6 egyszerű szabály a termelékenység megváltoztatásához

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Rengeteg technika és metodológus van, akik eladják nekünk a termelékenység növelésének titkait. Gyakran kínálnak nekünk vastag és drága útmutatókat, vagy ugyanolyan drága képzéseken való részvételt, amelyekben megtanítanak bennünket, hogy jobban és többet tegyünk.

Eközben minden titok már régóta ismert, és ha megtisztítja őket a kereskedelmi héjtól, meglehetősen egyszerű. Emlékeztetjük Önt néhány olyan dologra, amelyeket olyan könnyű elkezdeni, hogy azonnal megteheti.

1. Készíts egy teendőlistát a nap végén

Tervezéssel kezdtük a napunkat. Sokan annyira szenvedélyesen szeretik ezt a folyamatot, hogy indokolatlanul sok időt áldoznak a tervek kidolgozására és a jövőbeli feladatok meghatározására, hogy azokat az ebédidőhöz közelebb lehessen kezdeni. Bár mindenki tudja, a reggel a legtermékenyebb időszak.

Ne vesztegesd az értékes reggeli órákat a tervek készítésével. Sokkal kényelmesebb ezt este megtenni, kombinálva az elmúlt nap eredményeinek összegzésével. Reggel pedig újult erővel azonnal kezdjen el dolgozni.

2. Naponta kétszer ellenőrizze a leveleit

Az e-mail nagyszerű munkaeszköz. De néha a levelezés elemzésében való elmerülésünk megzavarja más fontos ügyek végrehajtását. Ezért szánjon rá egy kis időt a levelekkel való munkára, és próbálja megtartani.

3. Elsősorban kihívást jelentő feladatok

A prioritási rangsorolásról többféle vélemény létezik. Vannak, akik azzal érvelnek, hogy a legjobb, ha először 1-2 egyszerű feladatot végez el, hogy lendületet kapjon, és munkamódba kerüljön. Általában egy másik megközelítés segít nekem. Ha valami nehéz vagy nem túl kellemes dolgot kell csinálnom, akkor először megpróbálom megtenni. Ezzel nem csak friss fejjel és erővel kezdheted a „békaevést”, hanem a nap hátralévő részében végzett munkától is kiváló hangulatot ad.

4. Nem tudja, mit tegyen – tegyen valamit

Ez elsősorban a kreatív embereket érinti, akiknek feladatai közé tartozik a különféle „kreativitás” megteremtése. Ha nem tudod, hol kezdj, és egyetlen érdemleges ötlet sem jár a fejedben, akkor fontos, hogy ne ess kreatív kábulatba és depresszióba (amiért mint tudod, senki nem fizet pénzt), de mégis kezdj dolgozni.

Hagyja, hogy az első érintései nyomorúságosnak tűnjenek, még ha az ötlet őrült is, és fogalma sincs, mivé válik az egész, akkor is el kell kezdenie egy vázlatot, vázlatot, prototípust. Egy idő után elragad, és hamarosan racionális szálakat fog látni a vázlataiban.

5. Szerezz be egy halogató betétet

Nagyon odafigyelünk a munkafolyamatok tervezésére, de a pihenésünk véletlenszerűségére egyáltalán nem figyelünk. El kell vonni a figyelmet a munkától, de egy speciálisan kijelölt időpontban és meghatározott céllal. Ellenkező esetben az Ön nyaralása céltalan vándorlássá válik ezernyi helyen, minden haszon és ész nélkül.

Ezért tegyél magad mellé egy füzetet, és írj bele minden idegen ötletet, feladatot, ami éppen eszedbe jutott. Nos, mint például "gyorsan megtekintheti a sügér csali árát", "töltsön le egy új filmet estére", sőt "tudja meg a focival kapcsolatos híreket". Amikor a pihenőidő kezdődik, nyissa ki ezt a jegyzetfüzetet, és menjen a pontokhoz, ahol nézheti, letöltheti és tanulhat.

6. Tartson szüneteket

Sokan esnek abba a logikai csapdába, hogy „minél tovább dolgozom, annál többet fogok csinálni”. Valóban, milyen fennakadásokról beszélhetünk, ha rohan a cég, és tegnap át kell adni a munkát?

Valójában nem számít, mit csinálsz, termelékenysége sokkal magasabb lesz, ha az óra során legalább néhányszor rövid szünetet tart. És néhány óránként egy nagy szünet. Állj fel, nyújtózkodj, sétálj, és pihentesd kicsit az agyadat, a szemedet és a kezed. Ellenkező esetben hamarosan olyan kábulat és összeomlás fog utolérni, hogy semmilyen tanács nem segít.

Amint látja, ezeknek a tippeknek a követése semmiféle erőfeszítést vagy költséget nem igényel, kivéve a változási vágyat és vágyat. Ugyanakkor ezek elvégzése valóban megváltoztathatja a munkanapját és növelheti a termelékenységet. Nekem mindenesetre segít.

Milyen személyes időgazdálkodási tippeket tud megosztani?