a cikk arról a fő problémáról szól, amely mindeddig zavarta Önt. Könnyű őt legyőzni!

Időgazdálkodási szabályok

Ez megkülönbözteti Önt társaitól és versenytársaitól. Mert a hanyagság, rutin és káosz körül. Aki megbarátkozik az időgazdálkodással, azonnal tüzel, mint egy ágyú.

Ezt magamtól tudom.

Úgy látom, hogy a hatékonyságom legalább 10-szeresére nőtt. És ez nem túlzás.

Például a következőt csináltam 2014 5 hónapjában:

• 3 hónapra Thaiföldre mentem a feleségemmel és a lányommal.
• 31 könyvet olvastam el (ebből 13-at értékeltem).
• 84 cikket írtam (a blogomnak és a Lifehackernek).
• 3 nagyinterjút készített (Mann, Levitas, Tetervak).
• Rögzítettem egy nagy videó tanfolyamot az időgazdálkodásról.
• 2 másik nagy projektet indított.

nem dicsekszem. Csodálkozom a saját termelékenységemen. És van mihez hasonlítanom…

Ha visszatekintek az életemre 16-27 éves koromig, KÖPNI akarok. Undorító ráébredni, hogy milyen közepesen pazaroltam az időmet. Évente átlagosan ugyanazokat a könyveket olvasom el … hát … 5-6 …

Ismerje meg a megjegyzéseket.

De ez én vagyok… Miért nem értetted jól?

Találjuk ki…

Nehéz az időgazdálkodás?

Nézze meg például David Allen klasszikus (zseniális) GTD - GettingThingsDone című könyvét. Szörnyű papi nyelven van megírva. Például a 34. oldalon:

Feltéve, hogy az első prioritású művelet nem tart tovább két percnél, akkor azt azonnal végre kell hajtani, amint kiveszi a megfelelő terméket a kosárból. Ha harminc másodpercet vesz igénybe a jegyzet elolvasása, és csak egy gyors pozitív/negatív vagy egyéb válasz kell, amit a hátoldalára kell ragasztani és visszaküldeni, akkor azt azonnal meg kell adni.

Még ha a feladat nem is prioritás, azonnal foglalkozzon vele, ha egyáltalán meg akarja oldani. A két perces intervallumkorlát azért van, mert körülbelül ennyi ideig tart a dokumentum mentése és rendezése, ha nem akarjuk azonnal megszüntetni a problémát: vagyis ennyi időközzel éri el a maximális munkatempót.

Semmit sem kell nyomon követni a kiemelt intézkedések megtételének folyamatában – csak meg kell tenni őket. Ha azonban csinál valamit, és nem ez az utolsó lépés a projekt befejezéséhez, akkor ki kell találnia, mi a következő lépés, és ugyanazon kritériumok szerint kell értékelnie. David Allen

Így van megírva az egész könyv!

Aki elkezdi tanulni a GTD rendszert, meg fog őrülni! Az ő agya belefolyik ennek a könyvnek a lapjaiba!

Ez kár, mert az időgazdálkodásban nincs semmi nehéz. Semmi olyat, amit egy kilencedikes ne értene.

Igen, sokan már ebben a szakaszban távoznak, de még mindig nem ez a fő ok.

A fő ok pedig a KELLEMÉNY

Kényelmetlen?

Igen. Ez minden. Nem tudta kényelmesen beállítani az időgazdálkodást.

A kanapén fekve focizni nagyon kényelmes. Nincs más dolgod, mint bemenni a boltba egy sörért, előkapni a távirányítót és megnyomni egy gombot. Nagyon kényelmesen!

Tehát az első fontos gondolat: az időgazdálkodási rendszernek kényelmesnek kell lennie.

Miért nem tudsz papíron tervezni?

Visszatérve David Allenre és a GTD-jére, láthatjuk, hogyan szenved ott, hogyan rendezi el az ügyeket 42 apukájába (30 nap + 12 hónap), betolja őket néhány dobozba stb.

