Hogyan készítsünk munkatervet

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A megfelelő terv sok probléma megoldásában segít. Segíthet abban is, hogy az életed olyan legyen, amilyennek szeretnéd. De a terv elkészítése nem mindig egyszerű feladat. Ezért készítettünk néhány részletes tippet az Ön számára.

Miközben megpróbálod értelmet adni életednek, egy problémával szembesülsz. Vagy talán csak szeretné megszervezni a napját. És ez csak néhány példa, amikor tervre van szüksége. Valójában végtelen számú oka lehet. Első pillantásra nagyon ijesztő feladatnak tűnhet a terv elkészítése. De egy kis kemény munkával, egy-két praktikus eszközzel, egy kis kreativitással, és máris kitalálhatsz egy jó tervet a céljaid eléréséhez.

1. módszer. Készítsen egy tervet a napra

1. Ülj le egy darab papírral

Ez lehet egy jegyzetfüzet, füzet vagy egy üres dokumentum a számítógépen. Válassza ki, ami Önnek kényelmes. Készíts egy listát arról, hogy mit kell teljesítened egy nap alatt. Soroljon fel minden találkozót és megállapodást. Mik a céljaid a napra? Szeretnél sportolni, vagy éppen ellenkezőleg, ez egy kikapcsolódási nap? Milyen feladatokat kell feltétlenül elvégezned?

2. Készíts magadnak egy ütemtervet

Mikor kell befejeznie az első feladatot vagy projektet? Írj le minden apró dolgot, kezdve azzal, amit először meg kell tenned, majd a következővel, és így írd le az egész napra vonatkozó ütemtervet. Győződjön meg róla, hogy nem felejtett el semmit. Természetesen minden nap más és ezért minden nap más lesz a terv. Az alapterv így nézhet ki:

• 09:00-10:00 - menjen be az irodába, ellenőrizze a leveleit, válaszoljon a levelekre.
• 10:00-11:30 - találkozás Max-szel és Kátyával.
• 11:30–12:30 - 1. számú projekt.
• 12:30-13:15 - ebéd (egészséges ételek!).
• 13:15-14:30 - az 1-es számú projekt elemzése, találkozás Sergey-vel és az 1-es számú projekt megbeszélése.
• 14:30-16:00 - 2. számú projekt.
• 16:00-17:00 - indul a 3-as számú projekt, készülj fel holnapra.
• 17:00-18:30 - hagyja el az irodát, menjen az edzőterembe.
• 18:30-19:00 - élelmiszert vásárolni.
• 19:00-20:30 - vacsora főzés, pihenés.
• 20:30–… - moziba Masával.

3. Óránként tájékozódj újra

Nagyon fontos, hogy egy bizonyos idő elteltével éljen a lehetőséggel, és elemezze, mennyire volt eredményes ezalatt az idő alatt. Mindent megtettél, amit kellett? Ezután hagyjon egy pillanatot az újraindításra, csukja be a szemét és lazítson. Ez hatékonyan áthelyezi Önt a következő feladatra, amelyet el kell végeznie.

4. Elemezze a napját

Amikor a nap nagy részével végzett, szánjon egy percet, hogy megnézze, betartja-e a tervet. Befejeztél mindent, amit elterveztél? hol hibáztál? Mi működött és mi nem? Mi vonja el a figyelmét, és hogyan kezelheti ezt a zavaró tényezőt a jövőben?

Második módszer. Készítsen élettervet

1. Állíts fel általános célokat, amelyeket el szeretnél érni az életedben

Hogyan szeretnél fejlődni? Mit szeretnél elérni az életedben? Tekintsd úgy, mint egy „életlista”. Emlékszel a Knockin 'on Heaven című filmre? Pontosan ez az élet listája. Pontosan ezeknek a céloknak kell lenniük, amelyeket valóban el szeretne érni, és nem azok, amelyeket szükségesnek tart. Néha hasznos lehet a célokat kategorizálni a jobb megjelenítés érdekében. A kategóriák lehetnek például a következők:

• karrier;
• kirándulások;
• családi barátok;
• Egészség;
• pénzügy;
• tudás;
• lelkiség.

