Miért rossz a napi feladatlista, és hogyan lehet pótolni

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Valójában nem növeli a termelékenységet, hanem csökkenti.

Nem tükrözi az idő tényleges múlását

Egy kísérlet szerint, a People Awful at Estimating Time című kísérlet szerint csak az emberek 17%-a becsüli meg helyesen, hogy mennyi idő telt el. Legtöbben nehezen tudjuk kiszámítani, mennyi időbe telik, hogy ezt vagy azt megtegyük. Ez olyan sikeres embereket is érint, mint Elon Musk: hányszor tűzött ki már egy új Tesla modell megjelenési dátumát, és nem tartotta a határidőt. Gyermekkorában a bátyjának meg kellett mondania neki, hogy az iskolabusz korábban érkezik, mint most, mert tudta, hogy Elon késni fog.

Túlságosan optimisták vagyunk a feladatok elvégzéséhez szükséges idővel kapcsolatban. Reggel egy csésze kávé után úgy tűnik, hamar túl leszünk rajta. De bővül a tennivalók listája, három tételből tíz lesz, és a feladat, amit néhány perc alatt el akartunk végezni, egy órára nyúlik.

Nem érzi úgy, hogy a munkanapnak vége

Próbáljon emlékezni arra, amikor utoljára ellenőrizte az összes elemet a listán. Általában holnapra halasztják, újra feltöltik és így tovább a végtelenségig. Emiatt úgy tűnik, hogy a munka soha nem ér véget, és nincs időd semmire.

Ráadásul úgy tűnik, hogy fontosságtól és értéktől függetlenül mindennek szerepelnie kell a listában. Emiatt jobban odafigyelsz azokra a feladatokra, amelyek hosszú távon nem annyira fontosak.

Lehetővé teszi a fontos ügyek elkerülését

Íme egy tipikus példa a teendők listájára. Tegyük fel, hogy egy értékesítési szakember állította össze.

• Levelek elemzése.
• Olvassa el az üzeneteket a Slackben.
• Köss egy alkut Paullal holnapra.
• Találkozzon a marketing csapattal, és ötleteljen.
• Menj élelmiszerért.
• Indítson 50 hideg hívást.
• Mosás.
• Takarítsd ki a házat.

Nem kell egy termelékenységguru rájönni, hogy ezen a listán a legfontosabb az 50 hideghívás. Bár jó dolog kiszállni és más kisebb feladatokat végezni, ezek nem befolyásolnak semmit. Ha értékesítéssel foglalkozik, a legfontosabb, hogy felhívjon 50 potenciális ügyfelet.

Sajnos gyakran használunk teendők listáját, hogy elkerüljük azokat a dolgokat, amelyekhez nincs kedvünk. És ezek azok a dolgok, amelyekről általában kiderül, hogy a helyes.

Cserélje ki egy másik stratégiával

Használja ki Aytekin Tank vállalkozó ötletét. Javasolja, hogy a listákat a „vadászstratégiával” helyettesítsék.

Az ókorban az emberek azért vadásztak, hogy túléljék. Ha a vadász elkap valamit, a családjának lesz mit ennie. Ha nem, akkor éhezniük kell. Ez egyszerű. Nem lenne ideje ellenőrizni a leveleit, elmenni értekezletekre, és még kevésbé tennivalólistát készíteni. Egyetlen céllal ébredt fel – hogy élelmet szerezzen a vadászat során. Ez volt aznapi fő dolga. Ez a gondolkodásmód a nap megtervezésekor is hasznos.

Ne írj egy tucat esetet. Válassza ki azt, amelyet meg kell tennie, és amely a legnagyobb hatással lesz a munkájára. Ha nehéznek találja a döntést, emlékezzen arra a feladatra, amelyet a legkevésbé szeretne elvégezni.

Amikor reggel megérkezel a munkahelyedre, írj fel egy fontos napi célt egy papírra, és ragaszd jól látható helyre. Például a számítógép képernyőjén. Ha azt veszi észre, hogy elzavart, vagy meg akarja nézni a leveleit, álljon meg. Nézze meg a rögzített célpontot, és hangoljon a "vadászatára". A fő feladat elvégzésével kisebb feladatokat is el tud majd végezni.

Használja ezt a módszert több hétig, és minden nap írjon egy célt egy papírra. Ezután elemezze a helyzetet. Ha elégedettebbnek érzi magát a munkájával, és észreveszi, hogy a közös ügyhöz való hozzájárulása megnőtt, folytassa a „vadászatot”.