Azokban az időkben, amikor Allen csak most kezdett előállni a rendszerével, ennek tényleg annyira perverznek kellett lennie. Nem meglepő módon az időgazdálkodás kényelmetlen volt.

Kényelmes rendszer – milyen?

• Vizuális.
• Gyors.
• Automatikus.
• Az összes funkció néhány kattintással elérhető.

Most már elemi, barátaim!

Okostelefonjaink vannak. Számítógépeink vannak. Egyszerű, kényelmes, mégis erőteljes.

Felhőtechnológiáink lehetővé teszik, hogy néhány érintéssel hozzáférjen projektjeinkhez, feladatainkhoz és minden információhoz.

Fel vagyok háborodva, amikor a modern fiatalok a legújabb eszközökön lógva elővesznek egy összegyűrt papírt, ceruzát, és elkezdik festeni ezeket a listákat.

Ez nevetséges. És kár érte.

Szégyen az emberek előtt, akik 30 évvel ezelőtt ezekkel az apukáktól, matricáktól szenvedtek.

A második fontos gondolat: a tervezési rendszer legyen elektronikus.

Adok még néhány tisztázó tippet…

1. tipp: Vigyázz a durvaságra

Kényelem - 100%! A legkisebb durvaság, a legkisebb kellemetlenség esetén azonnal meg kell állni és gondolkodni.

Hogyan lehet javítani? Hogyan állítsam be?

Ha kényelmetlen a feladatok bevitele, akkor érdemes átgondolni, hogyan lehetne egyszerűsíteni a feladatbevitelt (például ezt főleg diktafonról csinálom - nekem így kényelmesebb).

Ha 0,1 másodperc alatt nem érti meg a feladat lényegét, az azt jelenti, hogy nem tudja, hogyan kell egyértelműen megfogalmazni a feladatokat.

Stb…

2. tipp: Vigyázzon a zavarokra

Eltűnt a feladat, amit „úgy tűnt” kitűztél? Feltétlenül ki kell deríteni, miért történt ez!

A tervezési rendszernek MEGBÍZHATÓAN kell lennie. Hogy teljesen megbízhasson benne.

Ez feltétlenül elengedhetetlen. Ha nem bízol az időgazdálkodási rendszeredben, soha nem tudsz lazítani. Továbbra is mindent a fejedben fogsz tartani!

3. tipp: Kísérletezzen

Az ütemezőnek LIKE KÜLSŐ.

Adj valakinek "cuki" lágy színeket, plüss gombokat. És valaki közelebb áll a szigorú derékszögű, klasszikus, a Windows 98 stílusában kialakított interfészekhez (igen, én vagyok!).

Az ütemező programok most tömegesen jelennek meg. Válassz olyan programot, amiben KELLEMES lenne dolgozni.

És ehhez nem kell lennie a képernyőn …

…semmi extra

4. tipp: nyald meg a tervezőt

Az elektronikus tervező személyre szabható és tetszés szerint színezhető.

Főbb hibák:

• Felesleges vizuális információ.
• Felesleges funkciók, gombok.
• A feladatok hasonlóak egymáshoz.
• A színek és a különböző betűtípusok nem használhatók különböző típusú feladatokhoz.
• A gyakori műveletek sok kattintással történnek (nem használnak gyorsbillentyűket, gesztusokat stb.).

Általában megérted az ötletet – addig kell KÖRÖLNI a rendszert, amíg el nem veszíti a pulzusát.

Teljes

Ha erőszakkal vezeted a naplódat, azt mondják, Petya, szedd össze magad, írj le dolgokat - egyszerűen nem fog menni. Mindent el fogsz dobni. Előbb-utóbb.

A tervezésnek olyan egyszerűnek kell lennie, mint a légzés vagy a feneked vakarása.

A fő titok a KÉNYELEM.

Kényelmes rendszer csak digitális lehet. Csak elektronikus tervezők!

Ne tervezz papíron!

Hagyd ezt a nagymamádra.

Írd meg kommentben

Miért nem vert gyökeret benned az időgazdálkodás? Ez a kellemetlenség miatt történt?