A célok lehetnek például:

• Írj és adj ki egy könyvet.
• Látogassa meg minden kontinenst.
• Hozz létre egy családot.
• Fogyj 10 kilogrammal.
• Pénzt takaríthatok meg gyermekeim oktatására.
• Fejezd be az intézetet.
• Tudjon meg többet a buddhizmusról.

2. Hozzon létre néhány konkrét célt meghatározott határidővel

Most, hogy vannak általános céljaid, amelyeket el akarsz érni az életedben, ideje konkrét célokat kitűzni. És mindenképpen tűzz ki időpontot a célhoz. Pár példa:

• Nyújtsa be a könyvet 30 kiadásra 2016 júniusáig.
• Utazás Dél-Amerikába 2015-ben és Ázsiába 2016-ban.
• Legyen 70 kilogramm 2015 januárjában.

3. Mérje fel a valóságát, és azt, hogy hol tart jelenleg

Légy őszinte magadhoz, és értékeld igazán a jelenlegi életedet. A felsorolt célok segítségével értékelje, hol tart jelenleg. Például az a cél, hogy 2016 júniusában kiadjon egy könyvet, konkrétan elküldje a kiadóknak. Most már csak a kézirat fele van meg, és nem biztos benne, hogy tetszik-e az első fele.

4. Döntse el, hogyan éri el céljait

Milyen lépéseket fog tenni, hogy elérje céljait? Határozza meg azokat a lépéseket, amelyeket meg kell tennie, és írja le azokat. Például a mai könyvünkhöz 2014 novemberéig szükségünk van:

• olvasd el újra a könyv első felét;
• fejezze be a könyv megírását;
• dolgozza át a könyv részeit, amelyek nem tetszenek;
• nyelvtan, írásjelek, helyesírás stb. szerkesztése;
• add válogatós barátoknak olvasni;
• keress kiadókat, akik áttekintik a könyvemet;
• küldje el a kéziratot a kiadóknak.

5. Írd le a lépéseket a céljaid eléréséhez

Ezt bármilyen formátumban megteheti, amit a legjobban szeret – kézzel írva, számítógépen vagy rajzolva. Gratulálunk! Épp most alkottad meg élettervét.

6. Tekintse át és módosítsa tervét

Mint minden ezen a világon, az életed is megváltozik, és a céljaid is változhatnak. Ami 12 évesen fontos volt neked, nem biztos, hogy olyan fontos 22 vagy 42 évesen. És nem baj, ha megváltoztatod az élettervedet, mert ez azt mutatja, hogy tisztában vagy az életedben végbemenő változásokkal.

Harmadik módszer. Problémák megoldása egy terv segítségével

Első rész: a probléma meghatározása

1. Értse meg a problémát, amellyel szembesül

Néha a tervkészítés legnehezebb része az, hogy nem tudod, mi a probléma. Gyakran az a probléma, amellyel szembesülünk, további problémákat okoz. A baj, ahogy mondani szokás, nem jár egyedül. Amit tennie kell, az az, hogy megtalálja a probléma forrását. És pontosan ezzel kell foglalkozni.

Anyukád nem engedi, hogy négy hetet tölts egy barátoddal egy hegyi kunyhóban. Ez probléma, de hol van a probléma forrása? B-t kapott az algebrában. És pontosan ez az oka annak, hogy anyukád nem enged el egy barátodhoz az ünnepekre. És ez a kettő pontosan az a probléma, amelyet meg kell oldania.

2. Határozza meg, milyen eredményt szeretne elérni a probléma megoldásával

Milyen célt remél elérni a probléma megoldásával? Koncentrálj a célod elérésére. A többi majd jön magától.

Az a célod, hogy legalább négyesre javítsd a matematikai jegyedet. Ezzel párhuzamosan, ahogy fejleszted matematikai tudásodat, abban reménykedsz, hogy anyukád elküld egy barátodhoz az ünnepekre.

