Miért dolgozol jobban, az nem azt jelenti, hogy keményebben dolgozol

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Öt tipp azoknak, akik szeretnének professzionálisan fejlődni, ugyanakkor időt és energiát megtakarítani a személyes célok elérése érdekében.

A Bullet Journal rendszer kiaknázása, a megbeszélések lerövidítése, a feladatok határainak meghatározása – rengeteg időgazdálkodási tippet hallottunk. De a lépéstartás vágyával nem veszítjük el a nagyobb képet? Például azt tervezi, hogy továbbfejleszti képesítését, vagy saját vállalkozást nyit. Vessünk egy pillantást néhány trükkre, amelyek segítségével okosabban dolgozhat, nem pedig keményebben.

Hagyd abba az ébresztő szundiját

Nagyon nem szeretem az úgynevezett Szundi-t. Általában a férjemtől tanultam az ébresztőóra ezen funkciójáról. Gyakran használja, de megérti, hogy reggelre rosszabbul érezzük magunkat. Ezért.

A reggeli órákban az alvó test REM alváson megy keresztül (más néven Rapid Eye Movement). Rajta esik a legtöbb álom. Kutatások kimutatták, hogy ha ilyenkor ébredünk, hajlamosabbak vagyunk napközben fáradtabbnak érezni magunkat. Azzal, hogy késlelteti a riasztó megszólalását, sokszor aláveti magát ennek a kínzásnak. Kísérteni fog az „alvási tehetetlenség”, egy olyan állapot, amelynél a Harvard School of Medicine-ben az alvási tehetetlenség disszipációjának időbeli lefutása az emberi teljesítményben és éberségben akár 2-3 óráig is tarthat.

Annak érdekében, hogy ne ragadjon meg a tehetetlenségben, kapcsolja ki a riasztót, nyújtózkodjon, érezze az ágynemű kellemes textúráját és az izmok működését. Nyisd ki az ablakot, engedd be a napfényt, kezdd el elkészíteni a reggelit, és hagyd, hogy a kellemes illatok felébresszék. Ezenkívül állítsa a riasztás hangerejét növekvőre, hogy a jelzés ne úgy szóljon, mint egy sziréna.

Szánj magadra több időt reggel

Hogy mennyi, az egyéni kérdés. Például a "A szerzetes, aki eladta a Ferrariját" című könyv szerzője, Robin Sharma kitalált egy 20-20-20 technikát: minden nap hajnali 5-kor ébredsz, és 20 percet szánsz a fizikai tevékenységre, további 20 percet pedig a tervezésre. egy tökéletes nap és további 20 perc - edzés.

Persze ne gyakorold a hajnali ötkor kelést, ha hajnali egyig dolgozol. De ha eddig nyolc órát aludt – próbálja ki! Bevallom: eleinte fantasztikusnak tűnt számomra Robin terve. Egészen addig a pillanatig, amíg irodánkban az ügyfélszolgálat munkatársai nem hozták létre a „Klubot azoknak, akik hajnali ötkor kelnek”.

Fontos megbizonyosodni arról, hogy a rezsim kialakítása nem fosztja meg a reggeli élvezettől. Én például nagyon szeretem a "lusta" hétvégi reggeleket, és a legfontosabb napi rituálém, hogy a nap kezdete előtt időt töltök a gyerekekkel. A reggel itt az ideje számomra. Minél nyugodtabban töltöm, annál jobban megmutatom magam a munkahelyemen.

Túlszárnyalja az elvárásokat

Képzeld el, hogy bemész egy kávézóba: tetszett az étel, a belső tér, a nem feltűnő zene a háttérben, és a pincér is elég kedves volt. De mi van akkor, ha a pincér észreveszi, hogy könyvet olvas, és egy plusz lámpát tesz az asztalára? Vagy, látva kétségeit az étel szószának kiválasztásával kapcsolatban, hozzon mindegyikből egy-egy kanállal – próbálja ki? Ez minden bizonnyal felülmúlja az elvárásait. Észrevetted, milyen ritkán tapasztaljuk ezt? A KPI-k nyomon követése fontos, de ne álljon meg itt. A PWC tanácsadó cég elemzői Útmutató a kulcsfontosságú teljesítménymutatókhoz útmutatójukban figyelmeztetnek: a KPI-nek változnia kell, hiszen az ezekre való törekvés során több információhoz jutunk hozzá.

Ossza meg tapasztalatait kollégáival

A tudással foglalkozó szakemberek idejük körülbelül 40%-át olyan tevékenységekkel töltik, amelyeket lényegtelennek, monotonnak és bosszantónak neveznek. Ezek a sokkoló számok a Harvard Business Review Make Time for the Matters című munkájának eredményei.

A probléma megoldása az ésszerű delegálás. A prezentáció elkészítését természetesen a beosztottjára bízhatja. De nem lenne jobb ezt a feladatot egy olyan kollégára bízni, aki nagyon foglalkozik a tervezéssel? Az eredmény: Ön a matematikára összpontosít, és a legjobb elemzést nyújtja egy jó prezentáció mellett. Lehet vitatkozni: "Hát persze, ha a váltás ilyen egyszerű lenne, mindenki megtenné." A kutatók azt találták, hogy pszichológiailag könnyebb egy feladatot elvégezni, mint átruházni. Ösztönösen megragadjuk azokat a feladatokat, amelyek miatt elfoglaltnak és fontosabbnak érezzük magunkat.

Ne hanyagolja el a személyes célokat

Bármely naptervezőben megtalálja a számukra megfelelő helyet – de ne felejtse el különválasztani a személyes és a munkahelyi célokat. Lehet, hogy vezetőtársaim bírálni fogják ezt a megközelítést, de úgy gondolom, hogy a személyes célok ugyanolyan fontosak, mint a munkahelyi célok.

A céljaid ismerete már 50%-ban teljesül, és ennek köszönhetően kevesebb a zavaró gondolat. Például, hogy nem szakítottál időt a párodra, mert este írtál egy jelentést, amit nem írtál meg korábban, mert túlságosan elfoglalt voltál azzal, hogy nem töltesz elég időt a pároddal.

Az üdvösség az önfegyelemben rejlik, és nem csak a napi kötelezettségekre gondolok. Elmerülhetsz magadban azokkal a gondolatokkal, hogy nem éred el, amit szeretnél, pedig már régen elérted volna, ha mindent rendszereztél volna.

Alkalmazotti fejlődését ne hárítsa át a vállalatra – a legtöbb csak rajtatok múlik. Ossza fel az összes célt apró lépésekre, frissítse a teendők listáját, mielőtt elhagyja az irodát, és a személyesét lefekvés előtt vagy reggel. Emelje ki a legfontosabbat, és kezdje el, amikor a legproduktívabb. Ha a céged nem törődik a céljaiddal, fordíts rájuk különös figyelmet – ne hagyd, hogy a számodra fontos dolgok eluralkodjanak.