ÁTTEKINTÉS: Kenneth Rouman és Joel Rafaelson "Hogyan írj úgy, hogy megbízhass benned"

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Íme, a könyv harmadik kiadásának ismertetője, amely az eredetiben az Írás, amely működik. Először akkor jelent meg, amikor az üzleti kommunikációt hagyományos postai úton bonyolították le, és az írógép volt a fő munkaeszköz. De a benne felvázolt tézisek ma is aktuálisak, az e-mail korszakában. Mert a 21. században a rövid, tömör és írástudó szövegek működnek.

Joel Rafaelson Az Ogilvy & Mather korábbi ügyvezető kreatív igazgatója. Jelenleg nyugdíjas. Szövegekkel való munkáról szóló cikkek szerzője.

A sikeres írás alapelvei

Kulcsnak tartom Rouman és Rafaelson könyvének azonos című fejezetét. A betűkről beszél. Hány levelet írsz naponta: egy, három, tíz? Bármi is legyen a válasz, el kell olvasnia ezt a fejezetet.

Ellenkező esetben a következőket fogja tenni:

1. Motyog. Először döntsd el, mit írsz, majd írj. Ha megérted az üzeneted lényegét, a címzett is megérti.
2. Gondolataiban zavart. Ez akkor történik, ha a szövegnek nincs szerkezete. Mindig elkészített terv szerint írj.
3. Bőbeszédű. A tömör írás készsége tapasztalattal jár. Ezt megteheti rövid szavak kiválasztásával, rövid mondatok felépítésével és rövid bekezdések írásával. Emellett egyébként az esetek túlnyomó többségében sok felesleges dolgot írunk. (Hasonlítsa össze: általában túl sokat írunk.)
4. Nem meggyőző. Ha aktív hangon ír első személyben, beszéde energikusabb lesz. A szöveg még meggyőzőbbnek tűnik, ha nincsenek benne elvont melléknevek és határozószók.
5. Homályos. Írj egyszerűen és természetesen. Nem leszel okosabb a címzett szemében, ha "nagy nyugalomban" fejezed ki magad. Írjon klerikalizmus nélkül, kerülje a beszélgetőpartner számára ismeretlen kifejezéseket.
6. Írástudatlan. A helyesírási, írásjelek és ténybeli hibák az üzleti levelezés csapása. Ha nem vagyunk biztosak a helyesírásban, nézzük meg magunkat egy szövegszerkesztőben (az automatikus javítás nem mindig működik, de legalább a gépelési hibáktól ment). Ha nem biztos a vesszők elhelyezésében, változtassa meg a mondatok felépítését. Ha nem biztos a szavak jelentésében, ellenőrizze őket a szótárban.

A sikeres írás alapjairól szóló fejezet annyira jó, hogy szerintem az "írás" szót úgy is felfoghatjuk, mint "írást". A benne található tippek univerzálisak és más típusú írott üzenetek összeállítására is alkalmazhatók.

Még 157 oldal

Ha úgy dönt, hogy csak a könyv második fejezetét érdemes elolvasni, akkor téved. A „Hogyan írjunk úgy, hogy megbízhassanak benned” 13 részből áll – további 157 oldal. Nem fogja megbánni az olvasással töltött időt.

Hogyan lehet egyszerűsíteni az elektronikus kommunikációt? Hogyan legyünk udvariasak az e-mailes kommunikáció során? Hogyan mondjunk nemet üzleti levelezésben? Hogyan készítsünk beszédet nyilvános beszédhez? Hogyan készítsünk prezentációt? Hogyan írjunk önéletrajzot, hogy válaszoljanak? Ez csak néhány a kérdések közül, amelyekre a könyv lapjain választ kapsz.

Nem mindent egyformán érdekes olvasni. Például nem ragadott meg a riportokról szóló fejezet: nem találkozom velük a napi munkám során.

De összességében Rouman és Rafaelson kiváló tankönyvet alkottak a hatékony írásról. Jól fog jönni:

• üzletemberek, menedzserek;
• számlavezetők, projektmenedzserek;
• szövegírók, bloggerek;
• titkárok, asszisztensek.

Vannak árnyoldalai?

Véleményem szerint kettő van belőlük.

Az első (és a legfontosabb). A történet vörös szála az, hogy azonnal megírjuk a lényeget. Hiszen az üzletembereknek nincs idejük a verbális kurvulásokra. Véleményem szerint ez nem mindig helyénvaló. Vessen egy pillantást a levélre, amit a napokban kaptam.

Üzletben? Igen, lehetséges. Érted az ötletet? Természetesen. Udvariasan? Egészen. De nem válaszoltam. Bár a példány nem tartalmazott más címzetteket, számomra ez a megközelítés sablonosnak tűnik. Ezért véleményem szerint óvatosan kell követni az „egyenesen a lényegre” szabályt.

Második. A könyvben nincsenek gyakorló feladatok. Sok példa és ajánlás van, de nincs olyan gyakorlat, amely segítené a megszerzett ismeretek megszilárdítását. Magától értetődik, hogy az olvasó közvetlenül a levelezésben kapja meg a kezét.

… az írás alapelvei nagyon egyszerűek. Nem igényelnek tehetséget vagy különleges készségeket. Könnyen érthetők és könnyen alkalmazhatók. Csak elszántságra és kitartásra van szüksége ahhoz, hogy megbizonyosodjon arról, hogy pontosan azt írja le, amit mondani szeretne. Ennek a könyvnek az a célja, hogy segítsen ezt a legkevesebb nehézséggel és jobban bízni az eredményben.

Személyes értékelésem Kenneth Rowman és Joel Rafaelson könyvéről az 7 a 10-ből.

A jól írni hasznos készség, és nem is olyan nehéz fejleszteni. A legjobb módszer a Lifehacker szerkesztőinek ingyenes és menő írási kurzusa. Elmélet, sok példa és házi feladat vár rád. Csináld meg - könnyebb lesz elvégezni a tesztfeladatot, és szerzőnkké válni. Iratkozz fel!