Egy egyszerű módja annak, hogy azonnal megtalálja a jegyzeteket az Evernote-ban

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Sokan nem szeretik az Evernote-ot egyszerűen azért, mert nem tudják, hogyan kell használni. Ha nem rendszerezed a jegyzeteidet, akkor egy rakás ócska lesz belőlük, amelyek között nagyon nehéz megtalálni a szükséges információkat. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan hozhat létre kényelmes jegyzetkezelő rendszert, és hogyan találhatja meg azonnal a kívánt jegyzeteket több száz jegyzet közül.

Alapelv: Címkék, nem jegyzettömbök

Sok Evernote-felhasználó úgy kezeli ezt a felhőalapú szolgáltatást, mint egy hagyományos, valódi jegyzettömböt: egy csomó notebookot készítenek, és elosztják a jegyzeteiket.

Igen, eleinte ez a módszer meglehetősen kényelmesnek tűnik, amíg nem halmoz fel több száz jegyzetet, amelyek közül néhány több notebookhoz is alkalmas, vagy éppen ellenkezőleg, egyikhez sem.

És mindezzel lemaradsz a bejegyzések kezelésének egyik legmenőbb módjáról – a címkézési rendszerről.

Alapvetően a címkék szinte ugyanazok, mint a notebookok, azzal a különbséggel, hogy a címkéző rendszer sokkal rugalmasabb, és sokkal gyorsabban találja meg a rekordokat. És itt van, hogyan kell használni.

1. lépés: Hozzon létre jegyzetfüzeteket

A jegyzetfüzetekre mindenképpen szükség lesz, akár használod a címkéző rendszert, akár nem. A jegyzetfüzetek címkézése esetén azonban sokkal kevesebbre lesz szüksége.

Öt elég tetszőleges számú hang elrendezéséhez.

1. Új jegyzetek

Itt elhelyezheti az összes olyan jegyzetet, amelyet most készített, és még nem dolgozott velük. A jegyzetek mindaddig ebben a jegyzetfüzetben maradnak, amíg meg nem határozzák a címkéket, és áthelyezik őket egy másik jegyzetfüzetbe.

2. Munkajegyzetek

Ebben a részben minden hasznos megjegyzést tárolunk: érdekes cikkeket és gyűjteményeket, néhány adatot a projektekről, hasznos linkeket és egyéb információkat, amelyekre a munka során szükség lehet.

3. Emlékek

Ebben a jegyzetfüzetben tárolhatja az összes jegyzetet szórakoztató információkkal és emlékekkel: fényképek, hang- és videofájlok, fontos személyes levelek, versek. Itt mindent el lehet tárolni, ami nem kapcsolódik a munkához.

4. Vegyes

Ebben a notebookban minden olyan információt eltárolhat, amely nem alkalmas sem munkára, sem szórakozásra. Bármilyen ételre vonatkozó recept, orvosi időpont, pénzbírság és egyéb információ.

5. Kosár

Itt minden világos.

2. lépés: Hozzon létre címkéket

Ahelyett, hogy a jegyzetét egy külön jegyzetfüzetbe helyezné, hozzon létre egy címkét, és csatolja azt a jegyzethez. Például a Weekend Meals jegyzetfüzet helyett létrehozhat egy hétvégi címkét, és minden olyan megjegyzéshez csatolhatja, amely valamilyen módon kapcsolódik a hétvégéhez.

A plusz az, hogy miután a hétvégén elkészíthető összes ételt megjelölte a "Hétvége" címkével, egyeseket az "Édes", másokat pedig "Sütés" címkével jelölhet meg. Ugyanakkor a "Hétvége" címkével megjelölheti a szabadidőben megnézhető filmek listáját, vagy egy jegyzetet, amely megemlíti egy menő kávézót, amelyet régóta keresnek.

Notebookokkal ez nem így működik. Egy jegyzetet nem fog tudni három különböző notebookba betolni, és oda-vissza másolni még rosszabb - így gyorsabban összezavarodik, és gyorsabban elfogy a lemezterület.

3. lépés: Rendszerezze a címkéket

A jegyzetfüzetekkel nem sokat tudsz kezdeni – több jegyzetfüzetet kombinálhatsz egy gyűjteménybe, ez minden. A címkékkel pedig egy teljes hierarchiát építhet fel, és a kívánt sorrendben oszthatja el őket.

Például létrehozhatja a következő hierarchiát: leírások, információk, projektek (ne felejtse el, hogy a címkék automatikusan ábécé sorrendbe kerülnek, és hogy a kívánt sorrendben legyenek, pontokat és hashtageket kell használnia).

A ". Descriptions" címkék kategóriájában a jegyzet tartalmához kapcsolódó összes címke szerepel. Például, ha megemlítenek embereket – használhatja az „Emberek” címkét, ha a jegyzet blogokról és webhelyekről tárol információkat –, akkor a „Források” címke megteszi, ha a vizuális tartalomra vonatkozó információ „Képek”.

A következő ". Skills" címkék csoportja a különböző tevékenységi területekhez társított címkéket tartalmazza. Ha az első csoport a jegyzet tartalmához kapcsolódó címkéket tartalmaz, akkor a második egy adott területet jelző címkéket tartalmaz.

Lehetnek például „Marketing” vagy „Meditáció” vagy „Futás” címkék. Végül, ha talál egy nagyszerű forrást, amely sok információt tartalmaz a futók számára, jelölje meg a Leírások kategória Erőforrásával és a Képességek kategória Futás címkéjével.

A címkék harmadik kategóriája a ". Projects" név, és megcímkézheti az ebből a kategóriából származó összes olyan megjegyzést, amely az Ön munkájához kapcsolódik. Beilleszthet címkéket - a projektek nevét, hogy ne keveredjen pontosan, például "Lifehacker", "Stuff" és mások. Ezeket a címkéket a rendszer minden olyan megjegyzéshez hozzárendeli, amely valamilyen módon kapcsolódik ehhez a projekthez.

Most képzeljük el, hogy meg kell találnom a szöveget egy futó infografikához, amely a Lifehackeren fog megjelenni. Ezt a bejegyzést több címkével is megtalálom: Képek a. Descriptions-ból, Futtatás a. Skills-ből és Lifehacker a. Projects-ből.

Nem tart sokáig a címkék kiosztása, és biztonságosan megtöltheti Evernote-ját több száz különböző jegyzettel, és gyorsan megtalálhatja azokat.