3. Nézze meg, miért fordul elő ez a probléma

Melyik szokásod járult hozzá a problémához? Szánjon egy kis időt a probléma kiváltó okának elemzésére.

Az a bajod, hogy C-vel rendelkezel matekból. Gondold át, mi vezethetett ehhez: talán sokat beszélgettél egy barátoddal az órán. Vagy például a fociedzés miatt nem csinálták meg esténként a házi feladatukat.

4. Vegye figyelembe a problémához hozzájáruló külső tényezőket

Bármelyik tetted miatt sok probléma merül fel. De ne feledkezzünk meg a külső tényezőkről sem, amelyek ellened hatnak. Nézzünk egy példát. Rossz matematikai jegyed van, amit ki kell javítani. Ennek oka inkább az lehet, hogy nem érti a tanár témával kapcsolatos magyarázatait, nem pedig azt, amit egy barátjával mondott.

Második rész: megoldást találni és tervet készíteni

1. Keressen több lehetséges megoldást a problémájára

Egyszerűen felírhatja az összes lehetőséget egy papírra, vagy használhatja az ötletbörze egyik módszerét. Ilyen például egy mentális térkép. Bármelyik módszert is választja, a probléma mindkét lehetőségét mérlegelnie kell: a saját hibáját és a rajta kívül álló tényezőket.

A baráttal való kommunikáció problémájának megoldása a leckében:

• Ülj a lehető legtávolabb a barátaidtól az órán.
• Magyarázd el barátaidnak, hogy nem szívod fel az információkat az órán, és rossz jegyeket kapsz. Tehát a leckére kell összpontosítania.
• Ha a kijelölt helyén ül, kérje meg a tanárt, hogy ültesse át, hogy jobban összpontosíthasson.

A házi feladat megoldása foci gyakorlás miatt:

• Ebédidőben vagy a szünetben végezzen el néhány házi feladatot. Így kevesebb munkája marad estére.
• Ragaszkodj egy rutinhoz. Edzés után érdemes vacsorázni és megcsinálni a házi feladatot. Ösztönözze magát TV-nézésre, miután befejezte a házi feladatát.

Az algebra nem értésének problémájának megoldása:

• Hadd segítsen egy osztálytársat, aki minden olyan pontot tisztázni tud, amit nem értesz.
• Kérd tanárod segítségét. Magyarázza el, hogy nem érti az anyagot, és további magyarázatra van szüksége.
• Gyakorold a matematikát oktatóval.

2. Készítsen tervet

Szóval átgondoltad, és rájöttél, mi a problémád. Most válaszd ki a véleményed szerint leghatékonyabb megoldásokat a problémára, és írj le egy tervet magadnak. Akassza fel a tervet valahova, ahol a leggyakrabban látni fogja. A matematikai szint javítására vonatkozó terve így néz ki:

Javítási terv négy héten belül

1. Mondd meg Kátyának, hogy nem beszélhetek vele az órán. Ha ez nem segít, akkor váltson helyet tőle.
2. Minden kedden és csütörtökön ebédidőben végezzen házi feladatot. Így kevesebb feladatom marad az edzés után.
3. Vegyen egy választható matematikai tárgyat minden hétfőn és szerdán. Cél: Négy hét elteltével javítsa a szintet C-ról minimum C-ra.

3. Elemezze az első hetet

Megcsináltál mindent, amit elterveztél? Sikeres volt? Milyen hibákat követett el? Jó elemzéssel elkerülheti a későbbi hibákat.

4. Ne veszítse el a motivációt

Ragaszkodj a tervhez, amíg el nem éred a célod. Ne állj meg félúton. Ha egy nap nem ragaszkodik a tervhez, gondoskodjon arról, hogy ez többé ne forduljon elő. Ha látja, hogy ez a terv nem működik, gondolja át, mi a baj, és írjon új tervet.